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Manual Regulado

VISAON

Passo a Passo para o cadastro do regulado.

Cadastro de usuário e senha

1º Passo: o Regulado deve abrir o sistema pelo link https://visaon.sistemas.ro.gov.br/ e clicar em “começar agora”.

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2º Passo: Deve selecionar o tipo de regulado, sendo jurídico ou físico.

O Regulado se cadastra, preenchendo CNPJ, nome da empresa e e-mail corporativo se for Jurídico. Se for físico, preenche com o CPF, nome e e-mail.

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Atenção ao campo: Email Corporativo  - Tenha certeza de que seu email foi digitado corretamente, pois você precisará dele para entrar no sistema.

3º Passo: Regulado irá receber um e-mail para criar a senha. Abra o e-mail e clique em “confirmar”.

Após a confirmação, abrirá a tela do Sauron (Sistema de Autenticação Único). Deve-se digitar o CPF ou CNPJ e a senha (criada anteriormente) para logar no Visaon.

 

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Como cadastrar nova senha

OBS: Para logar é necessário clicar em “login” conforme mostra imagem abaixo.

4° Passo: Acessar a área de login.

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5° Passo: Clicar na opção "Cadastrar nova senha"

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6° Passo: Informar o CPF do regulado ou CNPJ e clicar em resetar.

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7° Passo: Regulado irá receber um e-mail para criar a senha. Abra o e-mail e clique em “confirmar”.

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8° Passo: Inserir a nova senha obedecendo os critérios exigidos (letras, números e caractere especial).

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9° Passo: Após o novo cadastramento exibirá a seguinte mensagem.

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10º Passo: O Regulado deve finalizar o seu cadastro de acesso.

Atenção CNPJ: Para prosseguir do 5º passo adiante é necessário que os dados estejam atualizados na JUCER. Pois a maioria das informações virá automaticamente. 

Atenção CPF: Os próximos passos serão preenchidos manualmente.

11º Passo: Cadastro das informações:

- Dados básicos: O regulado deve preencher os campos para dar andamento ao cadastro. E, ainda, informar se possui licença sanitária emitida. Se "SIM", novos campos abrirão e o regulado deve informar  a data de vencimento e anexar no sistema o arquivo da licença emitida. Caso não tenha licença emitida, o regulado deve prosseguir o cadastro clicando em "Próximo"

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- Representantes: O Regulado deve adicionar representante legal. Ao clicar em adicionar aparecerá o quadro onde serão adicionados: Nome do representante; RG; CPF e e-mail. Ao finalizar, deve-se clicar em "Confirmar" e após, em "Próximo".

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- Endereço: O regulado deve preencher o endereço e, se for o caso de CNPJ, informar se possui estabelecimento físico. Se "SIM" deve informar se houve alteração estrutural do projeto e a Área (m²). Após o preenchimento dessas informações, o regulado deve clicar em "Próximo".

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- CNAE's para regulado CNPJ: Essa informação virá automaticamente da JUCER. O Regulado deve verificar se a atividade está correta. Após verificar, deve-se clicar em "Próximo".

- CNAE's para regulado CPF: Regulado deve informar qual a sua atividade. Após deve-se clicar em "Próximo".

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- Perguntas:  Havendo Perguntas, o Regulado deve respondê-las. Após a obtenção das mesmas, para prosseguir no cadastro, deve-se clicar em "Próximo".

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- Anexos: Havendo Anexos requeridos para o cadastro inicial, o Regulado deve adicioná-los. Concluindo a adição dos anexos, deve-se clicar em "Próximo".

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- Finalizar: Essa Guia mostrará todas as informações adicionadas ao Sistema. O Regulado deve confirmar se foram informadas de forma correta. Ao conferir e confirmar sua conformidade, deve-se clicar em "Finalizar".

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Atenção: Se as informações do cadastro acima estão incorretas ou precisam ser atualizadas, vá até a JUCER e se regularize.

12º Passo: Após a finalização do cadastro, O Regulado pode visualizar e editar seus dados através dos "meus dados" conforme apresenta imagem abaixo:

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Solicitar licença sanitária

13º Passo: O regulado deve clicar em "+ "Iniciar Solicitação de licença" ou "+nova solicitação"

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14º Passo: É necessário que seja selecionado o CNAE. Deve-se clicar em "+ Adicionar Cnae(s) à solicitação" e em "Próximo".

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Há três hipóteses para a emissão da licença: O CNAE classificado como de "Alto Risco" ou "Médio Ricos"; O CNAE classificado como de "Baixo Risco"; O CNAE classificado como "Não Compete". 

15º Passo: Se o respectivo CNAE for classificado como de "Alto Risco" ou "Médio Risco", Será gerado um DARE. Sendo necessário o  Regulado efetuar o pagamento.

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16º Passo: No painel do regulado, em "pagamentos" emita a DARE. Após a realização do pagamento, a solicitação será enviada para Agevisa realizar a análise.

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17° Passo: O pagamento do citado DARE sendo efetuado, deve-se aguardar a análise da Agevisa.

Solicitar Projeto Arquitetônico

12º Passo: Em "Solicitações de Análise do Projeto Arquitetônico" clique em "+ Nova Solicitação", conforme imagem abaixo:

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18º Passo: Informe os dados do responsável técnico do projeto arquitetônico e informe o motivo da solicitação:

  • Reforma ou adequação: Alteração em ambientes sem acréscimo de área, podendo incluir as vedações e/ou as instalações existentes.
  • Ampliação: Acréscimo de área em uma edificação existente, ou mesmo construção de uma nova edificação para ser agregada funcionalmente (fisicamente ou não) a um estabelecimento já existente.
  • Construção Nova: Construção de uma nova edificação desvinculada funcionalmente ou fisicamente de algum estabelecimento já existente.
  • Construção Existente: Para regularização.

 

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19º Passo: Na próxima aba anexe os documentos do projeto arquitetônico. E clique em próximo.

O Projeto Arquitetônicos tem que está dentro das normas descritas no MANUAL DE ORIENTAÇÕES PARA APRESENTAÇÃO DE PROJETOS ARQUITETÔNICOS E RELATÓRIOS TÉCNICOS

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20º Passo: Na tela "finalizar", você visualizará os detalhes resumo da solicitação realizada, caso possua dados incorretos retorne nas telas anteriores clicando em "voltar". Verificando que os dados estão corretos clique em "finalizar".

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21º Passo: Após finalizado apresentará a solicitação criada com o status em "aguardando pagamento da DARE". Para realizar o pagamento, logo abaixo apresentará um novo boleto a ser gerado, Basta clicar na linha em que está escrito em vermelho como "não pago".

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22º Passo: O pagamento da DARE sendo efetuado, deve-se aguardar a análise da Agevisa.

Regulado preencher o roteiro de inspeção

Quando necessário, o fiscal disponibilizar o roteiro para que o regulado preencha.

23° Passo: Em solicitações de Inspeção Sanitária apresentará em azul "roteiros disponíveis". 

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24° Passo: Ao clicar em "roteiros disponíveis", o regulado visualizará os detalhes da solicitação e irá disponibilizar o botão "Roteiros Disponíveis".

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25º Passo: Ao clicar, apresentará todas os roteiros disponibilizados. Cliquem em "Executar roteiro".

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26º Passo: Responda todo o roteiro e clique em concluir. Após concluído, o regulado visualizará o resumo das respostas informada.

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27º Passo: Clique em finalizar

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28º Passo: Leia o termo de responsabilidade e realize a assinatura do mesmo com a sua senha de acesso.

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29º Passo: Após assinado, poderá visualizar a sua assinatura e o termo assinado no final do roteiro.

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30º Passo: Após assinado, o roteiro passará pela análise do fiscal da agevisa.

Emissão da Licença Sanitária

31º Passo: No painel do regulado em "Licenças Sanitárias" apresentará as licenças emitidas. Basta clicar que irá realizar a emissão.

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Emitir certificado de dispensa 

 

Após o preenchimento de todos os dados necessários para o cadastro do Regulado Físico ou Jurídico.

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32° Passo: O regulado irá clicar em "Iniciar Solicitação de Licença".

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33° Passo: Selecionar os serviços 

Se for risco, baixo risco ou não compete será emitido o certificado de dispensa, no mesmo instante.

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34° Passo: Adicionar Cnae(s) 

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35° Passo: Próximo

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Não possui análise. Próximo.

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36° Passo: Finalizar

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37° Passo: Certificado de dispensa emitido

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39° Passo:  "Clicar no processo para abrir o certificado"

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40° Passo: