3º Dia: Projeto de Transformação

A apresentação usada no treinamento pode ser baixado em formato pdf através Link: Apresentação da Oficina de Processos - DPE (2).pdf

Docentes: Mayza Kelly, Victor Azevedo e Henrique Douglas

Templates utilizados: Cartilha BPMN, Diagrama de Ishikawa

Dinâmica feita: Peças Complexas.

DEFINIÇÃO DAS ATIVIDADES POR TÓPICOS:

1. Introdução ao BPMN;
2. Introdução a Coleta de Dados;
3. Modelagem na Prática;
4. Análise do Fluxograma;
5. Aplicação do Diagrama de Ishikawa;
6. Que bom, que tal, que pena.

DESCRIÇÃO DA DINÂMICA: Peças complexas

Objetivo da dinâmica:

Construir um entrosamento maior entre Discentes e Docentes, além de trazer um ensinamento sobre adaptar-se a mudanças. Assim como animar a turma antes do workshop começar.

Como funciona:

• Todos ficam de pé e andando
• Cada pessoa pensa em duas outras pessoas
• Sem dizer nomes, cada pessoa deve ficar igualmente distante das duas pessoas em quem pensou, isso deve levar um minuto, enquanto elas se movem.
• Depois de todos pararem, peça para a pessoa mais alta, ou a mais escolhida do grupo, ir a um canto da sala
• Peça para todos encontrarem suas distancias iguais de novo.

DEFINIÇÃO DAS ATIVIDADES DE FORMA GERAL

O terceiro dia do WorkShop começou com as apresentações da memória de ganhos feita por cada grupo no segundo dia, e o conteúdo expresso posteriormente se deu pela continuação do projeto de transformação do processo priorizado pela matriz GUT. Após a priorização, feita uma introdução ao BPMN e sua cartilha de notações, para garantir uma boa modelagem dos participantes conforme boas práticas explicadas. Foram estipulados uma hora para cada grupo fazer sua própria modelagem, após o término, os grupos analisaram o fluxograma, verificando atividades que agregavam ou não valor ao processo, a fim de melhorar o fluxo de trabalho.

Foi dado o tempo de 30 minutos para que elencassem todas as dores do processo por meio de brainstorming e compilassem em um documento de Word as dores, soluções e resultados esperados com a solução implementada.

Com isso, chega ao fim terceiro dia de Oficina com a aplicação novamente do Que bom, que tal, que Pena.

Segue anexo, os feedbacks do terceiro dia: