1, 2, 4, ALL!
Você está facilitando uma reunião, conversa ou workshop e precisa engajar as pessoas a participarem ativamente de uma reflexão ou na resolução de um problema?
É comum que nestes momentos o facilitador peça para que o grupo se divida em grupo menores, geralmente de 4 a 5 pessoas para que juntos realizem um debate para depois expor as ideias aos demais. Um ponto negativo dessa abordagem é que caso haja pessoas introvertidas no grupo, ou mesmo pessoas que não estão tão atentas a discussão, essas serão levadas a não pensarem profundamente nos problemas, não compartilhar possíveis ideias e pensamentos e assim, por vezes acabam apenas indo de acordo com a primeira sugestão que é levantada.
A 1, 2, 4, all é uma alternativa simples e fácil de se aplicada que ameniza esta problemática, pois essa ferramenta de facilitação engaja cada indivíduo na busca por respostas.
Como aplicar a 1, 2, 4, all?
A 1, 2, 4, all é uma estrutura que traz para o grupo um convite de reflexão sobre algo (uma pergunta, um tópico, uma ideia) que irá seguir a seguinte estrutura:
1 – Reflexão individual sobre a pergunta ou tema. (Tempo sugerido 1 minutos)
2 – Peça para formarem duplas e que compartilhem as reflexões individuais. (Tempo sugerido 2 minutos)
4 – Agora peça para que duas duplas se juntem a outra dupla formando assim quartetos e compartilhem as reflexões geradas na etapa anterior. (Tempo sugerido 4 minutos)
All – O grupo reúne-se para ouvir cada quarteto e ouvir todas as ideias que foram geradas. (Tempo sugerido 5 minutos)
Dicas dos especialistas:
“A autorreflexão silenciosa deve ser feita em grupo, simultaneamente. Como facilitador, isso é um grande desafio. As pessoas podem considerar o silêncio um pouco estranho e começar a fazer barulho ou rir nervosamente, o que distrai os outros. Portanto, dedique tempo suficiente para explicar o propósito e a importância da primeira parte de 1–2–4-Todos. Bem feito, é criado um silêncio confortável em que a auto-reflexão silenciosa levará às primeiras ideias para lidar com o desafio em mãos” - ( VERWIJS, Christiaan. Envolva todos simultaneamente na geração de perguntas, ideias e sugestões com 1–2–4-ALL, 2018. Disponível em: <https://medium.com/the-liberators/use-1-2-4-all-to-tap-into-the-collective-brainpower-of-a-group-of-any-size-6cf60ac7a818 />)
“No encontro de dois indivíduos presentes, a atenção agora é destinada para ouvir o outro. Um minuto para compartilhar uma idéia, um pensamento, uma percepção é um tempo bem razoável. É bastante comum ouvir comentários sobre a importância de ser objetivo e sucinto na comunicação após praticar esta estrutura repetidas vezes. A sensação de ser ouvido também é um ponto de destaque. Vozes que poderiam facilmente se calar num grupo encontram espaço e eco.” ( LODEIRO, Fernando.Estruturas Libertadoras, Disponível em: <https://www.aprendix.com.br/estruturas-libertadoras />)
“Use algum sinal (sino, gongo) para anunciar as transições, seja preciso nos tempos, faça uma segunda rodada se você não aprofundou o suficiente” (1-2-4-All : Engaje todos simultaneamente na geração de perguntas, ideias e sugestões 12 min. Disponível em: <http://www.liberatingstructures.com.br/1-1-2-4-all/>)
Finalizando
1, 2, 4, all possui regras simples, o que dá margem para que a sua aplicação seja adaptada de acordo com o contexto de cada reunião. Portanto aplique, ajuste, colha feedbacks e experimente essa ferramenta que possui uma estrutura simples, mas que irá te trazer resultados surpreendentes.