Lean Inception

Participantes

Papel	Nome do Participante
Facilitador	Euriane Nogueira Frota
Facilitador	Gabriel Fernades de Oliveira
Cliente	Margarete Eliane Garbellini Aprígio
Cliente	Evelyn Mesquita do Egito
Cliente	José Danilo Lopes Rangel
Cliente	Suziane Brito Gomes
Cliente	Sabrina das Neves Lebre
Cliente	Tony Edgley Catão Tenório
Cliente	Clariana Lins Oliveira
PO	Maria Luiza C. Guimarães
Time de Gestão	Henrique Douglas de A. Freire Costa
Time de Desenvolvimento	Diego da Silva Oliveira
Time de Desenvolvimento	Raaby Liandry de Souza Teixeira
Time de Desenvolvimento	Pedro Gomes
Time de Desenvolvimento	João Cícero Romão G. de Oliveira
Time de Desenvolvimento	Welington Carvalho Gadelha

Visão do produto

Para Fiscal, proprietário, GIPOA, médico veterinário (Idaron), laboratório, Responsável técnico e público geral

Cujo Falta de agilidade nos processos, falta de transparência, prazos para resposta, retrabalho, excesso de centralização, falta de padronização, fluxo de processo confuso, demora no envio de documento, demora na consulta do processo, dificuldade de planejamento, comunicação falha e falta de qualidade

O SUSIE (Sistema Unificado de Serviço de Inspeção Estadual

É um Plataforma web com pwa

Que Proporciona eficiência, agilidade, descentralização, organização (padronização), transparência, eliminação do retrabalho e celeridade nos processos

Diferentemente da Microsoft (word, excel), servidor de arquivos, e-mail, sei, papel, contato por telefone e burocracia atual

O nosso produto Traz um fluxo definido, transparência, automático, menos gasto de papel (sustentável), acompanhamento do processo, eficaz, eficiente, mais apresentável, menor tempo entre entrega e análise, dar maior celeridade aos processos, agilidade, organizável, disponível, dinâmico com fácil comunicação, tornar interessante para novos produtores, é legal em termos de lei, descentralizar os trabalhos, gerenciar os arquivos e documentos gerados, diminuir a burocratização, rápido, padronização, intuitivo, centraliza as informações e qualidade do serviço.

Definição do produto

É um sistema, legal (lei), fácil de usar, tecnológico, ferramenta para acompanhamento de registro de rótulo e estabelecimento, ágil, amigável, necessário, intuitivo, moderno, plataforma web+pwa, transparente, confiável, funcional, organizado, acessível e rápido.

Não é um sistema desorganizado, incessível, o sei, ilegal, indisponível, complicado, lento, feio, gerador de relatórios, só crud, excel/word, papel, desktop, sisteminha, ferramenta para análise de documentos automática, limitado de um só acesso (estabelecimento, RT, fiscais) e pago.

Faz Emissão e controle de DARE, consulta de dados, emite relatórios de vistoria, certifica, insere documentos, aplicação de check-list (industria agroindústria vistoria), designação de fiscais, notificações de alertas de prazos, agendamento de vistorias, registro de rótulos, formulário de inspeção offline, reservar número de estabelecimento, integração com DIOF para publicação, controle do processo, integração com outros orgãos (junta comercial, Sedam e Sefin), cadastro de estabelecimentos e análise de rótulo com restrição.

Não faz modelo de rótulo, análise de documentos, tramitação de documentos, expõe informações confidenciais pessoais, modificações na estrutura de formulário e check-list, substituição do ser humano, milagre.

Objetivos

Registrar estabelecimentos
Registrar rótulos
Certificar estabelecimentos

Personas

Perfil da persona / mapa de empatia

Estacionamento

Assistência virtual;
Métricas;
Assistentes fiscais;
Falta de pessoas;
Notificação de vencimento;
Designação automática do fiscal;
Agenda do fiscal.

Feedback

Que bom que ...

Que bom que o SUSIE será realmente útil;
Que bom que todos participaram, teve debates ágeis e o clima amistoso;
Que bom discutir um sistema informatizado;
Que bom a equipe engajada com ideias inovadoras;
Que bom que ninguém atrapalhou o andamento com o uso do celular;
Que bom que foi dinâmico e descontraído;
Que bom ouvir o próximo e boa as regras;
Que bom a dinâmica, o espirito da equipe e a interatividade;
Que bom o envolvimento de todos em participar;
Que bom que os clientes são interessados;
Que bom que o cliente é aberto a mudanças do fluxo atual;
Que bom que foi produtiva, elucidadora e divertida a lean;
Que bom que todos ajudam e mantêm a ordem da reunião;
Que bom finalizarmos várias tarefas hoje;
Que bom que houve coffee-break;
Que bom que avançamos muitos objetivos da lean inception;
Que bom que mais uma meta está sendo feita;
Que bom que hoje fomos produtivos;
Que bom que trouxeram lanche no segundo dia;
Que bom que a lean foi útil e entendemos o projeto;
Que bom que todos alinhamos e definimos os objetivos que agregam valor ao cliente;
Que bom a interação entre equipes GIPOA e desenvolvimento;
Que bom que o Idaron está disposto a colaborar para o desenvolvimento do sistema;
Que bom que conseguimos definir o escopo do projeto;
Que bom que os facilitadores são empenhados;
Que bom que foi produtiva e a GIPOA ativa;
Que bom que o projeto está com os desenvolvedores;
Que bom que está com o pessoal da GIPOA é agradável. Agradeço o comprometimento;
Que bom que aprendemos tanto;
Que bom que o cliente é super interessado;
Que bom que conseguimos alcançar o objetivo desta semana;
Que bom que foi um período de interação e aprendizado sobre o sistema;
Que bom o foco, a comunicação, interação, o lanche, dinâmico e a exposição de ponto de vista de todos.

Que pena que ...

Que pena que rediscutimos assuntos já definidos anteriormente;
Que pena que não conseguimos iniciar no horário previsto, por isso não conseguimos seguir o planejamento da semana;
Que pena que faltaram terminar outros assuntos hoje;
Que pena que não tinha café e água estava quente;
Que pena que tivemos que esperar a chave pra começar e atrasou muito;
Que pena que pessoas estavam saindo e entrando;
Que pena que houve atraso para iniciar;
Que pena discutir coisas do passado;
Que pena não concluir o cronograma do dia;
Que pena escrever com marcador no post-it atrapalhou um pouco;
Que pena que teve várias pausas para retomar o foco;
Que pena que o Aurélio não veio;
Que pena que o assunto se dispersou fácil;
Que pena que o tempo passou rápido;
Que pena que os post-it não colam e a caneta é estranha;
Que pena que não deu tempo de fazer jornada alternativa;
Que pena que tivemos mudança de fluxo de processo durante o processo;
Que pena que acabou;
Que pena que a jornada não agrega no processo.

Que tal se ...

Que tal comemorar cada troca de etapa;
Que tal um cronograma mais bonito;
Que tal o time de desenvolvimento sentir as dores do cliente passando um dia junto com o cliente para acompanhar;
Que tal o sistema ficar pronto logo;
Que tal a equipe ficar do inicio ao fim todos os dias da lean;
Que tal desecomplicar todas as features que não estão explicitas;
Que tal ter um alinhamento de todos os processos antes da lean com todos os envolvidos;
Que tal todos manterem o contato pessoal;
Que tal o grito de guerra também no fim;
Que tal estipular prendas para quem se atrasa;
Que tal café da manhã na primeira entrega para comemorar;
Que tal coffee break na quinta-feira;
Que tal fazermos uma vaquinha para o coffe break;
Que tal almoçarmos juntos;
Que tal mudar a abordagem para pedir silêncio;
Que tal aumentar temperatura do ar condicionado;
Que tal diminuir as conversas paralelas;
Que tal sermos mais firmes quando sairmos do foco.