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VIABILIDADES PARA SUBIR O SISNE PARA PRODUÇÃO

 

Data de elaboração (verificar "revisões" para identificar data de elaboração do estudo.)
Responsável pelo estudo Nome do autor ou autores do estudo técnico (somente assessores)
Equipe do estudo Nome da equipe, ou listagem dos integrantes da equipe (time)
Alvo sistema, processo, projeto, item, equipamento alvo de estudo
Origem

o que originou o estudo? usar alguma destas classes:

  • Objetivo estratégico: escreva qual o objetivo estratégico deu origem a este estudo
  • Implementação: casos de novas implementações
  • Projeto: qual projeto gerou este estudos (nome/link do projeto glpi ou documentação)
  • Melhoria: melhorar alguma implementação já feita (neste caso aponte no campo documentos correlatos o documento do sistema)
  • Reparo: originado de algum incidente/problema/falha (neste caso aponte no campo documentos correlatos o documento do problema)
Objetivo ex: diminuir tempo de atendimento adequando o padrão para 12 horas (dois dias de expediente de trabalho). pode-se utilizar objetivos smart
Documentação correlata (opcional)
  • link de documento no sei que tenha haver com estudo
  • link de documento na wiki que tenha correlação com o estudo
  • link para artigos de embasamento
Observações observações gerais a respeito do estudo técnico
Glossário (se houver)


1. Introdução

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2. Desenvolvimento

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3.1 Tópico 1

3.2 Tópico 2

3.3 Tópico 3

3. Conclusão

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4. Referências (opcional)




 

Data: 08/09/22

Autores:

  1. Alexandre Santos Freire Ferreira (Assessor)
  2. Moises Ferreira (Assessor)

1. Objetivo

Realizar um levantamento sobre as funcionalidades que restam para o SISNE entrar em produção, assim como qual melhor estratégia para tratar o cadastro de dados básicos do futuro servidor.

2. Introdução

Atualmente o SISNE - Sistema de Nomeação e Exoneração está  em processo de desenvolvimento, onde iniciou-se com apenas dois tipos de atos (nomeação e exoneração) e hoje encontra-se com diversos tipos atos (FG, Nomeações cumulativas, dispensas entre outros). Porém, o ponto de maior discussão acontece no ato de nomeação comum, onde o servidor precisa enviar seus documentos pessoais para análise do RH da secretaria e/ou superintendência onde originou-se a solicitação. Diante a implementação da LGPD, toda parte de cadastro básico (dados pessoais, filiação, endereço, contatos, escolaridade, conta bancaria e documentos pessoais) foi migrada para o Pentágono que chegou a entrar em produção, todavia atualmente existe uma incerteza sobre a continuidade do uso da API do Pentágono, devido a utilização do alpha e portão do cidadão que atualmente são as portas de entrada para serviços para o cidadão.

3. Desenvolvimento

3.1 Problemas Atuais

  • Completar cadastro no pentágono, faltando alinhamento em relação a filiação;
  • Dependência com o DECAANE para validação de dados antigos;
  • Fluxos obsoletos. (Devido ao tempo parado, várias fluxos precisaram e precisam ser refatorados);
  • Incerteza sobre o futuro do pentágono.

3.2 Viabilidades Para O Cadastro De Dados Básicos

Integração com o alpha: Foi realizada análise na estrutura atual do alpha (carta de serviços) e atualmente o mesmo não possui estrutura que suporte os formulários de dados básicos, pois o SISNE utiliza 7 formulários (steps) onde o servidor pode iniciar seu cadastro, salvar o ponto onde estava e voltar para continuar o cadastro. O alpha atualmente, oferece apenas a opção de gerar um formulário, desse modo ficaria inviável a integração com o alpha no momento. Além da limitação em relação a geração de formulários, o alpha não está preparado para receber um modelo de processo como o SISNE. Ele está estruturado para serviços de atendimento que estão no Tudo Aqui.

Prazo de implementação: 10 à 12 sprints

Cadastro de dados básicos dentro do SISNE integrado com a API de pessoa: Nesta opção, teríamos toda a parte de cadastro de dados básicos dentro do sisne, assim como era no seu inicio, com a diferença que agora seria centralizada a persistência na api de pessoas, assim respeitando as diretrizes da LGPD. Logo não teria dependência com o pentágono, nem alpha para geração de formulários, assim facilitando a implementação dessa etapa do cadastro básico.

Prazo de implementação: 5 à 7 sprints

Manter e ajustar o cadastro de dados básicos no pentágono: Atualmente o SISNE, possui integração com pentágono e praticamente todos os steps funcionais, com exceção da parte de filiação e outros ajustes de navegação que precisam ser feitos, o principal ponto negativo de se manter o pentágono é em relação ao futuro do pentágono, que é um sistema que tem um grande potencial para ser descontinuado, devido o alpha, portão do cidadão e integração com o gov br.

Prazo de implementação: 3 à 4 sprints

3.3 Solução Proposta

Após análise das 3 (três) possibilidades relacionadas ao cadastro básico do SISNE, a melhor alternativa projetada pelo time foi a seguinte: Implementar todo o cadastro básico dentro do SISNE, realizando integração com a api de pessoas. Assim eliminaria a dependência com o pentágono e a parte de persistência de dados pessoais estaria centralizada na api de pessoas, logo, deste modo atenderia as diretrizes da LGPD, além de facilitar a manutenção.

Em relação ao acesso e acompanhamento via portão do cidadão, o SISNE iria disponibilizar uma rota para buscar se o cidadão possui processos em andamentos no SISNE e assim pode ser criado uma interface (botão, link) no portal do cidadão, que caso a pessoa possua um processo em andamento, ele poderá clicar e acompanhar o seu processo normalmente. 

4. Conclusão
 

Deste modo, a conclusão obtida é que o SISNE ainda possui vários ajustes a serem realizados, sendo o principal gargalo o cadastro de dados de básicos. Logo para o SISNE entrar em produção é preciso agir em duas frentes, alinhar o que será feito com os dados básicos e validar todos fluxos tanto em questão de possíveis falhas, quanto ao processo de negócio que envolve os fluxos do SISNE.