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Melhorias na seção Ficha Funcional do Portal do Servidor

Data de elaboração 13/12/2022
Responsável pelo estudo
  1. Rafael Passos dos Santos (Assessor)
  2. Lucas de Souza e Sousa (Assessor)
Equipe do estudo
  1. André Honório de Andrade Silva (Tecnico)
  2. Gezinéia Paula da Costa (Product Owner)
  3. Emanuel Rufino Alcantara de Lima (Analista)
  4. Lucas de Souza e Souza (Assessor)
  5. Rafael Passos dos Santos (Assessor)
Alvo Portal do Servidor
Origem

Implementação: Implementação de melhorias na seção Ficha Funcional do Portal do Servidor
Objetivo

O presente estudo visa analisar e propor melhorias na seção Ficha Funcional do Portal do Servidor que tem grande relevância para os servidores do estado.
Documentação correlata
Observações O presente estudo pretende também pretende levantar as Historias dos cars para a Sprint 


1. Objetivo

O presente estudo visa analisar e propor melhorias na seção Ficha Funcional do Portal do Servidor que tem grande relevância para os servidores do estado.

1.1 JUSTIFICATIVA

A SETIC entende que as melhorias nos sistemas devem ser contínuas e as entregas devem agregar valor aos usuários que utilizam os sistemas. Logo se faz necessária a evolução visual e funcional de algumas telas presentes no Portal do Servidor.

1.2 RESULTADOS ESPERADOS

Espera-se que, após este estudo, seja possível identificar e prototipar melhorias para a seção Ficha Funcional do Portal do Servidor.

2. Introdução

O Portal do Servidor é uma aplicação desenvolvida pela SETIC - esta é utilizada por todos os servidores do Estado de Rondônia. Assim como apresentado em estudos anteriores, é consenso que existem funcionalidades que podem e devem ser melhoradas, visando uma melhor experiência na utilização do sistema pelos servidores. Neste estudo serão apresentadas algumas propostas de melhorias de usabilidade e experiência de usuário, para a Ficha Funcional, localizada  na seção Minhas Informações do Portal do Servidor.

3. Desenvolvimento - Melhorias na seção Minhas Informações do Portal do Servidor

3.1 CENÁRIO ATUAL

Atualmente o menu Dados Pessoais da Ficha Funcional possui este layout:

image.png

O menu Dados Documentais da Ficha Funcional possui este visual:

image.png

Assim como o menu Dados Complementares da Ficha Funcional possui este visual:

image.png

E também o menu Dados do Concurso Público

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3.2 SOLUÇÃO

1 - Pode-se perceber que a organização destes itens podem ser otimizadas, desta forma foi prototipada uma melhoria, semelhante à tela Minhas Informações, com um elemento apresentando uma imagem, com o nome e o cargo do servidor.

image.png

2 - Logo abaixo do nome e cargo do servidor, apresentar as seguintes abas:

image.png

3 - Para cada aba, a reorganização das informações, de forma responsiva e devidamente anonimizadas, de acordo com a LGPD.

3.1 - Dados Pessoais:

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3.2 - Dados Documentais

image.png

3.3 - Dados Complementares

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4 - Assim como a visualização móvel, que conta com os corretos ícones para cada aba:

image.png

3.3 IMPLEMENTAÇÃO E HISTÓRIAS DE USUÁRIOS

Para aplicar a solução acima será necessário as seguintes histórias de usuários:

O que? Pontos Regras Produto
Fazer levantamento das informações da ficha funcional, para devida anonimização dos dados de acordo com a LGPD 3 Consultar equipe de LGPD e levantar os dados que devem ser anonimizados  Portal do Servidor
Criar e anonimizações para as informações da Ficha Funcional, com base no levantamento. 3

Criar elementos com base na prototipação

 Portal do Servidor
Organizar informações nas abas horizontais, respeitando a visualização móvel e consumindo as anonimizações propostas. 3 Criar com base na prototipagem Portal do Servidor

3.4 POSSÍVEIS IMPEDIMENTOS

Não foram encontrados possíveis problemas de implementação.

4. Conclusão

Conclui-se que para a devida implementação destas melhorias, o time poderá, além consultar este documento, consultar a PO e os demais integrantes da SETIC, pois objetiva-se uma real melhora de usabilidade deste sistema.

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