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Organograma 2.0

Objetivo

Definir nova estrutura para o Organograma.

Justificativa

Com problemas causados por complexidade e desempenho de consultas que utilizam o organograma para definir escopo dos dados em determinados contextos do E-Estado como Patrimônio e Recursos Humanos, e mais recentemente a integração com o SEI para replicação do Organograma, ficou claro que precisávamos melhorar a estrutura para que sua interpretação fosse consistente em todos os contextos.

Na questão da complexidade, o problema está no fato do organograma estar estruturado em 3 tabelas diferentes sendo que duas delas tem relacionamento recursivo com nível indeterminado.

Já na questão de desempenho, voltamos no cenário descrito na complexidade e no fato de não conseguirmos representar as consultas que utilizam escopo do organograma através de relacionamento dos registros - o melhor resultados que conseguimos na ocasião foi consultar o escopo separadamente e usar em uma cláusula WHERE IN da consulta com a lista de id's do organograma.

Em cenários como no site do Organograma, dependemos da aplicação executar N consultas organizando a estrutura para ser exibida em tela que também está longe do cenário ideal.

Resultados esperados

  1. Consultas de escopo mais simples.
  1. Melhor desempenho em consultas do Organograma e com definições de escopo.
  1. Manter funcionamento dos escopos consistente com o modelo atual.
  1. Atualizar dimensão do Organograma para acomodar Esferas e Poderes do Governo.

Envolvidos

  • Diego Barros de Oliveira (Software Developer)
  • Diego Gonçalves de Almeida (Software Developer)Assessor)
  • Edson Masami Hiraçaka (Scrum Master)
  • Jônatas Justiniano Lima (Product Owner)
  • Rubens Fidelis Miranda Junior (Software Developer)Assessor)

    Glossário

    • PK ou Primary Key - chave primária
    • FK ou Foreign Key - chave estrangeira
    • UUID ou Universally Unique Identifier - identificador universalmente único

    Premissas

    • Definir escopo em cenários que se relacionam com o Organograma em somente uma consulta ao banco de dados.
    • Definir escopo com as dimensões de Esfera e Poder sem afetar negativamente o desempenho de consultas que utilizam escopo do Organograma.

    Estrutura Antiga

    Nesta primeira versão do Organograma não havia ainda a complexidade toda do cenário atual, ele foi criado inicialmente para atender as necessidades do módulo de Patrimônio do E-Estado sem a necessidade de escopos complexos como temos hoje.

    Escopo

    O escopo do Organograma pode ter níveis diferentes em cada contextos, são eles:

    • Instituição - especificando todas as unidades e departamentos dentro da instituição especificada;
    • Unidade - especificando todas as unidades e departamentos dentro da unidade especificada; e
    • Departamento - especificando todas as unidades e departamentos dentro do departamento especificado;

    Árvore

    Para solucionar os problemas atuais do escopo introduzimos o conceito de árvores, onde cada entidade do Organograma é o tronco de uma árvore e suas entidades subordinadas herdam os relacionamentos anteriores. Exemplo: uma entidade subordinada a outras duas terá relacionamento com 3 árvores.

    Nova Estrutura


    Na nova estrutura centralizamos Instituição, Unidade e Departamento em uma mesma tabela, sendo tratados simplesmente como Entidades. Mantivemos a recursividade da tabela entidade para determinar hierarquia detalhada, além do controle geral por árvores.

    Na criação de uma entidade, também é criada uma árvore pertencente a esta entidade, além de herdar relacionamento com todas as árvores de sua hierarquia.

    Sendo assim, os mecanismos de controle das árvores e das heranças das entidades são automáticos.

    Detalhes

    A seguir a estrutura recomendada para cada tabela da nova estrutura

    esfera

    Esta seria uma tabela estática com os registros: Estadual, Federal e Municipal.

    • id - primary key numérico com auto-incremento
    • nome - string de até 9 caracteres

    poder

    Esta seria uma tabela estática com os registros: Executivo, Judiciário e Legislativo.

    • id - primary key numérico com auto-incremento
    • nome - string de até 11 caracteres

    tipo

    Esta seria uma tabela estática para tipos e entidade com os registros: Departamento, Instituição e Unidade.

    • id - primary key numérico com auto-incremento
    • nome - string de até 12 caracteres

    entidade

    • id - primary key numérico com auto-incremento
    • uuid - uuid como índice único
    • entidade_id - foreign key numérico
    • esfera_id - foreign key numérico
    • poder_id - foreign key numérico
    • tipo_id - foreign key numérico
    • nome - string de até 150 caracteres
    • sigla - string de até 25 caracteres

    arvore

    • id - primary key numérico com auto-incremento
    • uuid - uuid como indice único
    • entidade_id - foreign key como indice único

    arvore_entidade

    Esta é a tabela que armazena toda a herança de uma entidade

    • arvore_id - foreign key numérico como primary key
    • entidade_id - foreign key numérico como primary key

    Resultado

    Com a descrita é possível alcançar todos os resultados planejados com uma melhoria de simplicidade e performance.

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