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Integração com o GOV.DOC no Alpha


Data de elaboração 23/05/2022
Responsável pelo estudo


  1. Rafael Passos dos Santos (Assessor)
  2. Lucas de Souza e SouzaSousa (Assessor)
Equipe do estudo
  1. Gustavo Felix Gomes (Assessor)
  2. Rafael Passos dos Santos (Assessor)
  3. André Honório de Andrade Silva (Tecnico)
  4. Emanuel Rufino Alcantara de Lima (Analista)
  5. Euriane Nogueira (Product Owner)
Alvo Alpha
Origem

Integração com o GOV.DOC no Alpha

Objetivo Levantar as histórias para a integração do Alpha com o GOV.DOC
Documentação correlata
Observações Atualmente o Alpha não utiliza o GOV.DOC para a criação de documentos para os solicitantes.

1. Objetivo

Levantar as histórias para a integração do Alpha com o GOV.DOC

1.1 JUSTIFICATIVA

Atualmente o Alpha não utiliza o GOV.DOC para a criação de documentos para os solicitantes.

1.2 RESULTADOS DA PESQUISA

Identificar quais histórias de usuários, débitos técnicos e possíveis impedimento podem dificultar a integração com o GOV.DOC.

2. Introdução

O Sistema Alpha precisará criar Documentos e a melhor opção é realizando uma Integração com o Gov.Doc para que após seja possível realizar assinatura desses documentos.

3. Desenvolvimento - Integração com o GOV.DOC no Alpha

3.1 CENÁRIO ATUAL

Acompanhamento da solicitação e conclusão da solicitação.

O atendente cria o acompanhamento/conclusão, na tela de acompanhamento/conclusão há dois campos

1) Comentário (obrigatório)

2) Anexo (opcional)

image-1653046661693.png

O Gov.Doc é consumido através de uma API, na qual os documentos são criados e consultados. Além disso, há a possibilidade de assinar os documentos.

Lista de funcionalidades do Gov.Doc:

  • API Gov.doc;
    • API que contem:
      • Criar documento;
      • Editar documento;
      • Excluir documento;
      • Arquivar documento;
      • Criar bloco de assinaturas;
      • Incluir documentos em bloco;
      • Disponibilizar bloco de assinatura;
      • Retornar bloco de assinaturas;

3.2 SOLUÇÃO

Na solução proposta, no Alpha, o anexo que está no acompanhamento/conclusão da solicitação terá a opção também de ser um documento criado pelo gov.doc.

Para isso, é necessário criar os tipos de documentos que serão disponibilizados pelo alpha no próprio ambiente do gov.doc.

Após criar o documento, é necessário verificar o status do documento. Só será possível enviar o acompanhamento ou conclusão após a assinatura do documento.

Com relação aos anexos que o cidadão pode anexar nos acompanhamentos dos portais do servidor e do cidadão, eles permanecem do jeito que estão.

3.3 HISTÓRIAS DE USUÁRIO

Segue abaixo as Histórias de usuários necessárias para realização da solução acima:

Alpha Solicitações

O que? Pontos Regras Produto
- Integração do Alpha solicitações API com o GOV.DOC 5

- Debito Técnico

Alpha solicitações API

- Alterar a modelagem da tabela do anexo do acompanhamento para ser ou um documento do Gov.Doc ou um anexo comum. 5

- Debito Técnico

Alpha solicitações API

- Permitir ao atendente anexar um arquivo ou criar um documento do Gov.Doc. 3


Alpha solicitacoes WEB

- Criar documento no Gov.Doc 5

Criar novo documento e incluir o ID no anexo do acompanhamento

Alpha solicitações  WEB e  API

- Editar documento no Gov.Doc 3


Alpha solicitações  WEB e  API

- Assinar documento no Gov.Doc 3

- Assinatura através do assine aqui

Alpha solicitações  WEB e  API

- Atendente visualizar documento no Gov.Doc 3


Alpha solicitações  WEB e  API

- Verificar se todos os documentos foram assinados antes de enviar o acompanhamento/conclusão 3


Alpha solicitações  WEB e  API

Portal do cidadão

O que? Pontos Regras Produto
- Solicitante visualizar documento no Gov.Doc 3


Portal do cidadão

- Solicitante assinar documento no Gov.Doc 3


Portal do cidadão

Portal do servidor

O que? Pontos Regras Produto
- Solicitante visualizar documento no Gov.Doc 3


Portal do servidor

- Solicitante assinar documento no Gov.Doc 3


Portal do servidor

3.4 POSSÍVEIS IMPEDIMENTOS

Migração dos documentos atuais.

4. Conclusão

Fica concluído que com a quantidade de histórias de usuários para inclusão dos documentos do acompanhamento através do GOV.Doc