Implementação do Assine Aqui na Certidão de Frequência do SIF
| Data de elaboração |
26/02/2023 |
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| Responsável pelo estudo |
José Lucas da Silva Costa |
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Equipe do estudo |
João Pedro Rocha Brito (Assessor); José Lucas da Silva Costa (Analista de Desenvolvimento Full-Stack) Jônatas Neves Legal (Técnico em Tecnologia da Informação e Comunicação) |
| Alvo | Sistema de Frequência |
| Origem |
Validação de documento com QR code |
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Objetivo |
Implementação do Assine Aqui na Certidão de Frequência do SIF |
| Documentação Correlata |
Sem documentações. |
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Observações |
Sem observações. |
1. Glossário de Termos
2. Introdução
O Assine Aqui é um sistema de assinatura digital que foi projetado para permitir que um documento seja assinado digitalmente, em vez de assinado manualmente em papel. O processo de assinatura digital envolve a criptografia de dados para garantir a autenticidade, integridade e não repúdio do documento assinado. Nesta premissa o SIF possui uma Certidão de Frequência que necessita de uma verificação de assinaturas QR code, no entanto para esse tipo de exibição é necessário uma autenticação da assinatura no documento digital, onde será utilizado o Assine Aqui.
3. Da implementação
3.1 Da necessidade
De acordo com o demanda TT-430, a SEGEP necessita da seguinte visualização no documento:
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Fonte: https://setic.atlassian.net/
Para maior detalhamento do nível da tarefa, vejamos o quadro a seguir:
| Regras e validações: |
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| Cenários | Dado que preciso dar validade a certidão Quando a assinatura for incluída Então o documento terá validade jurídica |
3.2 Sistema Meu Acesso
Devido ao time TITÃS não ser responsável pelo referido sistema, a notificação neste sistema vai necessitar reuniões com o time responsável para sanar dúvidas a respeito da implementação da funcionalidade.
3.3 Possíveis problemas
Após diálogo entre os integrantes do time TITÃS, identificou-se que para o envio de um e-mail ao chefe imediato após uma solicitação de férias ou de remarcação, é necessário passar por uma série de etapas que serão demonstradas no fluxograma a seguir:
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Fonte: Titãs
Consequentemente, o excesso de requisições em outros sistemas pode gerar um custo de processamento alto no sistema, pois o SID não armazena as informações necessárias para obter diretamente o e-mail de uma pessoa.
Outro problema desta implementação é o excesso de e-mails na caixa de entrada dos responsáveis pelas homologações, podendo estes serem considerados spam pelos servidores de e-mail dos destinatários.
3.4 Valor agregado
A notificação através do e-mail poderá conscientizar os chefes imediatos da novas solicitações, possibilitando a redução das solicitações na situação de "Aguardando Homologação".
4. Conclusão
O presente ESTUDO TÉCNICO PRELIMINAR, elaborado pelos integrantes TÉCNICOS do time TITÃS, considerando a análise dos desafios técnicos envolvidos e citados, conclui pela VIABILIDADE DA IMPLEMENTAÇÃO DA NOTIFICAÇÃO DE MODO CRITERIOSO, uma vez que foram considerados os potenciais benefícios em termos de eficiência e também os problemas envolvidos, principalmente potenciais problemas de desempenho da aplicação. Em complemento, os contratempos identificados são administráveis, pelo que RECOMENDAMOS o prosseguimento da demanda. Ressalva-se que o ideal é que a periodicidade de envio dos e-mails seja no máximo diária, para esta atividade recomenda-se a construção de um Job que faça o envio no período desejado.