Alpha - Criação de processos no SEI no Sistema Alpha - 09/02/2022

OBJETIVO

Avaliar quais a necessidade, e quais seriam as mudanças necessárias para a criação de processos do SEI no Sistema Alpha uma vez que o mesmo gerou processos mas parou após mudanças na sua estrutura e regras de negócio.

JUSTIFICATIVA

Atualmente o Alpha não esta gerando processos no SEI e certas secretarias desejam cadastrar serviços no alpha que depende do Sistema SEI.

RESULTADOS DA PESQUISA

Identificar a Solução, as Histórias de Usuários, Débitos Técnicos e quais possíveis impedimentos podem dificultar a criação de Processos do SEI no sistema Alpha.

Envolvidos:

Rafael Passos dos Santos (Assessor)
Lucas de Souza e Souza (Assessor)

GLOSSÁRIO:

XML - Tipo de Linguagem de Marcação.

SEI - Sistema Eletrônico de Informações.

1. CENÁRIO ATUAL

O Sistema Alpha atualmente é composto por dois projetos Webs (Web Serviço e Web Solicitação) e duas Apis (Api de Serviço e Api de Solicitação). Antes dessa mudança de estrutural e mudanças de regra o Sistema Alpha já gerou processos no SEI. Na epoca foi realizado uma integração com um Web Service SOAP onde era possível comunicar com o SEI e criar processos. O Consumo do Web Service SOAP atualmente ficou na API de Serviços se for ser realizado a Criação de Processos no SEI no Alpha será necessário remover ele da API de Serviço e realizar uma nova integração na API de Solicitação visto que o processo do SEI será criado durante o atendimento da solicitação.

2. SOLUÇÃO

Durante a criação desse estudo foram encontrado duas possíveis soluções.

2.1 PRIMEIRA SOLUÇÃO

Não Criar os Processos do Sei no sistema Alpha. As Secretarias que precisam que seus serviços gerem Processo no SEI criaram seu Serviço Normalmente e durante o cadastro das Etapas informarão que tem uma etapa de geração de Processo no SEI.

2.2 SEGUNDA SOLUÇÃO

Criar Processos do SEI no Alpha. Durante o cadastro do serviço seria informado que este serviço necessitará de criação de processo no Sistema SEI Durante o seu atendimento, após o servidor solicitar esse serviço cadastrado anteriormente durante o atendimento será apresentado a opção de processo no SEI onde será selecionado a Pasta em que o processo será criado.

Referente aos Anexos da Solicitação os mesmo terão de ser enviados para o SEI o que aumenta a complexidade dessa solução. Atualmente os Anexos da Solicitação estão sendo salvos uma referência no Banco de dados do Formulário Dinâmico e os Arquivos estão sendo salvos no MinIO, o nosso servidor de arquivo. Podemos automatizar o envio dos Anexos da Solicitação para o Processo do SEI ou também e possível criar o processo sem nenhum dos anexos da Solicitação o que diminui a complexidade.

3. HISTÓRIAS DE USUÁRIO

As Histórias de usuário e débitos técnicos abaixo são referentes a segunda solução apresentada.

O que?	Pontos	Regras	Produto
Eu como Gestor de Serviços preciso definir que o serviço deve gerar processo no SEI	3	- Somente se aplica a Serviços do Servidor	Web Serviço API Serviço
Realizar Integração com o SOAP ou API do Sistema SEI	5	-	API Solicitação
Eu como Atendente preciso escolher a pasta em que o processo vai ser gerado no Sistema SEI	5	-	Web Solicitação API Solicitação
Eu como Atendente preciso gerar processo no SEI	8	- Somente se aplica a Serviços do Servidor	Web Solicitação API Solicitação
Remover código não utilizado SOAP do SEI da API de Serviço	1	- Debito Técnico	API Serviço

As Histórias de usuário abaixo são referentes aos anexos da solicitação apresentadas na segunda solução.

O que?	Pontos	Regras	Produto
Eu como Gestor de Serviços que os Anexos da Solicitação sejam enviados para o Processo do SEI	8	- Limitar o Tamanho dos Anexos	API Solicitação

4. POSSÍVEIS IMPEDIMENTOS

Trabalhar com o SOAP nunca é uma coisa fácil, é uma Tecnologia Antiga e de não muito fácil implementação.

CONCLUSÃO

Será muito trabalhoso realizar a criação de processos do SEI no sistemas Alpha. Se for necessário é possível utilizando a primeira solução mas também e possível aplicar a segunda solução sugerida.