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Autonomia do DIOF na hierarquização dos documentos no diário gerado

Data de elaboração 23/04/22
Responsável pelo estudo
  1. Alexandre Santos Freire Ferreira (Assessor)
  2. Moisés Ferreira (Assessor)
Equipe do estudo Nome da equipe, ou listagem dos integrantes da equipe (time)
Alvo sistema, processo, projeto, item, equipamento alvo de estudo
Origem

o que originou o estudo? usar alguma destas classes:

  • Objetivo estratégico: escreva qual o objetivo estratégico deu origem a este estudo
  • Implementação: casos de novas implementações
  • Projeto: qual projeto gerou este estudos (nome/link do projeto glpi ou documentação)
  • Melhoria: melhorar alguma implementação já feita (neste caso aponte no campo documentos correlatos o documento do sistema)
  • Reparo: originado de algum incidente/problema/falha (neste caso aponte no campo documentos correlatos o documento do problema)
Objetivo Criar autonomia dentro do sistema PPE para que o DIOF consiga refazer a hierarquização das matérias agendadas no diário oficial antes da sua publicação no portal, essa ordenação devera ser realizada por órgão. 
Documentação correlata (opcional)
  • link de documento no sei que tenha haver com estudo
  • link de documento na wiki que tenha correlação com o estudo
  • link para artigos de embasamento
Observações observações gerais a respeito do estudo técnico

1. Introdução

Para encontrar uma solução mais assertiva foi realizado um estudo detalhado da atual situação do projeto, de acordo com os resultados foram desenvolvidas as soluções que podem atender a demanda solicitada, o vídeo abaixo contem detalhes técnicos da atual situação e de como será realizado a implementação dentro do projeto.

Caso seja encontrado algum impedimento na alteração da hierarquização das matérias por órgão, então devera ser analisado a possiblidade da hierarquização somente para os documentos publicados como governadoria.

2. Desenvolvimento

Atualmente o sistema PPE utilizado para publicação do diário oficial do estado de Rondônia não permite a reordenação das matérias por órgão antes de serem publicadas no respectivo dia.

image-1653060327927.png

Existe uma exceção para a Governadoria conforme imagem abaixo, onde através da edição manual do código fonte do sistema é possível realizar a alteração na ordenação das matérias

image-1653060153365.png

No entanto essa ação demanda um grande esforço e tempo, uma vez que se faz necessário profissionais da equipe de desenvolvimento atuem na alteração e publicação em ambiente de produção.

3. Conclusão

Após a realização da analise técnica a equipe chegou a conclusão que é possível implementar a hierarquização via sistema, de forma que o usuário conseguira ter controle sobre a ordem das matérias, além de poder alterar também a ordem das secretarias. Entretanto, dada a complexidade da execução do desenvolvimento dessa autonomia, sua implementação ira demandar um esforço maior do time, tendo uma prazo médio de entrega de 2 sprints (cerca de 20 dias úteis), sendo que esse prazo poderá ser estendido caso surgir situações não previstas anteriormente.

4. Referências
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