Manual do SKALA – Realizar gerenciamento das escalas dos servidores plantonistas.

SKALA

O objetivo do sistema escala éé: Padronizar escalas; Oferece facilidade de gerenciamento para os Chefes imediatos; oferecer TransparêTransparência; Facilidade na geraçãgeração de plantõplantões; Controle e trocas de plantõplantões; Agilidade; Otimizar recursos; Integridade dos dados; SegurançSegurança; OtimizaçãOtimização do trabalho do RH.

PERFIS DE ACESSO

Gerente - SãSão todos chefes imediatos que precisam gerenciar todas as escalas de seu setor

RH –– PoderãPoderão controlar todas as escala de sua unidade.

CRIAR ESCALA

Fluxo inicial do sistema para controle e gerenciamento de plantõplantões.

Passo 01

UsuáUsuário deve acessar o sistema SKALA atravéatravés do link: https://skala.sistemas.ro.gov.br/, para iniciar gerenciamento e controle das escalas.

Caso usuáusuário nãnão possua permissãpermissão de acesso ao sistema o mesmo deve solicitar acesso atravéatravés do sistema Meu Acesso.

Precisa de ajuda pra logar?  Clique aqui

Passo 02

Ao lado esquerdo tem a opçãopção de “Escala”“Escala”, onde o usuáusuário deve clicar para poder visualizar todas as escalas cadastradas ou cadastrar novas.

Passo 03

Para cadastrar novas escalas, clica na opçãopção ““Adicionar escalas”escalas”.

Passo 04

Preencha os campos do formuláformulário de cadastro com os dados da escala desejada.

• A seleçãseleção de departamentos éé disposta de acordo com a unidade orçamentáorçamentária do usuáusuário logado.
• CPF e nome do responsáresponsável nãnão podem ser alterados, pois o sistema salva de acordo com o usuáusuário que esta criando a escala.
• ApóApós preencher os campos do formuláformulário, o usuáusuário deve clicar em "SALVAR" para CADASTRAR a ESCALA com sucesso.

Passo 05

ApóApós cadastrar a escala com sucesso, vocêvocê seráserá direcionado para a tela de detalhes da escala que lhe darádará visualizaçãvisualização das informaçõinformações cadastradas. Na mesma tela o usuáusuário teráterá opçãopção de editar escala e adicionar equipes na escala.

• Na caixa vermelha maior, ficam dispostos os dados de escala.
• Na caixa vermelha menor no canto superior direito, o usuáusuário pode editar alguma informaçãinformação cadastrada equivocadamente
• Para cadastrar uma equipe na escala criada, o usuáusuário deve clicar no botãbotão ““Adicionar equipe”equipe”.

Passo 06 06 

Clique no botãbotão ““Adicionar equipe”equipe”

• No cadastro da equipe o usuáusuário deve cadastrar os dados exigidos em tela
• O períperíodo da equipe pode variar do dia desejado atéaté a data de sua escolha sem bloqueio de intervalo.
• Quantidade de horas do períperíodo sãsão as horas totais do plantãplantão podendo variar de acordo com a necessidade do usuáusuário.
• Ao indicar àà hora de inicio, o sistema darádará a hora de saísaída automaticamente de acordo com as horas de plantãplantão informado.
• O usuáusuário deverádeverá indicar no ultimo campo qual a quantidade mámáxima de plantonista para a equipe que esta criando.
• ApóApós preencher os campos do formuláformulário, o usuáusuário deve clicar em "SALVAR" para CADASTRAR a EQUIPE com sucesso.

Passo 07

Ao salvar com sucesso o sistema iráirá redirecionar vocêvocê para a tela abaixo

1. UsuáUsuário visualiza mapa de plantõplantões de todos os plantõplantões da escala.
2. UsuáUsuário pode editar dados equivocados da escala
3. UsuáUsuário pode adicionar mais equipes àà escala
4. UsuáUsuário detalha equipe desejada

Passo 08

Ao clicar na opçãopção 4 da tela anterior, o usuáusuário seráserá redirecionado para a tela abaixo;

1. UsuáUsuário vincula os servidores plantonistas àà equipe desejada
2. UsuáUsuário pode editar dados equivocados da escala

Passo 09

Clique no botãbotão ““Vincular servidor”servidor”

1. Busque o servidor plantonista por nome ou CPF e depois selecione o desejado

Caso servidor nãnão seja encontrado nessa listagem, informe ao RH competente para que o mesmo possa regularizar o local de trabalho do mesmo.

Passo 10

Clique ““Servidor desejado”desejado”

• No botãbotão ““Alterar servidor”servidor”, o usuáusuário troca o servidor que esta montando o plantãplantão para outro de sua escolha.
• Informe o tipo de plantãplantão podendo ser normal, sobre aviso ou especial
• Informe se deseja cadastrar um plantãplantão com padrãpadrão de repetiçãrepetição ou sem

Passo 11

Clique “Padrã“Padrão com repetição”repetição”

• Ao escolher o padrãpadrão com repetiçãrepetição o usuáusuário deve informa o períperíodo em que o mesmo deseja que o padrãpadrão ocorra. Importante lembrar que o períperíodo sósó pode ser dentro do períperíodo de vigêvigência da equipe.
• Informes quantos plantõplantões consecutivos o plantonista iráirá realizar, sem intervalos
• Depois informe quantos dias o plantonista fica de folga e clique me gerar plantõplantões para esse padrãpadrão

Passo 12

Clique em ““Gerar plantões”plantões”, entãentão o sistema exibiráexibirá a prépré-visualizaçãvisualização do padrãpadrão criado

Passo 13

Clique em ““Salvar plantões”plantões”, para o sistema gerar os plantõplantões

Passo 14

Ao ““Salvar plantões”plantões”, o usuáusuário seráserá redirecionado para a tela abaixo

1. UsuáUsuário pode vincular outros servidores na mesma equipe
2. UsuáUsuário visualiza mapa de plantõplantões de todos os plantõplantões da equipe.
3. UsuáUsuário pode editar dados equivocados da equipe
4. UsuáUsuário pode ver detalhes do plantonista
5. UsuáUsuário remove plantonista da equipe.

Passo 15

Ao clicar na opçãopção 4 do passo anterior, o usuáusuário seráserá redirecionado para a tela abaixo

1. UsuáUsuário pode adicionar um novo padrãpadrão para o plantonista
2. UsuáUsuário pode editar dados equivocados do plantãplantão do plantonista

Passo 16

Ao clicar na opçãopção 2 do passo anterior, o usuáusuário poderápoderá criar um novo padrãpadrão

Passo 17 - Caso usuáusuário escolher o padrãpadrão sem repetiçãrepetição

Ao selecionar o padrãpadrão sem repetiçãrepetição o sistema apresenta o calendácalendário para que o usuáusuário possa informar os dias de plantõplantões aleatoriamente, caso o usuáusuário selecione um dia em que o plantonista jájá possua plantãplantão com outro padrãpadrão ou em outra equipe, entãentão o sistema nãnão permitira o cadastro e ira informar que o plantonista jájá possui um plantãplantão.

Passo 18

Ao cadastrar o novo padrãpadrão, usuáusuário seráserá redirecionado para a tela de detalhes.

Passo 19

Para homologar uma solicitaçãsolicitação de troca de plantãplantão, o usuáusuário deve clicar na opçãopção “Solicitação”“Solicitação” no menu lateral esquerdo.

Passo 20

Clique na solicitaçãsolicitação desejada para realizar analise dos dados de troca.

Passo 21

Analisar detalhes de troca

Passo 22

Para indeferir o pedido de troca, basta clicar no botãbotão ““Indeferir solicitação”solicitação”, e preencher a justificativa para que o servidor possa saber o motivo do indeferimento.

Para concluir clique no botãbotão ““Confirmar””

  

Passo 23

Para deferir o pedido de troca, basta clicar no botãbotão ““Deferir solicitação”solicitação”, e clicar no botãbotão confirmar.
Apó
Após o deferimento o sistema automaticamente realiza a troca de plantõplantões entre os servidores.

Passo 24

Ao clicar na opçãopção 2 do passo 13, o mapa de freqüêfreqüência da equipe selecionada éé exibido. O usuáusuário pode realizar busca de mapa por mêmês e por ano, caso seja necessánecessário visualizar um mapa antigo.