Manual do SKALA – Realizar gerenciamento das escalas dos servidores plantonistas.

SKALA

O objetivo do sistema escala é:é: Padronizar escalas; Oferece facilidade de gerenciamento para os Chefes imediatos; oferecer Transparência;Transparência; Facilidade na geraçãogeração de plantões;plantões; Controle e trocas de plantões;plantões; Agilidade; Otimizar recursos; Integridade dos dados; Segurança;Segurança; OtimizaçãoOtimização do trabalho do RH.

PERFIS DE ACESSO

Gerente - SãoSão todos chefes imediatos que precisam gerenciar todas as escalas de seu setor

RH –– PoderãoPoderão controlar todas as escala de sua unidade.

CRIAR ESCALA

Fluxo inicial do sistema para controle e gerenciamento de plantões.plantões.

Passo 01

UsuárioUsuário deve acessar o sistema SKALA atravésatravés do link: https://skala.sistemas.ro.gov.br/, para iniciar gerenciamento e controle das escalas.

Caso usuáriousuário nãonão possua permissãopermissão de acesso ao sistema o mesmo deve solicitar acesso atravésatravés do sistema Meu Acesso.

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Passo 02

Ao lado esquerdo tem a opçãoopção de “Escala”“Escala”, onde o usuáriousuário deve clicar para poder visualizar todas as escalas cadastradas ou cadastrar novas.

Passo 03

Para cadastrar novas escalas, clica na opçãoopção ““Adicionar escalas”escalas”.

Passo 04

Preencha os campos do formulárioformulário de cadastro com os dados da escala desejada.

• A seleçãoseleção de departamentos éé disposta de acordo com a unidade orçamentáriaorçamentária do usuáriousuário logado.
• CPF e nome do responsávelresponsável nãonão podem ser alterados, pois o sistema salva de acordo com o usuáriousuário que esta criando a escala.
• ApósApós preencher os campos do formulário,formulário, o usuáriousuário deve clicar em "SALVAR" para CADASTRAR a ESCALA com sucesso.

Passo 05

ApósApós cadastrar a escala com sucesso, vocêvocê seráserá direcionado para a tela de detalhes da escala que lhe darádará visualizaçãovisualização das informaçõesinformações cadastradas. Na mesma tela o usuáriousuário teráterá opçãoopção de editar escala e adicionar equipes na escala.

• Na caixa vermelha maior, ficam dispostos os dados de escala.
• Na caixa vermelha menor no canto superior direito, o usuáriousuário pode editar alguma informaçãoinformação cadastrada equivocadamente
• Para cadastrar uma equipe na escala criada, o usuáriousuário deve clicar no botãobotão ““Adicionar equipe”equipe”.

Passo 06 06 

Clique no botãobotão ““Adicionar equipe”equipe”

• No cadastro da equipe o usuáriousuário deve cadastrar os dados exigidos em tela
• O períodoperíodo da equipe pode variar do dia desejado atéaté a data de sua escolha sem bloqueio de intervalo.
• Quantidade de horas do períodoperíodo sãosão as horas totais do plantãoplantão podendo variar de acordo com a necessidade do usuário.usuário.
• Ao indicar àà hora de inicio, o sistema darádará a hora de saídasaída automaticamente de acordo com as horas de plantãoplantão informado.
• O usuáriousuário deverádeverá indicar no ultimo campo qual a quantidade máximamáxima de plantonista para a equipe que esta criando.
• ApósApós preencher os campos do formulário,formulário, o usuáriousuário deve clicar em "SALVAR" para CADASTRAR a EQUIPE com sucesso.

Passo 07

Ao salvar com sucesso o sistema iráirá redirecionar vocêvocê para a tela abaixo

1. UsuárioUsuário visualiza mapa de plantõesplantões de todos os plantõesplantões da escala.
2. UsuárioUsuário pode editar dados equivocados da escala
3. UsuárioUsuário pode adicionar mais equipes àà escala
4. UsuárioUsuário detalha equipe desejada

Passo 08

Ao clicar na opçãoopção 4 da tela anterior, o usuáriousuário seráserá redirecionado para a tela abaixo;

1. UsuárioUsuário vincula os servidores plantonistas àà equipe desejada
2. UsuárioUsuário pode editar dados equivocados da escala

Passo 09

Clique no botãobotão ““Vincular servidor”servidor”

1. Busque o servidor plantonista por nome ou CPF e depois selecione o desejado

Caso servidor nãonão seja encontrado nessa listagem, informe ao RH competente para que o mesmo possa regularizar o local de trabalho do mesmo.

Passo 10

Clique ““Servidor desejado”desejado”

• No botãobotão ““Alterar servidor”servidor”, o usuáriousuário troca o servidor que esta montando o plantãoplantão para outro de sua escolha.
• Informe o tipo de plantãoplantão podendo ser normal, sobre aviso ou especial
• Informe se deseja cadastrar um plantãoplantão com padrãopadrão de repetiçãorepetição ou sem

Passo 11

Clique “Padrão“Padrão com repetição”repetição”

• Ao escolher o padrãopadrão com repetiçãorepetição o usuáriousuário deve informa o períodoperíodo em que o mesmo deseja que o padrãopadrão ocorra. Importante lembrar que o períodoperíodo sósó pode ser dentro do períodoperíodo de vigênciavigência da equipe.
• Informes quantos plantõesplantões consecutivos o plantonista iráirá realizar, sem intervalos
• Depois informe quantos dias o plantonista fica de folga e clique me gerar plantõesplantões para esse padrãopadrão

Passo 12

Clique em ““Gerar plantões”plantões”, entãoentão o sistema exibiráexibirá a pré-visualizaçãopré-visualização do padrãopadrão criado

Passo 13

Clique em ““Salvar plantões”plantões”, para o sistema gerar os plantõesplantões

Passo 14

Ao ““Salvar plantões”plantões”, o usuáriousuário seráserá redirecionado para a tela abaixo

1. UsuárioUsuário pode vincular outros servidores na mesma equipe
2. UsuárioUsuário visualiza mapa de plantõesplantões de todos os plantõesplantões da equipe.
3. UsuárioUsuário pode editar dados equivocados da equipe
4. UsuárioUsuário pode ver detalhes do plantonista
5. UsuárioUsuário remove plantonista da equipe.

Passo 15

Ao clicar na opçãoopção 4 do passo anterior, o usuáriousuário seráserá redirecionado para a tela abaixo

1. UsuárioUsuário pode adicionar um novo padrãopadrão para o plantonista
2. UsuárioUsuário pode editar dados equivocados do plantãoplantão do plantonista

Passo 16

Ao clicar na opçãoopção 2 do passo anterior, o usuáriousuário poderápoderá criar um novo padrãopadrão

Passo 17 - Caso usuáriousuário escolher o padrãopadrão sem repetiçãorepetição

Ao selecionar o padrãopadrão sem repetiçãorepetição o sistema apresenta o calendáriocalendário para que o usuáriousuário possa informar os dias de plantõesplantões aleatoriamente, caso o usuáriousuário selecione um dia em que o plantonista jájá possua plantãoplantão com outro padrãopadrão ou em outra equipe, entãoentão o sistema nãonão permitira o cadastro e ira informar que o plantonista jájá possui um plantão.plantão.

Passo 18

Ao cadastrar o novo padrão,padrão, usuáriousuário seráserá redirecionado para a tela de detalhes.

Passo 19

Para homologar uma solicitaçãosolicitação de troca de plantão,plantão, o usuáriousuário deve clicar na opçãoopção “Solicitação”“Solicitação” no menu lateral esquerdo.

Passo 20

Clique na solicitaçãosolicitação desejada para realizar analise dos dados de troca.

Passo 21

Analisar detalhes de troca

Passo 22

Para indeferir o pedido de troca, basta clicar no botãobotão ““Indeferir solicitação”solicitação”, e preencher a justificativa para que o servidor possa saber o motivo do indeferimento.

Para concluir clique no botãobotão ““Confirmar””

  

Passo 23

Para deferir o pedido de troca, basta clicar no botãobotão ““Deferir solicitação”solicitação”, e clicar no botãobotão confirmar.
Após
Após o deferimento o sistema automaticamente realiza a troca de plantõesplantões entre os servidores.

Passo 24

Ao clicar na opçãoopção 2 do passo 13, o mapa de freqüênciafreqüência da equipe selecionada éé exibido. O usuáriousuário pode realizar busca de mapa por mêsmês e por ano, caso seja necessárionecessário visualizar um mapa antigo.