Manual do SKALA – Realizar gerenciamento das escalas dos servidores plantonistas.

SKALA

O objetivo do sistema escala é: Padronizar escalas; Oferece facilidade de gerenciamento para os Chefes imediatos; oferecer Transparência; Facilidade na geração de plantões; Controle e trocas de plantões; Agilidade; Otimizar recursos; Integridade dos dados; Segurança; Otimização do trabalho do RH. 

PERFIS DE ACESSO

Gerente - São todos chefes imediatos que precisam gerenciar todas as escalas de seu setor
RH – Poderão controlar todas as escala de sua unidade.

CRIAR ESCALA

Fluxo inicial do sistema para controle e gerenciamento de plantões.

Passo 01

Usuário deve acessar o sistema SKALA através do link: https://skala.sistemas.ro.gov.br/., para iniciar gerenciamento e controle das escalas.

Caso usuário não possua permissão de acesso ao sistema o mesmo deve solicitar acesso através do sistema Meu Acesso.

Passo 02

Ao lado esquerdo tem a opção de “Escala”, onde o usuário deve clicar para poder visualizar todas as escalas cadastradas ou cadastrar novas.

Passo 03

Para cadastrar novas escalas, clica na opção “Adicionar escalas”.

Passo 04

Preencha os campos do formulário de cadastro com os dados da escala desejada.

• A seleção de departamentos é disposta de acordo com a unidade orçamentária do usuário logado.
• CPF e nome do responsável não podem ser alterados, pois o sistema salva de acordo com o usuário que esta criando a escala.
• Após preencher os campos do formulário, o usuário deve clicar em "SALVAR" para CADASTRAR a ESCALA com sucesso.

Passo 05

Após cadastrar a escala com sucesso, você será direcionado para a tela de detalhes da escala que lhe dará visualização das informações cadastradas. Na mesma tela o usuário terá opção de editar escala e adicionar equipes na escala.

• Na caixa vermelha maior, ficam dispostos os dados de escala.
• Na caixa vermelha menor no canto superior direito, o usuário pode editar alguma informação cadastrada equivocadamente
• Para cadastrar uma equipe na escala criada, o usuário deve clicar no botão “Adicionar equipe”.

Passo 06 

Clique no botão “Adicionar equipe”

• No cadastro da equipe o usuário deve cadastrar os dados exigidos em tela
• O período da equipe pode variar do dia desejado até a data de sua escolha sem bloqueio de intervalo.
• Quantidade de horas do período são as horas totais do plantão podendo variar de acordo com a necessidade do usuário. 
• Ao indicar à hora de inicio, o sistema dará a hora de saída automaticamente de acordo com as horas de plantão informado.
• O usuário deverá indicar no ultimo campo qual a quantidade máxima de plantonista para a equipe que esta criando.
• Após preencher os campos do formulário, o usuário deve clicar em "SALVAR" para CADASTRAR a EQUIPE com sucesso.

Passo 07

Ao salvar com sucesso o sistema irá redirecionar você para a tela abaixo

1. Usuário visualiza mapa de plantões de todos os plantões da escala.
2. Usuário pode editar dados equivocados da escala
3. Usuário pode adicionar mais equipes à escala
4. Usuário detalha equipe desejada

Passo 08

Ao clicar na opção 4 da tela anterior, o usuário será redirecionado para a tela abaixo;

1. Usuário vincula os servidores plantonistas à equipe desejada
2. Usuário pode editar dados equivocados da escala

Passo 09

Clique no botão “Vincular servidor”

1. Busque o servidor plantonista por nome ou CPF e depois selecione o desejado

Caso servidor não seja encontrado nessa listagem, informe ao RH competente para que o mesmo possa regularizar o local de trabalho do mesmo.

Passo 10

Clique “Servidor desejado”

• No botão “Alterar servidor”, o usuário troca o servidor que esta montando o plantão para outro de sua escolha.
• Informe o tipo de plantão podendo ser normal, sobre aviso ou especial
• Informe se deseja cadastrar um plantão com padrão de repetição ou sem

Passo 11 

Clique “Padrão com repetição”

• Ao escolher o padrão com repetição o usuário deve informa o período em que o mesmo deseja que o padrão ocorra. Importante lembrar que o período só pode ser dentro do período de vigência da equipe.
• Informes quantos plantões consecutivos o plantonista irá realizar, sem intervalos
• Depois informe quantos dias o plantonista fica de folga e clique me gerar plantões para esse padrão

Passo 12

Clique em “Gerar plantões”, então o sistema exibirá a pré-visualização do padrão criado

Passo 13

Clique em “Salvar plantões”, para o sistema gerar os plantões

Passo 14

Ao “Salvar plantões”, o usuário será redirecionado para a tela abaixo

1. Usuário pode vincular outros servidores na mesma equipe
2. Usuário visualiza mapa de plantões de todos os plantões da equipe.
3. Usuário pode editar dados equivocados da equipe
4. Usuário pode ver detalhes do plantonista
5. Usuário remove plantonista da equipe.

Passo 15

Ao clicar na opção 4 do passo anterior, o usuário será redirecionado para a tela abaixo

1. Usuário pode adicionar um novo padrão para o plantonista
2. Usuário pode editar dados equivocados do plantão do plantonista

Passo 16

Ao clicar na opção 2 do passo anterior, o usuário poderá criar um novo padrão

Passo 17 - Caso usuário escolher o padrão sem repetição

Ao selecionar o padrão sem repetição o sistema apresenta o calendário para que o usuário possa informar os dias de plantões aleatoriamente, caso o usuário selecione um dia em que o plantonista já possua plantão com outro padrão ou em outra equipe, então o sistema não permitira o cadastro e ira informar que o plantonista já possui um plantão.

Passo 18

Ao cadastrar o novo padrão, usuário será redirecionado para a tela de detalhes.

Passo 19

Para homologar uma solicitação de troca de plantão, o usuário deve clicar na opção “Solicitação” no menu lateral esquerdo.

Passo 20

Clique na solicitação desejada para realizar analise dos dados de troca.

Passo 21

Analisar detalhes de troca

Passo 22

Para indeferir o pedido de troca, basta clicar no botão “Indeferir solicitação”, e preencher a justificativa para que o servidor possa saber o motivo do indeferimento.

Para concluir clique no botão “Confirmar”

 

Passo 23

Para deferir o pedido de troca, basta clicar no botão “Deferir solicitação”, e clicar no botão confirmar.
Após o deferimento o sistema automaticamente realiza a troca de plantões entre os servidores.

Passo 24

Ao clicar na opção 2 do passo 13, o mapa de freqüência da equipe selecionada é exibido. O usuário pode realizar busca de mapa por mês e por ano, caso seja necessário visualizar um mapa antigo.