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Manual Agendamento de Eventos

Objetivo do Sistema:

Sistematizar eventos, Otimizar, Padronizar, organizar eventos

Perfis de acesso

Aos administradores dos eventos.

Painel Principal

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Na página principal do sistema o usuário poderá clicar em uma das seguintes opções:

  1. Eventos: opção onde o usuário terá acesso aos eventos cadastros ou poderá cadastrar novos. 
  2. Assinaturas: opção onde o usuário terá acesso as assinaturas para os certificados. 

As assinaturas são feitas manualmente e digitalizadas, para ser anexadoanexar ao sistema.

  1. Usuários: opção onde será possível verificargerenciar os administradoresperfis dode evento.acesso e adicionar um novo perfil, sendo eles: Administrador, Desenvolvimento, Gerente e Apoio.
  2. Ajuda: opção onde o usuário terá acesso a nossa central de serviços.

Eventos

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  • Nesta página o usuário poderá visualizar ou editar os eventos disponíveis.
  • O usuário verá qual evento foi publicado e qual está em rascunho.
  • Ao clicar em "Novo" poderá cadastrar novos eventos.

Cadastro de Evento

Nesta etapa o usuário irá cadastrar seu evento conforme solicita o formulário.

Dados do Evento

 

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  • Nome: nome que o usuário dará ao seu evento.
  • Entidade: quem ofertará o evento.
  • Data de Início/Término: será o dia que acontecerá o evento.
  • Número de Vagas: será a quantidade de participantes.
  • Tipo: como o evento ocorrerá, podendo ser presencial ou online.

Inscrições

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  • Data de Início/Término: data em que o evento ficará disponível para participantes inscreve-se.
  • Tipo Publica: qualquer pessoa poderá se cadastrar ao evento.
  • Tipo Privada: somente administradores poderão cadastrar os participantes.

Localização

Após inserir os dados do Evento é a hora de inserir os dados da localização do evento.

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Passo 1 - A primeira informação a ser inserida é o Local do Evento. (Ex: CPA)

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Passo 2 - A segunda informação a ser inserida é o Endereço do Evento. (Ex: Av. Farquar, 2986)

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Passo 3 - A terceira informação a ser inserida é o Mapa do Evento. "No campo Mapa, você irá precisar adicionar o Iframe, logo abaixo iremos ensinar como conseguir o Iframe do Mapa no Google Maps".

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- Agora vamos ensinar como conseguir o Codígo do Iframe do Mapa no Google Maps.

Passo 1 - Acesse o Site do Google Maps Url https://www.google.com.br/maps/preview

google maps 1.png

Passo 2 - Clique no campo de pesquisa e informe o Endereço do Evento no Google Maps.

google maps 2.png

Passo 3 - Clique para compartilhar o Endereço do Evento.

google maps 3.png

Passo 4 - Após clicar para compartilhar a localização, irá abri uma janela clique em "Incorporar um mapa" e logo em seguida em "Copiar Html". E por fim, ao copiar o html volte no cadastro do Eventos e adicione o Iframe no campo Mapa da Localização.

google maps 4.png

Imagens

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Nessa fase o usuário poderá selecionar as imagens feitas para divulgação do evento.

Conteúdo

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  • Aqui o usuário poderá detalhar minuciosamente sobre o que acontecerá ao longo do evento.
  • E para salvar seu evento o usuário deve clicar na opção "Salvar".

Visualizar Evento

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Ao clicar no símbolo do olho (visualizar), no evento cadastrado, será possível obter as seguintes opções:

  1. Evento: o usuário poderá verificar os dados do evento.
  2. Anexos: o usuário poderá anexar documentos pertinentes ao evento.

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  3. Participantes: o usuário incluirá os participantes do evento, podendo exportar os participantes anexado.

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  4. Palestras: o usuário adicionará ou editará as palestras vinculadas ao evento.

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  5. Check-in: indica o local onde os participantes confirmarão sua presença no evento, podendo ser feito manualmente ou por QR-Code.image-1620831851209.png
  6. Certificados: opção destinada para padronizar os certificados que serão emitidos, o usuário pode preencher seguindo o modelo. 

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  7. Publicar/Despublicar: o usuário poderá tornar publico ou retirar a publicação do evento.
  8. Editar: o usuário poderá editar o evento.

Assinaturas

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Nesta etapa ao clicar em "Nova" o usuário poderá incluir a assinatura que constará no certificado, e também poderá visualizar ou editar assinaturas já cadastradas.

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A imagem da assinatura que deverá ser anexada serádeverá aser digitalização da assinaturadigitalizada em formato PNG.

Usuários

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  • Está etapa indica os usuáriosperfis cadastrados.
  • Podendo visualizar os dados pessoais, permissões e editar perfil.

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  • Ao clicar em "Novo" oum usuárionovo perfil será criado.

Página principal

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