Manual Agenda de Eventos

Objetivo do Sistema:

Sistematizar eventos, Otimizar, Padronizar.

Painel Principal

Na página principal do sistema o usuário poderá clicar em uma das seguintes opções:

1. Eventos: opção onde o usuário terá acesso aos eventos cadastros ou poderá cadastrar novos. 
2. Assinaturas: opção onde o usuário terá acesso as assinaturas para os certificados. 

As assinaturas são feitas manualmente e digitalizadas para posteriormente anexar ao sistema.

1. Usuários: opção onde será possível verificar os administradores do evento.
2. Ajuda: opção onde o usuário terá acesso a nossa central de serviços.

Eventos

• Nesta página o usuário poderá visualizar ou editar os eventos disponíveis.
• O usuário verá qual evento foi publicado e qual está em rascunho.
• Ao clicar em "Novo" poderá cadastrar novos eventos.

Cadastro de Evento

Nesta etapa o usuário irá cadastrar seu evento conforme solicita o formulário.

Dados do Evento

 

• Nome: nome que o usuário dará ao seu evento.
• Entidade: quem ofertará o evento.
• Data de Início/Término: será o dia que acontecerá o evento.
• Número de Vagas: será a quantidade de participantes.
• Tipo: como o evento ocorrerá, podendo ser presencial ou online.

Inscrições

• Data de Início/Término: data em que o evento ficará disponível para participantes inscreve-se.
• Tipo Publica: qualquer pessoa poderá se cadastrar ao evento.
• Tipo Privada: somente administradores poderão cadastrar os participantes.

Localização

Após inserir os dados do Evento é a hora de inserir os dados da localização do evento.

Passo 1 - A primeira informação a ser inserida é o Local do Evento. (Ex: CPA)

Passo 2 - A segunda informação a ser inserida é o Endereço do Evento. (Ex: Av. Farquar, 2986)

Passo 3 - A terceira informação a ser inserida é o Mapa do Evento. "No campo Mapa, você irá precisar adicionar o Iframe, logo abaixo iremos ensinar como conseguir o Iframe do Mapa no Google Maps".

- Agora vamos ensinar como conseguir o Codígo do Iframe do Mapa no Google Maps.

Passo 1 - Acesse o Site do Google Maps Url https://www.google.com.br/maps/preview

Passo 2 - Clique no campo de pesquisa e informe o Endereço do Evento no Google Maps.

Passo 3 - Clique para compartilhar o Endereço do Evento.

Passo 4 - Após clicar para compartilhar a localização, irá abri uma janela clique em "Incorporar um mapa" e logo em seguida em "Copiar Html". E por fim, ao copiar o html volte no cadastro do Eventos e adicione o Iframe no campo Mapa da Localização.

Imagens

Nessa fase o usuário poderá selecionar as imagens feitas para divulgação do evento.

Conteúdo

• Aqui o usuário poderá detalhar minuciosamente sobre o que acontecerá ao longo do evento.
• E para salvar seu evento o usuário deve clicar na opção "Salvar".

Visualizar Evento

 

Ao clicar no símbolo do olho (visualizar), será possível obter as seguintes opções:

1. Evento: o usuário poderá verificar os dados do evento.
2. Anexos: o usuário poderá anexar documentos pertinentes ao evento.

   

3. Participantes: o usuário incluirá os participantes do evento.evento, podendo exportar os participantes anexado.

   

4. Palestras: o usuário adicionará ou editará as palestras vinculadas ao evento.

   

5. Check-in: o usuário disponibilizaráindica o check-inlocal paraonde os participantes.participantes confirmarão sua presença no evento, podendo ser feito manualmente ou por QR-Code.
6. Certificados: oserá usuáriopossível poderápadronizar incluiros modelocertificados, defacilitando  certificado

   

   pronto ou fazê-lo no sistema.
7. Publicar: o usuário poderá tornar publico seu evento.
8. Editar: o usuário poderá editar o evento.