Lean inception de distribuição de medicamentos comuns
Ideação do Produto
Nos dias úteis de 21/09/2020 até 25/09/2020 foi realizada a ideação do produto por meio do método Lean Inception.
CRONOGRAMA PLANEJADO
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Horário |
Segunda |
Terça |
Quarta |
Quinta |
Sexta |
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14:00 - 15:50 |
Visão e Definição do Produto |
Personas |
Features |
Sequenciador de features |
Showcase |
|
15:50 - 16:10 |
Intervalo |
Intervalo |
Intervalo |
Intervalo |
|
|
16:10 - 18:00 |
Objetivos |
Features |
Nivelando Features |
Canvas MVP |
CRONOGRAMA EXECUTADO
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Horário |
Segunda |
Terça |
Quarta |
Quinta |
Sexta |
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14:00 - 15:50 |
Visão de Produto |
Objetivos |
Features |
Nivelando Features |
Nivelando Features e Canvas MVP |
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15:50 - 16:10 |
Intervalo |
Intervalo |
Intervalo |
Intervalo |
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16:10 - 18:00 |
Definição do Produto e Objetivos |
Personas |
Features |
Nivelando Features |
PARTICIPANTES
|
Papel |
Nome do participante |
|
Facilitador |
Moisés Santos |
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Facilitador |
Janderson de Castro |
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PO |
Adriano Bonazoni |
|
Time de desenvolvimento |
Raissa Sousa |
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Time de desenvolvimento |
Wagner Moreira |
|
Time de desenvolvimento |
Tiago Bernardo |
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Time de desenvolvimento |
João Vitor Martins |
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Time de negócio |
Giseli Vieira |
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Cliente |
Maíra Oliveira Nery |
|
Cliente |
Raquel Jorge da Costa |
|
Cliente |
Leandro Firmino da Silva |
VISÃO DO PRODUTO
Para [cliente final]: Gerentes de farmácias hospitalares, farmacêuticos unidades hospitalar; farmacêuticos caf1, enfermeiros unidade hospitalar, coordenador de processos de aquisição medicamentos comuns - CGAF, médicos
Cujo [problema que precisa ser resolvido]: Base de dados não unificadas, não há registro que o paciente tomou o medicamento, relatórios dependem de pessoas especializadas, sistema não acusa vencimento de medicamento comuns, relatório não são confiáveis, falta de gerenciamento de estoque, falta de visibilidade de estoque da unid.hosp
O [nome do produto]: Odisseu
É um [categoria do produto]: Sistema web
Que [benefício-chave, razão para ser usado]: Emissão de relatórios contábeis para composição de inventário, gerencia a distribuição de medicamentos, otimiza a aplicação e recursos para a aquisição de medicamentos, transparência, visibilidade dos medicamentos, visibilidade dos medicamentos, garante rastreabilidade, padroniza os pedidos de medicamentos, agiliza a geração de relatórios
Diferentemente da(o) [alternativa atual]: Whatsapp, hospub, excel, horus, forma de trabalho em word
O nosso produto [diferença-chave]: Via única de solicitação, suporte técnico, gerenciamento de distribuição, gerenciamento de estoque, distribuição de medicamentos conforme necessidades, tem base de dados unificada
DEFINIÇÃO DO PRODUTO
É: Uma ferramenta, controle, intuitivo para o usuário , simples de usar, um sistema online , responsivo , transparente ,uma ferramenta que auxilia a distribuição de medicamentos
Não é: Um sistema para medicamentos especializados , agenda de atendimento , um acumulador de documentos, registro de servidores, um aplicativo, ERP (enterpreise resouce planning)
Faz: Registrar o endereçamento para armazenamento do medicamento, gera relatório (quantitativo, valor total, custo de reposição), emite relatórios gerenciais( consumo médio, posição de estoque, saídas e entradas individualizadas por item e por unidade hospitalar), consulta de medicamento ,registro e gestão de quantidade de medicamento, gerenciamento de medicamentos, sinaliza vencimento , distribui medicamentos de maneira eficiente, cadastro do medicamento , rastreabilidade do medicamento até a aplicação do paciente, registro das movimentações do medicamento, registro de lote e validade do medicamento, gerar mapa de distribuição de medicamentos, controle de medicamentos, gerar solicitação automatizada de reposição, levando em consideração cmm x estoque
Não faz: Registro de servidores, upload de nota fiscal, pagamentos de medicamentos, aquisição de medicamentos
OBJETIVOS
Controlar a distribuição de medicamento comuns conforme a real necessidade da unidade Hospitalar, controlar e gerir estoques de medicamentos, garantir a rastreabilidade dos medicamentos comuns até o paciente e garantir relatórios adequados de forma prática
OBJETIVOS PRIORIZADOS
- Controlar e gerir estoques de medicamentos
- Controlar a distribuição de medicamento comuns conforme a real necessidade da unidade Hospitala
- Garantir a rastreabilidade dos medicamentos comuns até o paciente
- Garantir relatórios adequados de forma prática
DEFINIÇÃO DE PERSONAS
André Honório - Farmacêuticos das unidades hospitalar
Amanda - Farmacêuticos CAF1
Juliana - Enfermeiros unidade Hospitalar
Fernanda - Coordenador de processos de aquisição medicamentos comuns - CGAF
MAPA DE EMPATIA
André Honório - Farmacêuticos das unidades hospitalar
Amanda - Farmacêuticos CAF1
Juliana - Enfermeiros unidade Hospitalar
Fernanda - Coordenador de processos de aquisição medicamentos comuns - CGAF
DESCOBRINDO AS FEATURES
Entendimento
N°
Persona
Feature
Negócio
Técnico
Valor
Esforço
1
Farmacêuticos de farmácias hospitalares
Confirmar o recebimento da devolução do medicamento
Alto
Alto
Médio
Médio
2
Farmacêuticos de farmácias hospitalares
Confirmar recebimento de medicamentos
Alto
Alto
Médio
Médio
3
Farmacêuticos de farmácias hospitalares
REALIZAR ESCRITURAÇÃO(INFORMAR) DE MEDICAMENTOS PSICOTRÓPICOS.
Alto
Médio
Alto
Médio
4
Farmacêuticos de farmácias hospitalares
Endereçar medicamentos no estoque
Alto
Alto
Alto
Médio
5
Farmacêuticos de farmácias hospitalares
Solicitar cadastro de medicamento ao CAF1, não padronizados
Alto
Alto
Baixo
Médio
6
Farmacêuticos de farmácias hospitalares
Consultar endereçamento de medicamentos da farmácia
Alto
Alto
Alto
Médio
7
Farmacêuticos de farmácias hospitalares
Monitorar consumo médio mensal de medicamentos da farmácia hospitalar
Alto
Médio
Médio
Médio
8
Farmacêuticos de farmácias hospitalares
Dispensar medicamento (farmacêutico entrega medicamento para enfermeiro)
Alto
Médio
Médio
Médio
9
Farmacêuticos de farmácias hospitalares
Monitorar a quantidade de medicamentos em estoque
Alto
Alto
Alto
Médio
10
Farmacêuticos de farmácias hospitalares
REGISTRAR ENTRADAS MEDICAMENTOS AO ESTOQUE
Alto
alto
Alto
Médio
11
Farmacêuticos de farmácias hospitalares
REGISTRAR SAÍDAS DE MEDICAMENTOS DO ESTOQUE
Alto
Alto
Alto
Médio
12
Farmacêuticos de farmácias hospitalares
Solicitar medicamentos
Alto
Médio
Alto
Médio
Entendimento
N°
Persona
Feature
Negócio
Técnico
Valor
Esforço
1
Farmaceuticos do CAF
MONITORAR A VALIDADE DOS MEDICAMENTOS DO CAF
Alto
Alto
Alto
Alto
2
Farmacêuticos do CAF
Visualizar solicitações de medicamentos das unidades hospitalares
Alto
Alto
Médio
Médio
3
Farmacêuticos CAF1
SINALIZAR A QUANTIDADE DE CADA MEDICAMENTO A SER ADQUIRIDO LEVANDO-SE EM CONSIDERAÇÃO A QUANTIDADE DISTRIBUÍDA POR PERÍODO E ESTOQUE
Alto
Alto
Alto
Alto
4
Farmacêuticos do CAF
Realizar cadastro de medicamentos
Alto
Alto
Alto
Médio
5
Farmacêuticos CAF1
Rastrear medicamento do CAF I até o Leito hospitalar
Alto
Médio
Alto
Alto
6
Farmacêuticos CAF1
Consultar endereçamento
Alto
Alto
Alto
Médio
7
Farmacêuticos CAF1
REGISTRAR ENTRADAS MEDICAMENTOS AO ESTOQUE
Alto
Alto
Alto
Médio
8
Farmacêuticos CAF1
MONITORAR A QUANTIDADE MEDICAMENTOS DO CAF
Alto
Médio
Alto
Médio
9
Farmacêuticos CAF1
Monitorar consumo médio mensal de medicamentos
Alto
Alto
Alto
Médio
10
Farmacêuticos CAF1
Endereçar medicamentos no estoque
Alto
Alto
Alto
Médio
11
Farmacêuticos CAF1
REGISTRAR SAÍDAS DE MEDICAMENTOS DO ESTOQUE
Alto
Alto
Alto
Médio
Entendimento
N°
Persona
Feature
Negócio
Técnico
Valor
Esforço
1
Enfermeiros unidade Hospitalar
Confirmar o recebimento dos medicamentos da farmácia
Alto
Médio
Médio
Médio
2
Enfermeiros unidade Hospitalar
Abertura de horário de administração de medicamento
Alta
Alta
Alta
Médio
3
Enfermeiros unidade Hospitalar
Realizar pedido de medicamento para farmácia
Alta
Alta
Médio
Médio
4
Enfermeiros unidade Hospitalar
Realizar devolução de medicamentos não utilizados com justificativa
Alto
Alto
Médio
Médio
5
Enfermeiros unidade Hospitalar
CONFIRMAR ADMINISTRAÇÃO DO MEDICAMENTO NO PACIENTE.
Alta
Alta
Médio
Médio
Entendimento
N°
Persona
Feature
Negócio
Técnico
Valor
Esforço
1
Coordenador DO GAF
Monitorar consumo médio mensal de medicamentos
Alto
Alto
Alto
Médio
2
Coordenador DO GAF
MONITORAR A VALIDADE DOS MEDICAMENTOS DO CAF
Alto
Alto
Alto
Alto
3
Coordenador DO GAF
MONITORAR A QUANTIDADE MEDICAMENTOS DO CAF
Alto
Médio
Alto
Médio
4
Coordenador DO GAF
Monitorar o consumo médio de medicamentos das unidades
Alto
Alto
Alto
Médio
5
Coordenador DO GAF
VISUALIZAR SAÍDAS DE MEDICAMENTOS DO ESTOQUE
Alto
Alto
Médio
Médio
6
Coordenador DO GAF
VISUALIZAR ENTRADAS DE MEDICAMENTOS AO ESTOQUE
Alto
Alto
Médio
Médio
7
Coordenador DO GAF
Visualizar as solicitações de aquisição de medicamentos
Alto
Alto
Alto
Baixo
Entendimento
N°
Persona
Feature
Negócio
Técnico
Valor
Esforço
1
Gerentes de farmácias hospitalares
Confirmar o recebimento da devolução do medicamento
Alto
Alto
Médio
Médio
2
Gerentes de farmácias hospitalares
Confirmar recebimento de medicamentos
Alto
Alto
Médio
Médio
3
Gerentes de farmácias hospitalares
X REALIZAR ESCRITURAÇÃO(INFORMAR) DE MEDICAMENTOS PSICOTRÓPICOS.
Alto
Médio
Alto
Médio
4
Gerentes de farmácias hospitalares
Endereçar medicamentos no estoque
Alto
Alto
Alto
Médio
5
Gerentes de farmácias hospitalares
Solicitar cadastro de medicamento ao CAF1, não padronizados
Alto
Alto
Baixo
Médio
6
Gerentes de farmácias hospitalares
Consultar endereçamento de medicamentos da farmácia
Alto
Alto
Alto
Médio
7
Gerentes de farmácias hospitalares
Monitorar consumo médio mensal de medicamentos da farmácia hospitalar
Alto
Médio
Médio
Médio
8
Gerentes de farmácias hospitalares
Dispensar medicamento (farmacêutico entrega medicamento para enfermeiro)
Alto
Médio
Médio
Médio
9
Gerentes de farmácias hospitalares
Monitorar a quantidade de medicamentos em estoque
Alto
Alto
Alto
Médio
10
Gerentes de farmácias hospitalares
REGISTRAR ENTRADAS MEDICAMENTOS AO ESTOQUE
Alto
alto
Alto
Médio
11
Gerentes de farmácias hospitalares
REGISTRAR SAÍDAS DE MEDICAMENTOS DO ESTOQUE
Alto
Alto
Alto
Médio
12
Gerentes de farmácias hospitalares
Solicitar medicamentos
Alto
Médio
Alto
Médio
N°
Entendimento
1
Persona
Feature
Negócio
Técnico
Valor
Esforço
2
Medico
Visualizar estoque de medicamentos em sua unidade ( médico)
Alto
Alto
Médio
Médio
3
Médico
Assinar a prescrição médica
Alto
Alto
Médio
Alto
4
Médico
Realizar prescrição médica ao paciente
Alto
Alto
Alto
Médio
5
Médico
Autorizar a dispensação de antibióticos
Médio
Alto
Alto
Alto