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LEAN INCEPTION DE FÉRIAS

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Participantes

Papel Nome do participante
Facilitador Hudson Fernando Mendes de França
Faciliatador Gabriel Fernandes de Oliveira
Cliente Gustavo Bodaneze (SEGEP)
Cliente Danyelle da Silveira Ferreira (SEGEP)
Cliente Marcos Antonio Fontoura(IDARON)
Cliente Jorge Luiz de Oliveira Loyola (EPR)
PO Euriane Nogueira Frota
Time Gestão Giseli Vieira Caires
Time de desenvolvimento Igor Pereira Dutra
Time de desenvolvimento Frank Benicio Ruiz dos Santos
Time de desenvolvimento Paulo Indre Barbosa Ferreira Santos
Time de desenvolvimento Thiago Salvador Soares
Time de desenvolvimento Jônatas Neves Legal
Time de desenvolvimento Marcelo Henrique da Silva Barbosa

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Visão do Produto

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Para: Servidores; Chefes imediatos; Chefes da pasta; RHs Setoriais.

Cujo (problema): Regulamentos não são seguidos; Retrabalho; Falta de integração; Processo manual; Lentidão nos processos; Falta de padronização.

O: SID (Sistema Integrado de Descanso).

É um: Sistema Web Multiplataforma

Que: Padroniza; Oferece facilidade de uso do servidor; Integração; Transparência; Facilidade em gerenciar plano de férias; Agilidade; Otimizar recursos.

Diferentemente de: Papel A4; e-Estado; Editores de documentos e planilhas; SEI; Governa.

O nosso produto: Unificação das informações; oferece padrão; Gerencia plano de férias; Intuitivo; Integra com o e-Estado; Integra com o Portal do Servidor; Integra com o DIOF; Relatório automatizado.

Definição de produto

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É um: facilitador de informação de férias; sistema integrado; ferramenta para planejamento de férias; sistema para gerenciamento de férias.

Não é um: gerenciador de frequência; gerenciador de outros afastamentos, além de férias; lida com pagamento de férias.

Faz: integração com e-Estado; integração com o porta do servidor; integração com o DIOF; notificação de férias; exportar dados para o Governa; emite relatórios; gerar portarias; receber solicitação relacionada a férias; gerar mapa de férias; gerência de plano de férias; possibilita remarcar férias.

Não faz: não faz o recebimento de solicitação além de férias; homologar automático; controle de ponto eletrônico; pagamento de férias; integração com o Governa; publicação de portaria sem assinatura; gerencia outros afastamentos.

Objetivos

Os objetivos definidos por ordem de prioridade:

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1. Planejar Férias;

2. Gerenciar Férias;

3. Integrar com o Portal do Servidor, DIOF e e-Estado.

Personas

Perfil das personas e Mapa de empatia

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Features

O valor dado para o cliente pagar por cada funcionalidade é subjetivo ou estimado, portanto será apresentado quantos porcentos de 100% do valor (R$ 50.000,00) dado ao cliente.

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Agrupando por objetivos:

Planejar Férias

Features Incerteza Esforço Valor de negócio (%)
Visualizar o planejamento de férias Baixa 5 2
Selecionar o “Período de Férias” Baixa 2 4,8
Visualizar férias já marcadas no setor Baixa 3 1,5
Selecionar no calendário o(s) período(s) desejados Baixa 3 1,5
Visualizar férias passadas (gozadas/não gozadas)(Mapa de férias) Baixa   1,5
Declarar ciência do ato de férias Baixa 2 1,5
Visualizar status da solicitação (deferido/indeferido) Baixa 1 1,5
Editar a solicitação enquanto não for homologada Baixa 1 1,5
Ver o prazo para marcar as férias Baixa 1 1,5
Visualizar justificativa de solicitações indeferida Baixa 1 1,5
Automatizar período para o servidor planejar férias Baixa 2 2,66
Informar período automático Baixa 2 2,66
Informar servidor para férias automática Baixa 3 2,66

Gerenciar Férias

Features Incerteza Esforço Valor de negócio (%)
Homologar todos Baixa 3 4,09
Homologar férias Baixa 2 3
Homologar remarcação Baixa 2 1
Visualizar o mapa de férias individual Baixa 3 1
Autorizar interrupção (de férias) Baixa 2 0,2
Assinar portaria Baixa 3 2
Indeferir remarcação com justificativa Baixa 2 1
Indeferir férias com justificativa Baixa 2 1
Solicitar suspensão de férias Baixa 2 1
Solicitar interrupção de férias Baixa 2 1
Autorizar suspensão de férias Baixa 2 1
Deferir/indeferir abono Baixa 2 1
Dar ciência no novo período de férias (suspensão) Baixa 2 1,42
Dar ciência da notificação de férias Baixa 2 1,42
Receber notificação que as férias está chegando Baixa 2 1,42
Solicitar remarcação de férias Baixa 2 2
Dar ciência no novo período de férias (interrupção) Baixa 2 1,42
Dar ciência do ato (remarcação) Baixa 2 1,42
Na interrupção o servidor mara novas férias Baixa 2 1,42
Sistema calcula automático o período da suspensão Baixa 2 1,42
Gerar portaria da programação anual Baixa   4
Gerar relatório CSV do Abono/Férias Baixa 5 4
Visualizar planejamento dos setores Baixa   2

Integrar com o Portal do Servidor, DIOF e e-Estado

Features Incerteza Esforço Valor de negócio (%)
Publicar portaria de férias Média 3 2
Publicar suspensão de férias (DIOF) Média 3 2
Publicar portaria de abono no DIOF Média 3 2
Publicar interrupção de férias (DIOF) Média 3 2
Sistema consumir os departamentos do e-Estado Baixa 2 4
Receber dados de férias do Portal do Servidor Baixa 3 4
Fornecer dados de férias para Portal do Servidor Baixa 3 4
Sistema consumir os servidores do e-Estado Baixa 2 4
Fornecer dados para assentamentos de férias no e-Estado Baixa 3 4

Features com observações

Solicitar remarcação de férias Somente 1 vez
Automatizar período para servidor planejar férias Definido o período para planejar férias o sistema vai abrir e fechar esse período
Gerar portaria de suspensão automática Portaria gerada após titular da pasta autorizar suspensão
Gerar portaria automática para abono pecuniário tardio Portaria gerada após titular da pasta autorizar abono pecuniário
Gerar portaria de interrupção automática Portaria gerada após titular autorizar interrupção de férias
Calcular automático o período da suspensão Assim que suspende as férias o sistema já faz a remarcação automática
Receber dados de férias do Portal do Servidor Toda a atividade de férias prevista relacionada ao servidor será executada no Portal do Servidor
Fornecer dados de férias do Portal do Servidor Toda a atividade de férias prevista relacionada ao servidor será executada no Portal do Servidor
Sistema consumir os servidores do e-Estado Para não haver necessidade de cadastro de servidores
Fornecer dados para assentamentos de férias no e-Estado Para que o e-Estado possa fazer os assentamentos dos servidores e influenciar no SIF