Abril de 2021 - Darks Souls

Relatório mensal de trabalho referente ao mês de abril de 2021.

Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação		Última Alteração	Versão
Time:	Dark Souls
Cliente:		11/05/2021	1.0
Product Owner:	Henrique Douglas de Araújo Freire Costa

1. Título

2. Objetivos 

3. Introdução

4. Resultados

5. Conclusão

1. Título

• Sprint 58 - Mapear o processo de "Manutenção da INFOVIA"
• Sprint 59 - Analisar dados quantitativos da FHEMERON
• Sprint 60 - Analisar dados quantitativos da FHEMERON 2

2. Objetivos

2.1 Sprint 58 - Mapear o processo de "Manutenção da INFOVIA" para compreender o cenário atual (AS IS);

2.1.1 Storys

2.2 Sprint 59 - Analisar dados quantitativos da FHEMERON – Construção do Relatório

2.2.1 Storys

2.3 Sprint 60 - Analisar dados quantitativos da FHEMERON 2 - Construção do Relatório

2.3.1 Storys

3. Introdução

Visando a eficiência e eficácia na laboração dos trabalhos realizados para os stakeholders, o time executou durante as sprints 58, 59 e 60 estudos de algumas ferramentas de Gestão da Qualidade. As Ferramentas de Gestão auxiliam as empresas no processo de tomada de decisão. A partir delas, é possível a utilização de técnicas conhecidas, que reduzem os riscos e aumentam a assertividade nos negócios.

Um dos principais projetos realizados no período de abril de 2021, conforme sprints supracitada, foi o Projeto da FHEMERON - Fundação de Hematologia e Hemoterapia do Estado de Rondônia. Foram realizadas pesquisas referente ao planejamento estratégico, levantamento das necessidades, reuniões para coleta de dados, estruturação de pesquisa qualitativa e quantitativa e aplicação da ferramentas Power BI para mensurar os dados coletados.

4. Resultados

De forma macro o Dashboard a seguir mostra o resultado dos trabalhos realizados no período de abril de 2021.

1. Sprint 58 - Mapear o processo de "Manutenção da INFOVIA"

• Story 1: Eu, como PO, desejo uma lista de projetos que foram desenvolvidos pelos darks e Ordem da Fênix;
• Story 2: SPIKE, desejo que o time aprenda sobre canvas de projeto.

Nessa sprint houve um impedimento por indisponibilidade da stakeholder Fernanda Matias, responsável pela validação do Processo de Manutenção de Clientes na INFOVIA da SETIC, a mesma encontrava-se de férias.

Para complementação das storys da Sprint, foi solicitado pelo PO Henrique Douglas um levantamento de todos os processos realizados pelos times Ordem da Fênix e Dark Souls durante o período de 2019, 2020 e 2021.

Foi realizado também um SPIKE referente a ferramenta Canvas de Projeto ao qual o resultado foi apresentado pelo time ao PO.

2. Sprint 59 - Analisar dados quantitativos da FHEMERON

• Story 1: Eu, como Diretor Executivo, desejo saber se a demanda está alinhada estrategicamente;

O time realizou pesquisas referente ao Planejamento Estratégico 2021, verificou se a solicitação do cliente para desenvolvimento de software se encaixa dentro de alguma ODS - Objetivos de Desenvolvimento Sustentável e realizou pesquisas de mercado para noção do valor da aplicação do sistema.

O trabalho realizado pelo time está disponível no documentos.sistemas e pode ser verificado através do link:

https://documentos.sistemas.ro.gov.br/books/analise-de-negocio/page/analise-de-negocios-2021-construcao-do-relatorio

• Story 2 : Eu, como Coordenador da COGE, desejo que o time dark souls entenda a necessidade da FHEMERON;

Para entender a necessidade da instituição, o time realizou no dia 16 de Abril de 2021 uma Kickoff meeting , na modalidade online, pela plataforma do Google Meet, com os seguintes representantes da FHEMERON: Maria Luíza, Humberto Arouca, Valéria Ronik e Ana Carolina para identificação das necessidades quanto ao desenvolvimento de um Sistema gerencial de banco de sangue e um aplicativo para doadores.

Durante a reunião foi aplicado a ferramenta VOC - Voz do Cliente. O objetivo da ferramenta é facilitar a identificação de pontos de melhoria de forma precisa e eficiente, do ponto de vista de quem realmente mais importa: o cliente (seja uma necessidade, expectativa ou opinião) especialmente, com seus processos de negócios, produtos ou serviços.

O trabalho realizado pelo time está disponível no documentos.sistemas e pode ser verificado através do link:

https://documentos.sistemas.ro.gov.br/books/analise-de-negocio/page/relatorio-de-analise-de-negocio

• Story 3: Eu, como Coordenador da COGE, desejo que seja estruturada uma pesquisa de coleta de dados quantitativos para a demanda "FHEMERON";

Foi estruturado no google forms um questionário para levantamento de dados quantitativos e posteriormente foi enviado para a responsável pelo projeto da FHEMERON Ana Carolina.

• Story 4: Eu, como Coordenador da COGE, desejo que seja coletado dados quantitativos para a demanda "FHEMERON";

Infelizmente, no decorrer na Sprint nos deparamos com um impedimento, a responsável pelo projeto na FHEMERON, Ana Carolina, encontrava-se de férias naquele momento o que ocasionou o arquivamento dessa story, pois não obtivemos devolutiva do google forms respondido.

• Story 5: Eu, como Coordenador da COGE, desejo que seja analisado dados quantitativos para a demanda "FHEMERON";

Arquivamento dessa story, pois não obtivemos devolutiva do google forms respondido.

• Story 6: Eu, como PO, desejo que os materiais produzidos do processo de almoxarifado da SETIC sejam organizados;

Nessa story foi realizado a organização no bizagi dos projetos otimizados referente ao Projeto de Gestão de Patrimônio/Almoxarifado;

• Story 7: Eu, como PO, desejo que seja validado o fluxo de manutenção da INFOVIA com a Fernanda;

Foi realizado no dia 15/04/2021 uma reunião via google meet com a gestora de patrimônio da SETIC, Fernanda Matias, para apresentar o redesenho do processo de manutenção de clientes na INFOVIA, com a finalidade de validar o fluxo otimizado. Todavia o fluxo não foi validado naquele momento. A gestora realizou alguns apontamentos e o time realizou o ajuste no redesenho do processo, conforme apontamentos. No dia seguinte (16/04) o time novamente realizou uma reunião via meet para realizar a apresentação do fluxo ajustado à gestora de patrimônio e a mesma validou.

• Story 8: Eu, como PO, Desejo que se publique os processos da INFOVIA

Processos publicados conforme solicitado pelo PO.

O trabalho realizado pelo time está disponível no documentos.sistemas e pode ser verificado através do link:

acesse: https://processos.sistemas.ro.gov.br/setic/infovia/implantacao_manutencao/index.html#list

• Story 9: Eu, como Dark Souls, desejo elaborar uma apresentação para a review;

Foi elaborado um ppt com o trabalho desenvolvido na Sprint e apresentado aos stakeholders.

3. Sprint 60 - Analisar dados quantitativos da FHEMERON 2 – Em andamento

• Story 1: Eu, como Coordenador da COGE, desejo que seja coletado dados quantitativos para a demanda "FHEMERON";

Com a finalidade de receber os dados solicitados, o time realizou novamente contato com a FHEMERON informando a necessidade do retorno do questionário para continuação do projeto.

• Story 2: Eu, como Coordenador da COGE, desejo que seja analisado dados quantitativos para a demanda "FHEMERON";

Após recebimento do forms respondido, o time realizou a compilação dos dados em uma planilha e posteriormente aplicou a ferramenta Power BI para explanar de forma dinâmica os dados coletados.

O trabalho realizado pelo time está disponível no documentos.sistemas e pode ser verificado através do link:

https://documentos.sistemas.ro.gov.br/books/analise-de-negocio/page/analise-quantitativa-de-dados

• Story 3: Eu, como Coordenador da COGE, desejo que seja estruturada uma pesquisa de coleta de dados qualitativos para a demanda "FHEMERON";

Foi estruturado no google forms um questionário para levantamento de dados qualitativos  e posteriormente foi enviado para a responsável pelo projeto da FHEMERON Ana Carolina.

5. Conclusão

Em conclusão, apesar dos impedimentos e atravessamentos ocorridos durante o período de trabalho supracitado, o time concluiu 85,71% do planejado durante as sprints.