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Ideação dos relatórios de almoxarifado

PARTICIPANTES 

Papel

Nome do participante

Secretaria

Facilitador

Euriane Nogueira Frota

SETIC

Facilitador

Emilly Bezerra Miranda

SETIC

PO (Esquadrão)

Jônatas Justiniano Lima

SETIC

PO (Baymax)

Abdenildo Deividy Sobreira dos Santos

SETIC

Time de desenvolvimento

Andrews José Vieira

SETIC

Negócio

Deison Zanoto Stuard SETIC

Time de desenvolvimento

Denizard Dimitri Camargo

SETIC

Cliente

Maria de Lourdes Feitosa Ribeiro

SETIC

Cliente

Fernanda Matias Cavalcante Bruno

SETIC

Cliente

Adriana Borges da Silva

SEDUC

Cliente 

Caio Felix Nascimento Rodrigues

SEAS

Cliente

Eliane da Mota Santos

SEAS

Cliente

Edson Silva da Cunhaa

SEAS

Cliente

Miriam Sousa da Silva Mattos

CBM

Cliente

José Aparecido dos Santos

CBM

Cliente

Roberto Rodrigues Leal

CBM

Cliente

Brayan Soares do N. Mesquita

PC

Cliente

Jennifer Garcia de Lima

SEAGRI


Cronograma da ideação: Clique aqui
Material visual: Clique aqui

Visão do produto

Para [cliente final]: Almoxarifes e contadores;

Cujo [problema que precisa ser resolvido]: não tem controle administrativo dos estoques e que passam por muitos problemas com o sistema atual;

O [nome do produto]: Relatório de almoxarifado;

É um [categoria do produto]: Repositório de relatórios (Web);

Que [benefício-chave, razão para ser usado]: Auxiliam na prestação de contas, na gestão de estoque e tomada de decisão e nos lançamentos contábeis e na conciliação entre o SIGEF/RO e almoxarifados;

Diferentemente da(o) [alternativa atual]: Excel;

 

O nosso produto [diferença-chave]: será disponível e confiável.

Definição do produto

É um repositório de relatórios; sistema web;

Não é o e-Estado; SGA; integrado ao SIGEF;

Faz emissão de dados do e-Estado; exportação dos dados em .xls* e .pdf*; filtragem dos dados;

 

Não faz café; relatórios personalizados; emissão de dados de outros sistemas; controle de estoque.

Objetivo

  • Gerenciar o controle da gestão dos almoxarifados.

Features

As features foram divididas em 3 etapas:

1 - Levantamento dos relatórios necessários divididos entre relatórios padronizados e dinâmico.

2 - Levantamento dos dados que serão necessário para cada relatório

3 - Alinhamento dos dados levantados.

Obs: Dashboard foi uma necessidade inicial, porém no final da ideação ficou no estacionamento para que em um outro momento seja levantado as necessidades de indicadores.


Features por ordem de priorização:

Item

Relatórios
1 Relatório de bens para comissão de inventário
2 Relatório de inventário TC15
3 Relatório de depreciação
4 Relatório de incorporação (patrimonial)
5 Relatório detalhado por conta contábil
6 Relatório de bens não localizados
7 Relatório reavaliação/avaliação
8 Relatório TC 14
9Relatório de bens inservíveis
10Relatório de guarda
11Relatório de bens de terceiros
12Relatório dinâmico
13Relatório de incorporação (contábil)
14Relatório de bens baixados contábil
15 Relatório de bens baixados patrimonial
16Redução ao valor recuperável

Planilhas: Planilhas do patrimôni... | Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação (sistemas.ro.gov.br)

Entrega

Pontuação total mensurada - calculo de custo (tempo/esforço) do time que estará desenvolvendo

Cada relatório necessitará de:

  • 3 pontos para query (script)
  • 3 pontos para ETL (automação)
  • 5 pontos para layout (tela)

Resultando em 11 pontos por relatório.

Sprints totais mensurada: 9;7;

Dias úteis para conclusão: 9070 dias;

Início do desenvolvimento previsto: 082* de setembromarço de 2021;2022;