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Ideação dos relatórios de almoxarifado

PARTICIPANTES 

Papel

Nome do participante

Secretaria

Facilitador

Euriane Nogueira Frota

SETIC

Facilitador

Emilly Bezerra Miranda

SETIC

PO (Esquadrão)

Jônatas Justiniano Lima

SETIC

PO (Baymax)

Abdenildo Deividy Sobreira dos Santos

SETIC

Time de desenvolvimento

Andrews José Vieira

SETIC

Negócio

Deison Zanoto Stuard SETIC

Time de desenvolvimento

Denizard Dimitri Camargo

SETIC

Cliente

Maria de Lourdes Feitosa Ribeiro

SETIC

Cliente

Fernanda Matias Cavalcante Bruno

SETIC

Cliente

Adriana Borges da Silva

SEDUC

Cliente 

Caio Felix Nascimento Rodrigues

SEAS

Cliente

Eliane da Mota Santos

SEAS

Cliente

Edson Silva da Cunhaa

SEAS

Cliente

Miriam Sousa da Silva Mattos

CBM

Cliente

José Aparecido dos Santos

CBM

Cliente

Roberto Rodrigues Leal

CBM

Cliente

Brayan Soares do N. Mesquita

PC

Cliente

Jennifer Garcia de Lima

SEAGRI


Cronograma da ideação: Clique aqui
Material visual: Clique aqui

Visão do produto

Para [cliente final]: Patrimônio, contadoresAlmoxarifes e TCE-RO;contadores;

Cujo [problema que precisa ser resolvido]: Dados não sãotem confiáveiscontrole aadministrativo formados comoestoques sãoe apresentados;que faltampassam relatórios;por balançomuitos geral precisa ser apresentadoproblemas com dados fidedignos; há necessidade de utilizar filtros em planilhas atualmente, o quesistema é pouco prático; lançamentos contábeis não existem sem documento suporte; falta de controle de bens não localizados;atual;

O [nome do produto]: PatrimônioRelatório emde números;almoxarifado;

É um [categoria do produto]: ReportRepositório server;de relatórios (Web);

Que [benefício-chave, razão para ser usado]: EnviarAuxiliam ona balanço geral sem questionamento e reprovação; da suporte à contabilidade; transparência; abrir processos de apuraçprestação de benscontas, na gestão localizados;de ajudaestoque ae mantertomada de decisão e nos lançamentos contábeis e na conciliação entre o controle dos bens do poder executivo; enviar ao TCE-SIGEF/RO ase informações de que precisam para auditar as contas de gov; subsidiar a contabilidade com dados sobre o patrimônio;almoxarifados;

Diferentemente da(o) [alternativa atual]: DaExcel;

versão
atual
do
 patrimônio
em
números;

O nosso produto [diferença-chave]: terãoserá maisdisponível relatórios;e apresenta informações fidedignas; terá os TC's; facilita a vida do usuário; emitirão relatórios definidos pela SEPAT/SUPER.confiável.

Definição do produto

É um sistema emissorrepositório de relatórios patrimoniais; umrios; sistema que facilita o trabalho do patrimônio e da contabilidade; um alívio para a contabilidade; um sistema que permite o controle e a transparência no executivo; um sistema web.web;

Não é o e-estado;Estado; umaSGA; planilhaintegrado manipulável;ao um portal de dados abertos;        SIGEF;

Faz emissão de relatoriosdados cujosdo layoutse-Estado; foram homologados pela SEPAT; a vida dos usuários mais simples e feliz; a emissãexportação de relatórios previamente definidos (modelos); leitura dos dados do e-estado para montar os relatórios; exportação do relatório em outros formatos (excel, pdf.xls* e etc).pdf*; autenticaçãofiltragem pordos usuário e senha.dados;

 

Não faz emissão decafé; relatórios personalizados; leituraemissão de dados de outros sistemassistemas; para a emissãocontrole de relatórios.


estoque.

Objetivo

  • EmitirGerenciar relatórioso decontrole mododa padronizado
  • Emitir relatórios que atendem às necessidadesgestão dos usuários
  • Poder emitir um relatório para cada contexto
  • Emitir relatórios dinâmicosalmoxarifados.

Features

As features foram divididas em 3 etapas:

1 - Levantamento dos relatórios necessários divididos entre relatórios padronizados e dinâmico.

2 - Levantamento dos dados que serão necessário para cada relatório

3 - Alinhamento dos dados levantados.

Obs: Dashboard foi uma necessidade inicial, porém no final da ideação ficou no estacionamento para que em um outro momento seja levantado as necessidades de indicadores.


Features por ordem de priorização:

Item

Relatórios
1 Relatório de bens para comissão de inventário
2 Relatório de inventário TC15
3 Relatório de depreciação
4 Relatório de incorporação (patrimonial)
5 Relatório detalhado por conta contábil
6 Relatório de bens não localizados
7 Relatório reavaliação/avaliação
8 Relatório TC 14
9 Relatório de bens inservíveis
10 Relatório de guarda
11 Relatório de bens de terceiros
12 Relatório dinâmico
13 Relatório de incorporação (contábil)
14 Relatório de bens baixados contábil
15  Relatório de bens baixados patrimonial
16 Redução ao valor recuperável

Planilhas: Planilhas do patrimôni... | Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação (sistemas.ro.gov.br)

Entrega

Pontuação total mensurada - calculo de custo (tempo/esforço) do time que estará desenvolvendo

Cada relatório necessitará de:

  • 3 pontos para query (script)
  • 3 pontos para ETL (automação)
  • 5 pontos para layout (tela)

Resultando em 11 pontos por relatório.

Sprints totais mensurada: 9;

Dias úteis para conclusão: 90 dias;

Início do desenvolvimento previsto: 08 de setembro de 2021;