Ideação dos relatórios de almoxarifado

PARTICIPANTES 

Cronograma da ideação: Clique aqui

Material visual: Clique aqui

Visão do produto

Para [cliente final]: Patrimônio, contadores e TCE-RO;

Cujo [problema que precisa ser resolvido]: Dados não são confiáveis a forma como são apresentados; faltam relatórios; balanço geral precisa ser apresentado com dados fidedignos; há necessidade de utilizar filtros em planilhas atualmente, o que é pouco prático; lançamentos contábeis não existem sem documento suporte; falta de controle de bens não localizados;

O [nome do produto]:Patrimônio em números;

É um [categoria do produto]: Report server;

Que [benefício-chave, razão para ser usado]: Enviar o balanço geral sem questionamento e reprovação; da suporte à contabilidade; transparência; abrir processos de apuração de bens não localizados; ajuda a manter o controle dos bens do poder executivo; enviar ao TCE-RO as informações de que precisam para auditar as contas de gov; subsidiar a contabilidade com dados sobre o patrimônio;

Diferentemente da(o) [alternativa atual]: Da versão atual do patrimônio em números;

O nosso produto [diferença-chave]: terão mais relatórios; apresenta informações fidedignas; terá os TC's; facilita a vida do usuário; emitirão relatórios definidos pela SEPAT/SUPER.

Definição do produto

É um sistema emissor de relatórios patrimoniais; um sistema que facilita o trabalho do patrimônio e da contabilidade; um alívio para a contabilidade; um sistema que permite o controle e a transparência no executivo; um sistema web.

Não é o e-estado; uma planilha manipulável; um portal de dados abertos;        

Faz emissão de relatorios cujos layouts foram homologados pela SEPAT; a vida dos usuários mais simples e feliz; a emissão de relatórios previamente definidos (modelos); leitura dos dados do e-estado para montar os relatórios; exportação do relatório em outros formatos (excel, pdf e etc); autenticação por usuário e senha.

Não faz emissão de relatórios personalizados; leitura de dados de outros sistemas para a emissão de relatórios.

Objetivo

• Emitir relatórios de modo padronizado
• Emitir relatórios que atendem às necessidades dos usuários
• Poder emitir um relatório para cada contexto
• Emitir relatórios dinâmicos

Features

As features foram divididas em 3 etapas:

1 - Levantamento dos relatórios necessários divididos entre relatórios padronizados e dinâmico.

2 - Levantamento dos dados que serão necessário para cada relatório

3 - Alinhamento dos dados levantados.

Obs: Dashboard foi uma necessidade inicial, porém no final da ideação ficou no estacionamento para que em um outro momento seja levantado as necessidades de indicadores.

Features por ordem de priorização:

Planilhas: Planilhas do patrimôni... | Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação (sistemas.ro.gov.br)

Entrega

Pontuação total mensurada - calculo de custo (tempo/esforço) do time que estará desenvolvendo: 

Cada relatório necessitará de:

• 3 pontos para query (script)
• 3 pontos para ETL (automação)
• 5 pontos para layout (tela)

Resultando em 11 pontos por relatório.

Sprints totais mensurada: 9;

Dias úteis para conclusão: 90 dias;

Início do desenvolvimento previsto: 08 de setembro de 2021;