Lean Inception + Redesenho do Fluxo do Processo
FEATURES
OBJETIVO 1 - Auxiliar os cidadãos a requerer a regularização do seu imóvel
Gerência de Regularização
| Features | Observação | Entendimento de Negócio x Entendimento Técnico | Valor de Negócio | Dificuldade Técnica |
| Criar projeto | É um convênio da SEPAT com o município por projeto apresentado a SEPAT. Cadastrar o munícipio, projeto, quadra, lote e número. Inclusão de imagens com a poligonal da área de intervenção | VERDE | $$$ | EE |
Solicitante do Título
| Features | Observação | Entendimento de Negócio x Entendimento Técnico | Valor de Negócio | Dificuldade Técnica |
| Responder a Notificação de pendência | - | VERDE | $$$ | EE |
| Saber se será contemplado pelo projeto | Informar o cidadão os dados do projeto cadastrado do município | VERDE | $$ | EE |
| Visualizar documento | Dos documentos anexados | VERDE | $ | EE |
| Solicitar Regularização | Enviar a solicitação | VERDE | $$$ | EEE |
| Incluir documentos | De forma fácil | VERDE | $$$ | EEE |
| Visualizar a notificação de pendências | Notificações realizadas pelo administrativo | VERDE | $$$ | E |
| Enviar o documentos | Anexados no cadastrado | VERDE | $$$ | E |
| Assinar a solicitação | Ao enviar | VERDE | $$$ | EE |
| Informar dados básicos | Dados familiares. Dados de endereço | VERDE | $$$ | E |
| Saber o que precisa cadastrar | Visualizar o formulário | VERDE | $$$ | EE |
| Fazer login | - | VERDE | $ | EE |
| Visualizar dúvidas frequentes | - | VERDE | $ | E |
| Área de acompanhamento de solicitação | Saber em que etapa está a solicitação | VERDE | $ | E |
| Assinar o Título | Após a assinatura do parecer jurídico favorável | VERDE | $$$ | EE |
| Features | Observação | Entendimento de Negócio x Entendimento Técnico | Valor de Negócio | Dificuldade Técnica |
| Encaminhar processo para o jurídico | Após redigir o parecer e assinado | VERDE | $$$ | E |
| Redigir parecer | De uma visita feita (Decidir se será feito de todos ou só dos com declaração de renda) | VERDE | $$$ | E |
| Ver todas solicitações novas para analisar | - | VERDE | $$$ | E |
| Cadastrar login e senha | Cadastro de acesso | VERDE | $ | E |
| Visualizar dados do cadastro | - | VERDE | $$$ | E |
| Assinar parecer | Identificar assinatura do parecer | VERDE | $$$ | EE |
| Informar pendência na solicitação | Retornar com jutisficativa | VERDE | $$$ | EE |
| Features | Observação | Entendimento de Negócio x Entendimento Técnico | Valor de Negócio | Dificuldade Técnica |
| Tramitar processo o todos os envolvidos | Tanto assistência social; Setor Jurídico |
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| Saber quais novas solicitações | VERDE | $$$ | E | |
| Consultar solicitações | Consultar qualquer solicitação feita independente do status | VERDE | $$ | EE |
| Governador assinar o título | Após a assinatura do Superintendente (Estudar a necessidade da assinatura do Superintendente da SEPAT e do Governador ao mesmo tempo) | VERDE | $$$ | EE |
| Secretário assinar Título | Após a assinatura do Prefeito (Estudar a necessidade da assinatura do Superintendente da SEPAT e do Governador ao mesmo tempo) | VERDE | $$$ | EE |
| Prefeito assinar Título | Após a assinatura do requerente | VERDE | $$$ | EE |
| Notificar o cidadão de pendências | VERDE | $$$ | E | |
| Visualizar solicitação | Detalhes | VERDE | $$$ | EE |
| Anexar cópia do Título já registrado | VERDE | $$$ | E | |
| Vincular o cidadão ao projeto do município | VERDE | $ | E | |
| Precisa imprimir o título antes de registrar | Para enviar ao cartório para registro do título | VERDE | $$$ | EEE |
| Confeccionar relatório de vistoria | Verificar se anexar mapas e memoriais dentro do relatório ou anexar | VERDE | $$$ | E |
| Termo de encerramento do processo | Depois de registrado e anexado título registrado | VERDE | $ | E |
| Acesso do solicitante liberado para a alteração por parte da unidade municipal | Registrar qual o servidor que fez as alterações | VERDE | $$$ | EE |
| Preencher o formulário de vistória | Dúvidas se serão anexos ou direto no sistema | AMARELO | $$ | E |
| Emissão do Título | Título automático com os dados do cidadão já captado | VERDE | $$$ | EE |
| Notificar o cidadão do indeferimento e o motivo | VERDE | $$$ | EE | |
| Enviar para assinaturas | Para o cidadão assinar | VERDE | $$$ | EE |
Assistente Social da Sepat - A mesma realiza o mesmo trabalho/ação (features) de assistentes sociais dos municípios, assim como a Unidade de Regularização da Prefeitura, pois a mesma recepciona o cidadão antes do cadastro para uma entrevista sócio-econômica.
Unidade de Regularização Urbana
| Features | Observação | Entendimento de Negócio x Entendimento Técnico | Valor de Negócio | Dificuldade Técnica |
| Retornar para o administrativo | Para resolução de pendências (Requerer diligências) | VERDE | $$$ | E |
| Confeccionar o parecer jurídico | Referente ao processo | VERDE | $$$ | E |
| Assinar parecer | Indentificar a assinatura para andamento do processo | VERDE | $$$ | EE |
| Enviar processo para o setor administrativo | Com o parecer já assinado para a emissão do Título | VERDE | $$$ | E |
| Analisar processo para emissão de Parecer | - | VERDE | $$$ | E |