Lean Inception + Redesenho do Fluxo do Processo

Ideação do Produto

Nos dias úteis de 09/09/2020 até 13/09/2020 foi realizada a ideação do produto por meio do método Lean Inception.

CRONOGRAMA PLANEJADO 

Horário	Segunda	Terça	Quarta	Quinta	Sexta
14:08:00 - 15:5010:00	Visão e Definição do Produto	Personas	Features	Sequenciador de features	Showcase
15:5010:00 - 16:1010:15	Intervalo	Intervalo	Intervalo	Intervalo
16:10 - 18:00	Objetivos	Features	Nivelando Features	Canvas MVP

CRONOGRAMA EXECUTADO 

Horário	Segunda	Terça	Quarta	Quinta	Sexta
14:00 - 15:50	Visão de Produto	Objetivos	Features	Features	Nivelando Features e Showcase
15:50 - 16:10	Intervalo	Intervalo	Intervalo	Intervalo
16:10 - 18:00	Definição do Produto	Personas	Features	Nivelando Features

PARTICIPANTES 

Papel	Nome do participante
Facilitador	Moisés Santos
PO	Gabriel Fernandes
Time de desenvolvimento	Lucas da Silva
Time de desenvolvimento	Frank Benicio
Time de desenvolvimento	Alef

 

VISÃO DO PRODUTO

Para [cliente final]: Solicitante do titulo, assistência Social do município, assistência social do SEPAT, procuradoria municipal, unidade de regularização da prefeitura, procuradoria do estado, gerência de regularização 

Cujo [problema que precisa ser resolvido]: Possui controle de apenas 8 municípios dos 23, dificuldade no cumprimento de meta, apenas 6 municípios apresentam relatórios, dificuldade de obter dados 

O [nome do produto]: Regulariza Já 

É um [categoria do produto]: Sistema web e Mobile 

Que [benefício-chave, razão para ser usado]: Controle de informação em uma plataforma, controle de processos abertos, controle de quantos processos concluídos, controle de tempo para conclusão, controle de tempo para entrega de títulos, Sistema gerencial e estratégico que contribui com a tomada de decisão, controle de títulos emitidos

Diferentemente da(o) [alternativa atual]: Whatsapp, hospub, excel, horus, forma de trabalho em word

O nosso produto [diferença-chave]: Via única de solicitação, suporte técnico, gerenciamento de distribuição, gerenciamento de estoque, distribuição de medicamentos conforme necessidades, tem base de dados unificada

 

FEATURES

OBJETIVO 1 - Auxiliar os cidadãos a requerer a regularização do seu imóvel

Gerência de Regularização

Features	Observação	Entendimento de Negócio x Entendimento Técnico	Valor de Negócio	Dificuldade Técnica
Criar projeto	É um convênio da SEPAT com o município por projeto apresentado a SEPAT. Cadastrar o munícipio, projeto, quadra, lote e número. Inclusão de imagens com a poligonal da área de intervenção	VERDE	$$$	EE

Solicitante do Título

Features	Observação	Entendimento de Negócio x Entendimento Técnico	Valor de Negócio	Dificuldade Técnica
Responder a Notificação de pendência	-	VERDE	$$$	EE
Saber se será contemplado pelo projeto	Informar o cidadão os dados do projeto cadastrado do município	VERDE	$$	EE
Visualizar documento	Dos documentos anexados	VERDE	$	EE
Solicitar Regularização	Enviar a solicitação	VERDE	$$$	EEE
Incluir documentos	De forma fácil	VERDE	$$$	EEE
Visualizar a notificação de pendências	Notificações realizadas pelo administrativo	VERDE	$$$	E
Enviar o documentos	Anexados no cadastrado	VERDE	$$$	E
Assinar a solicitação	Ao enviar	VERDE	$$$	EE
Informar dados básicos	Dados familiares. Dados de endereço	VERDE	$$$	E
Saber o que precisa cadastrar	Visualizar o formulário	VERDE	$$$	EE
Fazer login	-	VERDE	$	EE
Visualizar dúvidas frequentes	-	VERDE	$	E
Área de acompanhamento de solicitação	Saber em que etapa está a solicitação	VERDE	$	E
Assinar o Título	Após a assinatura do parecer jurídico favorável	VERDE	$$$	EE

Assistência Social do Município

Features	Observação	Entendimento de Negócio x Entendimento Técnico	Valor de Negócio	Dificuldade Técnica
Encaminhar processo para o jurídico	Após redigir o parecer e assinado	VERDE	$$$	E
Redigir parecer	De uma visita feita (Decidir se será feito de todos ou só dos com declaração de renda)	VERDE	$$$	E
Ver todas solicitações novas para analisar	-	VERDE	$$$	E
Cadastrar login e senha	Cadastro de acesso	VERDE	$	E
Visualizar dados do cadastro	-	VERDE	$$$	E
Assinar parecer	Identificar assinatura do parecer	VERDE	$$$	EE
Informar pendência na solicitação	Retornar com jutisficativa	VERDE	$$$	EE

Unidade de Regularização da Prefeitura

Features	Observação	Entendimento de Negócio x Entendimento Técnico	Valor de Negócio	Dificuldade Técnica
Tramitar processo o todos os envolvidos	Tanto assistência social; Setor Jurídico	VERDE	$$$	E
Saber quais novas solicitações		VERDE	$$$	E
Consultar solicitações	Consultar qualquer solicitação feita independente do status	VERDE	$$	EE
Governador assinar o título	Após a assinatura do Superintendente (Estudar a necessidade da assinatura do Superintendente da SEPAT e do Governador ao mesmo tempo)	VERDE	$$$	EE
Secretário assinar Título	Após a assinatura do Prefeito (Estudar a necessidade da assinatura do Superintendente da SEPAT e do Governador ao mesmo tempo)	VERDE	$$$	EE
Prefeito assinar Título	Após a assinatura do requerente	VERDE	$$$	EE
Notificar o cidadão de pendências		VERDE	$$$	E
Visualizar solicitação	Detalhes	VERDE	$$$	EE
Anexar cópia do Título já registrado		VERDE	$$$	E
Vincular o cidadão ao projeto do município		VERDE	$	E
Precisa imprimir o título antes de registrar	Para enviar ao cartório para registro do título	VERDE	$$$	EEE
Confeccionar relatório de vistoria	Verificar se anexar mapas e memoriais dentro do relatório ou anexar	VERDE	$$$	E
Termo de encerramento do processo	Depois de registrado e anexado título registrado	VERDE	$	E
Acesso do solicitante liberado para a alteração por parte da unidade municipal	Registrar qual o servidor que fez as alterações	VERDE	$$$	EE
Preencher o formulário de vistória	Dúvidas se serão anexos ou direto no sistema	AMARELO	$$	E
Emissão do Título	Título automático com os dados do cidadão já captado	VERDE	$$$	EE
Notificar o cidadão do indeferimento e o motivo		VERDE	$$$	EE
Enviar para assinaturas	Para o cidadão assinar	VERDE	$$$	EE