TAP - Termo de Abertura de Projeto

Nome do Projeto

Inventário Mobiliário

Descrição

A área afetada é o controle patrimonial do Governo do Estado – O descontrole de registros é de origem antiga. A gestão SEPAT-GPI atual vem realizado todos os esforços necessários para que ocorra atualização e regularização de aproximadamente 2 mil imóveis do Estado durante sua estão. Trata-se de trabalho moroso, com idas a campo para investigação.

Justificativa

O sistema permitirá de forma rápida dar orientação a ocupação dos imóveis, visando a otimização do espaço físico e a redução dos contratos de locação e monitorar os gastos em relação a patrimônios imobiliários; Também demonstrar competência técnica por meio de assinatura de técnicos nos  Laudos de Avaliação, assim como atualizar constantemente o valor de mercado; A identificação da guarda dos imóveis e possíveis invasões e perdas de documentação, sendo impossível localizar o imóvel; Solucionar problemas de risco a estrutura física dos imóveis, bem como a manutenção do bem; Identificar o órgão ou entidade, com indicação do titular e/ou responsável pela assinatura do instrumento contratual entre outros mecanismos de controle.

Objetivo S.M.A.R.T

O projeto tem por objetivo dar transparência em todas as transações que envolvam a movimentação que existem nos 52 municípios de Rondônia. O projeto tem grande relevância administrativa uma vez que seus controles asseguram o acesso de dados de forma segura e organizada, facilitando as rotinas processuais da SEPAT-GPI.

Benefícios

A mudança contribuirá sobremaneira com o trato público de todos os imóveis nos 52 municípios do Estado de Rondônia. Permitirá o acesso de dados de forma segura e organizada. Facilitando as rotinas processuais da SEPAT-GPI. Podemos lista como benefícios: 1. Redução de custos e gastos, visando à transparência dos bens assim como a sua preservação;

2. Orientar a ocupação dos imóveis, visando à otimização do espaço físico e a redução dos contratos de locação e monitorar os gastos em relação a patrimônios imobiliários;

3. Demonstrar competência técnica por meio de assinatura técnica dos Laudos de Avaliação, assim como atualizar constantemente o valor de mercado;

4. Identificar o atual ocupante dos imóveis para evitar possíveis invasões e perdas de documentação, sendo impossível localizar o imóvel;

5. Solucionar problemas de risco a estrutura física dos imóveis, bem como a manutenção do bem;

6. Responsabilizar possíveis danos à estrutura dos imóveis e identificar invasores;

7. Fomentar a ocupação e destinação de todos os bens ou a sua desvinculação do acervo patrimonial por não contemplar função pública;

8. Redução de despesas por desconhecimento do total patrimônio adquirido ao longo do tempo pelo Estado;

9. Reduzir a burocratização e adiantar os andamentos dos processos;

10. Englobar as funções da estrutura imobiliária, assim como pesquisas referentes a bens, cadastramento dos bens imóveis do Estado, valores dos bens, possibilitando organizar e manter um sistema unificado de informações imobiliárias do Estado (No quadro abaixo, o cliente traz sugestões de requisitos que gostaria de ver dentro de um sistema quando em funcionamento. Informa ainda que é apenas uma sugestão, inicial, podendo com o tempo haver mais requisitos a serem inseridos no sistema

Requisitos

Restrição

Designação

Producter Owner: Victor Azevedo

Cliente: Laura Betânea dos Santos Cavalcante

Time de desenvolvimento:

Grupos de Entrega

1 - Análise de Negócio (Agosto/2020);

Valor do Custo do Projeto: 

Valor de Mercado: 

Processo no SEI: