Matriz de Visões do Problema
DATA: 15/07/2020
ÓRGÃOÓRGÃO DO GOVERNO ESTATUAL: SuperintendênciaSuperintendência Estadual de PatrimônioPatrimônio e RegularizaçãoRegularização FundiáriaFundiária - SEPAT
DEPARTAMENTO RESPONSÁVEL/RESPONSÁVEL/GERENTE/MATRÍCULAMATRÍCULA: GerênciaGerência de PatrimônioPatrimônio MobiliárioMobiliário
RESPONSÁVELRESPONSÁVEL TÉCNICOTÉCNICO PELO PROJETO: Vanessa ColaresColares
|
QUESTÕESQUESTÕES
|
FASE 1 - VISÃOVISÃO CLIENTE
|
FASE 2 - VISÃOVISÃO TIME DE NEGÓCIOSNEGÓCIOS
(a ser preenchido durante a análiseanálise de negócio)negócio)
|
|
PROBLEMA
(sintetizar problema)
|
AtualmenteFoi orelatado órgãoque tem dificuldades cnotabeil e estique em realizaatualmente o controle de material estoque e pormonitorado planilhae lançado via planilhas no excel, logo, isso gera dificuldades em excel,manter o controle e as baixas dos matérias pois nem sempre as informações são fidedignas o que tem gerado dificuldadesinconformidade emao dar baixa do SIAFEN.
|
Foi identificado que atualmente não existe uma pessoa responsável pelo processo de bens de consumo, gerando desordem e falta de alinhamento entre os envolvidos. |
|
MUDANÇAMUDANÇA DESEJADA ALCANÇADAALCANÇADA
|
AutomaçãoAutomação do fluxo de requisiçãorequisição e baixa no SIAFEN, em atendimento a obrigatoriedade da PORTARIA NºNº 542/GAB/SEFIN DOE N. 171 de 12.09.2017 e STN nºnº 548/2015, onde estabelece prazo para reconhecimento, mensuraçãomensuração e evidenciaçãoevidenciação dos estoques atéaté 1.1.2021 em conformidade com manual de contabilidade aplicado ao setor publico - 8 edição.edição. https://www.cnm.org.br/cms/images/stories/Links/20122018_CPU_MCASP_8_ed_-_publicacao_com_capa_2vs.pdf
|
Padronização dos fluxos, para que possam ser lancadas as informações com precisão e clareza, buscando o melhor funcionamento do controle de estoque e prazos.
|
|
BENÉFICOSBENÉFICOS MUDANÇA MUDANÇA DESEJADA ALCANÇADAALCANÇADA
|
Fornecendo informaçãoinformação comtransparente, transparênciafidedignas dose gastostempestivas, públicos.Facilitaráfacilitará na identificaçãoidentificação de: roubo,roubo e furto, evitarevitando Aquisições,aquisições Movimentaçõese desnecessárias,movimentações comdesnecessárias. Com o objetivo de manter o estoque mínimomínimo necessárionecessário para o armazenamentoarmazenamento, entre outros. Fornecendo informações fidedignas e tempestivas eajudará principalmente parana tomada de decisãodecisão dos Gestoresgestores Públicos.públicos.
|
Uniformizar as práticaspráticas contábeiscontábeis aos padrõespadrões internacionais de Contabilidade do Setor PúblicoPúblico
|
Fonte: AdaptaçãoAdaptação BABOK 2.0
