Matriz de Visões do Problema
DATA: 15/07/2020
ÓRGÃÓRGÃO DO GOVERNO ESTATUAL: SuperintendêSuperintendência Estadual de PatrimôPatrimônio e RegularizaçãRegularização FundiáFundiária - SEPAT
DEPARTAMENTO RESPONSÁRESPONSÁVEL/GERENTE/MATRÍMATRÍCULA: GerêGerência de PatrimôPatrimônio MobiliáMobiliário
RESPONSÁRESPONSÁVEL TÉTÉCNICO PELO PROJETO: Vanessa ColaresColares
|
QUESTÕQUESTÕES
|
FASE 1 - VISÃVISÃO CLIENTE
|
FASE 2 - VISÃVISÃO TIME DE NEGÓNEGÓCIOS
(a ser preenchido durante a anáanálise de negónegócio)
|
|
PROBLEMA
(sintetizar problema)
|
AtualmenteFoi orelatado órgãoque tem dificuldades cnotabeil e estique em realizaatualmente o controle de material estoque e pormonitorado planilhae lançado via planilhas no excel, logo, isso gera dificuldades em excel,manter o controle e as baixas dos matérias pois nem sempre as informações são fidedignas o que tem gerado dificuldadesinconformidade emao dar baixa do SIAFEN.
|
Foi identificado que atualmente não existe uma pessoa responsável pelo processo de bens de consumo, gerando desordem e falta de alinhamento entre os envolvidos. |
|
MUDANÇMUDANÇA DESEJADA ALCANÇALCANÇADA
|
AutomaçãAutomação do fluxo de requisiçãrequisição e baixa no SIAFEN, em atendimento a obrigatoriedade da PORTARIA NºNº 542/GAB/SEFIN DOE N. 171 de 12.09.2017 e STN nºnº 548/2015, onde estabelece prazo para reconhecimento, mensuraçãmensuração e evidenciaçãevidenciação dos estoques atéaté 1.1.2021 em conformidade com manual de contabilidade aplicado ao setor publico - 8 ediçãedição. https://www.cnm.org.br/cms/images/stories/Links/20122018_CPU_MCASP_8_ed_-_publicacao_com_capa_2vs.pdf
|
Padronização dos fluxos, para que possam ser lancadas as informações com precisão e clareza, buscando o melhor funcionamento do controle de estoque e prazos.
|
|
BENÉBENÉFICOS MUDANÇ MUDANÇA DESEJADA ALCANÇALCANÇADA
|
Fornecendo informaçãinformação comtransparente, transparênciafidedignas dose gastostempestivas, públicos.Facilitaráfacilitará na identificaçãidentificação de: roubo,roubo e furto, evitarevitando Aquisições, Movimentaçõaquisições desnecessárias,e commovimentações desnecessárias. Com o objetivo de manter o estoque mímínimo necessánecessário para o armazenamentoarmazenamento, entre outros. Fornecendo informações fidedignas e tempestivas eajudará principalmente parana tomada de decisãdecisão dos Gestoresgestores Púpúblicos.
|
Uniformizar as prápráticas contácontábeis aos padrõpadrões internacionais de Contabilidade do Setor PúPúblico
|
Fonte: AdaptaçãAdaptação BABOK 2.0
