Matriz de Visões do Problema
DATA: 15/07/2020
ÓRGÃO DO GOVERNO ESTATUAL: Superintendência Estadual de Patrimônio e Regularização Fundiária - SEPAT
DEPARTAMENTO RESPONSÁVEL/GERENTE/MATRÍCULA: Gerência de Patrimônio Mobiliário
RESPONSÁVEL TÉCNICO PELO PROJETO: Vanessa Colares
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QUESTÕES |
FASE 1 - VISÃO CLIENTE |
FASE 2 - VISÃO TIME DE NEGÓCIOS (a ser preenchido durante a análise de negócio) |
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PROBLEMA (sintetizar problema)
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Foi relatado que atualmente o controle de estoque e monitorado e lançado via planilhas no excel, logo, isso gera dificuldades em manter o controle e as baixas dos matérias pois nem sempre as informações são fidedignas o que tem gerado inconformidade ao dar baixa do SIAFEN. |
Foi identificado que atualmente não existe uma pessoa responsável pelo processo de bens de consumo, gerando desordem e falta de alinhamento entre os envolvidos. |
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MUDANÇA DESEJADA ALCANÇADA |
Automação do fluxo de requisição e baixa no SIAFEN, em atendimento a obrigatoriedade da PORTARIA Nº 542/GAB/SEFIN DOE N. 171 de 12.09.2017 e STN nº 548/2015, onde estabelece prazo para reconhecimento, mensuração e evidenciação dos estoques até 1.1.2021 em conformidade com manual de contabilidade aplicado ao setor publico - 8 edição. https://www.cnm.org.br/cms/images/stories/Links/20122018_CPU_MCASP_8_ed_-_publicacao_com_capa_2vs.pdf |
Padronização dos fluxos, para que possam ser lancadas as informações com precisão e clareza, buscando o melhor funcionamento do controle de estoque e prazos. |
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BENÉFICOS MUDANÇA DESEJADA ALCANÇADA |
Fornecendo informação transparente, fidedignas e tempestivas, facilitará na identificação de: roubo e furto, evitando aquisições e movimentações desnecessárias. Com o objetivo de manter o estoque mínimo necessário para o armazenamento, ajudará principalmente na tomada de decisão dos gestores públicos. |
Uniformizar as práticas contábeis aos padrões internacionais de Contabilidade do Setor Público |
Fonte: Adaptação BABOK 2.0