TAP - Termo de Abertura de Projetos
Versão 1 - iniciada em 12 de Fevereiro de 2020
Nome do Projeto
Agendamento das matérias do SEI pelo PPE (Plataforma de Publicação Eletrônica)
Descrição
Corrigir as inconsistências na comunicação dos sistemas API SEI/PPE e possibilitar aos usuários a visualização do procedimento da sua publicação.
Justificativa
Os dados foram obtidos por erros constantes que aconteciam desde o lançamento da plataforma (refazer essa introdução, a ordem cronológica esta estranha) "apóApós o lançamento da plataforma xyzde publicação eletrônica foram apresentados pelopela fulano...."
Civil oserros constantes com alguns clientes que faziam matérias e planilhas extensas, tinhamresultando em dificuldades no agendamento e erros em sua formatação. Foi solicitado pela Casa Civil a correção das inconsistências na comunicação dos sistemas com API SEI/PPE onde isso atrapalhava o upload de documentos com grande extensão, o SEI não da retorno do processo que ocorre na matéria no PPE. Oo diferencial será que ambos os clientes internos e externos poderão visualizar como está o procedimento da sua publicação, tamanho do texto, tipo de formatação utilizada e status da matéria, permitindo também o gerenciamento de todos os documentos que podem ser publicados por meio do SEI. O público-alvo sendo as secretárias/unidades governamentais.
Objetivo S.M.A.R.T
AReduzir matéria esteja criada no SEIerros com formatação adequada reduzir erros com textos e planilhas publicadas, evitando gasto de tempo em revisões de matérias o usuário poderá visualizar o andamento de cada etapa para que não ocorra as inconsistências de comunicação entre os sistemas e limitação de matérias grandes com previsão para 31 de março de 2020.
Específico: A matéria esteja criada no SEI com formatação adequada. O que eu quero? reduzir o erros de formação
Mensurável: Reduzir erros com textos e planilhas publicadas. Número, medida, quantidade? (se não tem, n coloque) no especifico vc adiciona o verbo de ação.... "Reduzir erros ..." 100%
Alcançável: Ao invés de gastar tempo com revisão de matérias o usuário pode visualizar o andamento de cada etapa. DIFINIR o que vc vai irá alcançar (das matériasrias, planilhas e textos publicados
Relevante:em Para100%, quepara não ocorra as inconsistências de comunicação entre os sistemas e limitação de matérias grandes. para? representa o beneficio (que os usuários possam visualizar o andamento e a matéria
Prazo: Com previsão de entregacada parafase/status 31 março 2020, tempo
exemplo "reduzir os erros de formação em 100%, das matérias e textos publicados para que os usuários possam visualizar andamento ada matéria até 31 de março de 2020" o texto não precisa ficar nessa ordem, vc devem sempre fazer a leitura e identificar como deixar mais claro e objetivo.
deixar um objetivo inteiro, não precisa utilizar a estrutura de construção, lembre que o objetivo dever ser enxuto e para cada projeto pode existir mais de um objetivo.2020.
Requisitos
Conseguir fazer agendamentos de matérias criadas no SEI e ter a visualização de como a matéria irá sair no DIOF
Usuário ter o retorno amplo da matéria
Não terter dimuniaçdiminuição na letra da matéria no diário, por conta do texto ser amplo
Designação
Product Owner: Denise Jeane da Silva
Cliente: Gilson Barbosa - Casa Civil
Time de Desenvolvimento: CaveirasCaveiras
nomeMatheus doda integrantesSilva
epocaAndré Cortez
Robson Magno
Moises Evangelista
Grupos de entregas
Agendamento e Publicação - 28 fevereiro 2020
Novo fluxo de agendamento PPE - 13 março 2020
Integrações PPE e Gov.doc - 31 março 2020
apresentar valor de mercado e valor de custo
Não há processos no SEI