TAP - Termo de Abertura de Projetos

Versão 1 - iniciada em 12 de Fevereiro de 2020

Nome do Projeto

 Agendamento das matérias do SEI pelo PPE (Plataforma de Publicação Eletrônica)

Descrição

Corrigir as inconsistências na comunicação dos sistemas  API SEI/PPE  e possibilitar aos usuários a visualização do procedimento da sua publicação.

Justificativa

Os dados foram obtidos por erros constantes que aconteciam desde o lançamento da plataforma,plataforma (refazer essa introdução, a ordem cronológica esta estranha) "após o lançamento da plataforma xyz foram apresentados pelo fulano...."

os clientes que faziam matérias e planilhas extensas, tinham dificuldades no agendamento e erros em sua formatação. Foi solicitado pela Casa Civil a correção das inconsistências na comunicação dos sistemas com API SEI/PPE onde isso atrapalhava o upload de documentos com grande extensão, o SEI não da retorno do processo que ocorre na matéria no PPE. O diferencial será que ambos os clientes internos e externos poderão visualizar como está o procedimento da sua publicação, tamanho do texto, tipo de formatação utilizada e status da matéria, permitindo também o gerenciamento de todos os documentos que podem ser publicados por meio do SEI. O público-alvo sendo as secretárias/unidades governamentais.

Objetivo S.M.A.R.T

A matéria esteja criada no SEI com formatação adequada reduzir erros com textos e planilhas publicadas, evitando gasto de tempo em revisões de matérias o usuário poderá visualizar o andamento de cada etapa para que não ocorra as inconsistências de comunicação entre os sistemas e limitação de matérias grandes com previsão para 31 de março de 2020.

Específico: A matéria esteja criada no SEI com formatação adequada. O que eu quero? reduzir o erros de formação 

Mensurável: Reduzir erros com textos e planilhas publicadas. Número, medida, quantidade? (se não tem, n coloque) no especifico vc adiciona o verbo de ação.... "Reduzir erros ..."  100%

Alcançável: Ao invés de gastar tempo com revisão de matérias o usuário pode visualizar o andamento de cada etapa. DIFINIR o que vc vai irá alcançar  (das matérias e textos publicados

Relevante: Para que não ocorra as inconsistências de comunicação entre os sistemas e limitação de matérias grandes. para? representa o beneficio (que os usuários possam visualizar o andamento e a matéria 

Prazo: Com previsão de entrega para 31 março 2020.2020, tempo

exemplo "reduzir os erros de formação em 100%, das matérias e textos publicados para que os usuários possam visualizar andamento a matéria até 31 de março de 2020" o texto não precisa ficar nessa ordem, vc devem sempre fazer a leitura e identificar como deixar mais claro e objetivo.

deixar um objetivo inteiro, não precisa utilizar a estrutura de construção, lembre que o objetivo dever ser enxuto e para cada projeto pode existir mais de um objetivo.

 Requisitos

Conseguir fazer agendamentos de matérias criadas no SEI e ter a visualização de como a matéria irá sair no DIOF

Usuário ter o retorno amplo da matéria

Não ter dimuniação na letra da matéria no diário, por conta do texto ser amplo

Designação

Product Owner: Denise Jeane da Silva

Cliente: Gilson Barbosa - Casa Civil

Time de Desenvolvimento: Caveiras

 Grupos de entregas

Agendamento e Publicação - 28 fevereiro 2020

Novo fluxo de agendamento PPE - 13 março 2020

Integrações PPE e Gov.doc - 31 março 2020

Não há processos no SEI