TAP - Termo de Abertura de Projetos
Versão 1 - iniciada em 12 de Fevereiro de 2020
Nome do Projeto
Agendamento das matérias do SEI pelo PPE (Plataforma de Publicação Eletrônica)
Descrição
Corrigir as inconsistências na comunicação dos sistemas API SEI/PPE e possibilitar aos usuários a visualização do procedimento da sua publicação.
Justificativa
Os dados foram obtidos por erros constantes que aconteciam desde o lançamento,amento da plataforma, os clientes que faziam matérias e planilhas extensas, tinham dificuldades no agendamento e erros em sua formatação. Foi solicitado pela Casa Civil a correção das inconsistências na comunicação dos sistemas com API SEI/PPE onde isso atrapalhava o upload de documentos com grande extensão, o SEI não da retorno do processo que ocorre na matéria no PPE. O diferencial será que ambos os clientes internos e externos poderão visualizar como está o procedimento da sua publicação, tamanho do texto, tipo de formatação utilizada e status da matéria, permitindo também o gerenciamento de todos os documentos que podem ser publicados por meio do SEI. O público-alvo sendo as secretárias/unidades governamentais.
Objetivo S.M.A.R.T
A matéria esteja criada no SEI com formatação adequada reduzir erros com textos e planilhas publicadas, evitando gasto de tempo em revisões de matérias o usuário poderá visualizar o andamento de cada etapa para que não ocorra as inconsistências de comunicação entre os sistemas e limitação de matérias grandes com previsão para 31 de março de 2020.
Específico: A matéria esteja criada no SEI com formatação adequada.
Mensurável: Reduzir erros com textos e planilhas publicadas.
Alcançável: Ao invés de gastar tempo com revisão de matérias o usuário pode visualizar o andamento de cada etapa.
Relevante: Para que não ocorra as inconsistências de comunicação entre os sistemas e limitação de matérias grandes.
Prazo: Com previsão de entrega para 31 março 2020.
Requisitos
Conseguir fazer agendamentos de matérias criadas no SEI e ter a visualização de como a matéria irá sair no DIOF
Usuário ter o retorno amplo da matéria
Não ter dimuniação na letra da matéria no diário, por conta do texto ser amplo
Designação
Product Owner: Denise Jeane da Silva
Cliente: Gilson Barbosa - Casa Civil
Time de Desenvolvimento: Caveiras
Grupos de entregas
Agendamento e Publicação - 28 fevereiro 2020
Novo fluxo de agendamento PPE - 13 março 2020
Integrações PPE e Gov.doc - 31 março 2020
Não há processos no SEI