TAP - Termo de Abertura de Projetos

Versão 1 - iniciada em 12 de Fevereiro de 2020

Nome do Projeto

 Agendamento das matérias do SEI pelo PPE

Descrição

Corrigir as inconsistências na comunicação dos sistemas  API SEI/PPE  e possibilitar aos usuários a visualização do procedimento da sua publicação.

Justificativa

Os dados foram obtidos por erros constantes que aconteciam desde o lançamento, os clientes que faziam matérias e planilhas extensas, tinham dificuldades no agendamento e erros em sua formatação. Foi solicitado pela Casa Civil a correção das inconsistências na comunicação dos sistemas com API SEI/PPE onde isso atrapalhava o upload de documentos com grande extensão, o SEI não da retorno do processo que ocorre na matéria no PPE. O diferencial será que ambos os clientes internos e externos poderão visualizar como está o procedimento da sua publicação, tamanho do texto, tipo de formatação utilizada e status da matéria, permitindo também o gerenciamento de todos os documentos que podem ser publicados por meio do SEI. O público-alvo sendo as secretárias/unidades governamentais.

Objetivo S.M.A.R.T

A matéria esteja criada no SEI com formatação adequada reduzir erros com textos e planilhas publicadas, evitando gasto de tempo em revisões de matérias o usuário poderá visualizar o andamento de cada etapa para que não ocorra as inconsistências de comunicação entre os sistemas e limitação de matérias grandes com previsão para 31 de março de 2020.

Específico: A matéria esteja criada no SEI com formatação adequada.

Mensurável: Reduzir erros com textos e planilhas publicadas.

Alcançável: Ao invés de gastar tempo com revisão de matérias o usuário pode visualizar o andamento de cada etapa.

Relevante: Para que não ocorra as inconsistências de comunicação entre os sistemas e limitação de matérias grandes.

Prazo: Com previsão de entrega para 31 março 2020.

 Requisitos

Conseguir fazer agendamentos de matérias criadas no SEI e ter a visualização de como a matéria irá sair no DIOF

Usuário ter o retorno amplo da matéria

Não ter dimuniação na letra da matéria no diário, por conta do texto ser amplo

Designação

Product Owner: Denise Jeane da Silva

Cliente: Gilson Barbosa - Casa Civil

Time de Desenvolvimento: Caveiras

 Grupos de entregas

Agendamento e Publicação - 28 fevereiro 2020

Novo fluxo de agendamento PPE - 13 março 2020

Integrações PPE e Gov.doc - 31 março 2020

Não há processos no SEI