TAP - Termo de Abertura de Projetos
Versão 1 - iniciada em 12 de Fevereiro de 2020
Nome do Projeto
Agendamento das matérias do SEI pelo PPE
Descrição
Possibilitar o agendamento das matérias do SEI pelo PPE melhorar a descrição do que é o projeto, no primeiro projeto já fala sobre agendamento, o que startou a necessidade desse novo projeto?
Corrigir as inconsistências na comunicação dos sistemas API SEI/PPE e possibilitar aos usuários a visualização do procedimento da sua publicação.
Justificativa
Os dados foram obtidos por erros constantes que aconteciam desde o lançamento, os clientes que faziam matérias e planilhas extensas, tinham dificuldades no agendamento e erros em sua formatação. Foi solicitado pela Casa Civil paraa corrigircorreção asdas inconsistênciainconsistências na comunicação dos sistemas (quaiscom tiposAPI deSEI/PPE inconsistências?) eonde isso atrapalhava o upload de documentos com grande extensão, o SEI não da retorno do processo que ocorre na matéria no PPE. O diferencial será que ambos os clientes internos e externos poderão visualizar como está o procedimento da sua publicação, tamanho do texto, tipo de formatação utilizada e status da matéria, permitindo também o gerenciamento de todos os documentos que podem ser publicados por meio do SEI. (verificar a concordância e contexto na frase, vc fala de um problema e depois um beneficio)
O diferencial é que o sei não da retorno do processo que ocorre na materia no ppe (isso é um problema ou um beneficio?), e com essa melhoria o cliente poderá visualizar como está o procedimento da sua publicação(somente os internos? ou os externos tbm?), tamanho do texto, tipo de formatação utilizada e status da matéria. Os dados foram obtidos por erros constantes que aconteciam desde o lançametno, os clientes que faziam matérias extensas, tinham dificuldades no agendamento e quando a planilha era extensa também ocorria erros em sua formatação. (ajustar redundância na frase) O público-alvo sendo as secretárias/unidades governamentais.
inicia falando dos erros com o lançamento depois tenta apresentar os problemas internos que os servidores tinham com o sei, e dos usuários externos, por ultimo apresente os benefícios.
Objetivo S.M.A.R.T
ConseguirA fazermatéria agendamentosesteja de matérias criadascriada no SEI ecom terformatação visualização de como a matéria irá sair no DIOFadequada reduzir aerros falhacom textos e planilhas publicadas para que não ocorra as inconsistências de comunicação entre os sistemas e darlimitação retorno amplo dasde matérias aosgrandes.
Específico: A pormatéria contaesteja docriada textono serSEI amplocom formatação adequada
Mensurável: Reduzir erros com textos e planilhas publicadas
Alcançável:
Relevante: Para que não terocorra dimuniação na letra da matéria no diário para evitaras inconsistências comde comunicação entre os sistemas e limitação dasde matérias comgrandes.
Prazo: Com previsão de entrega para Março31 demarço 2020. fazer a leitura do que é e como construir objetivo smart, está mal escrito - a primeira palavra é sempre um verbo de ação, mas ação com proposito (diminuir, aumentar, corrigir, vender, comprar) conseguir é um verbo de ação mas auxiliar, vc não consegue definir a ação - um exemplo de objetivo: "Corrigir a funcionalidade de agendamento de matérias no sei (meta, mas não tem) para retorno de publicação da matéria aos usuários que realizam publicação no Diof até xx data ee ano"2020
Específico: Requisitos
Conseguir fazer agendamentos de matérias criadas no SEI e ter a visualização de como a matéria irá sair no DIOF
Mensurável: Reduzir a falha de comunicação entre os sistemas, e o usuárioUsuário ter o retorno amplo da matéria
Alcançável: Não ter dimuniação na letra da matéria no diário, por conta do texto ser amplo. amplo
Designação
o texto apresentado no "especifico, mensurável e alcançável são requisitos"
requisitos são aquilo conforme o conceito "aquilo que é requisitado, requerido, condição para se alcançar determinado fim." sempre revise o conceito de cada tópico
Relevante: Para que não ocorra as inconsistências de comunicação entre os sistemas e limitação de matérias grandes.
Prazo: Com previsão de entrega para 31 março 2020
Requisitos
A matéria esteja criada no SEI, com formatação adequada. isso pode ser um objetivo
Designação
Product Owner: Denise Jeane da Silva
Cliente: Gilson Barbosa - Casa Civil
Time de Desenvolvimento: Caveiras
Grupos de entregas
Agendamento e Publicação - 28 fevereiro 2020
Novo fluxo de agendamento PPE - 13 março 2020
Integrações PPE e Gov.doc - 31 março 2020
Não há processos no SEI