TAP - Termo de Abertura de Projetos

Versão 1 - iniciada em 12 de Fevereiro de 2020

Nome do Projeto

 Agendamento das matérias do SEI pelo PPE

Descrição

 Possibilitar o agendamento das matérias do SEI pelo PPE melhorar a descrição do que é o projeto, no primeiro projeto já fala sobre agendamento, o que startou a necessidade desse novo projeto?

Justificativa

Foi solicitado pela Casa Civil para corrigir as inconsistência na comunicação dos sistemas (quais tipos de inconsistências?) e isso atrapalhava o upload de documentos com grande extensão, permitindo também o gerenciamento de todos os documentos que podem ser publicados por meio do SEI. (verificar a concordância e contexto na frase, vc fala de um problema e depois um beneficio)

O diferencial é que o sei não da retorno do processo que ocorre na materia no ppe (isso é um problema ou um beneficio?), e com essa melhoria o cliente poderá visualizar como está o procedimento da sua publicação(somente os internos? ou os externos tbm?), tamanho do texto, tipo de formatação utilizada e status da matéria. Os dados foram obtidos por erros constantes que aconteciam desde o lançametno, os clientes que faziam matérias extensas, tinham dificuldades no agendamento e quando a planilha era extensa também ocorria erros em sua formatação. (ajustar redundância na frase) O público-alvo sendo as secretárias/unidades governamentais.

inicia falando dos erros com o lançamento depois tenta apresentar os problemas internos que os servidores tinham com o sei, e dos usuários externos, por ultimo apresente os benefícios.

Objetivo S.M.A.R.T

Conseguir fazer agendamentos de matérias criadas no SEI e ter visualização de como a matéria irá sair no DIOF reduzir a falha de comunicação entre os sistemas e dar retorno amplo das matérias aos usuários, por conta do texto ser amplo não ter dimuniação na letra da matéria no diário para evitar inconsistências com sistemas e limitação das matérias com previsão de entrega para Março de 2020. fazer  a leitura do que é e como construir objetivo smart, está mal escrito  - a primeira palavra é sempre um verbo de ação, mas ação com proposito (diminuir, aumentar, corrigir, vender, comprar) conseguir  é um verbo de ação mas auxiliar, vc não consegue definir a ação -  um exemplo de objetivo: "Corrigir a funcionalidade de agendamento de matérias no sei (meta, mas não tem) para retorno de publicação da matéria aos usuários que realizam publicação no Diof até xx data ee ano"

Específico: Conseguir fazer agendamentos de matérias criadas no SEI e ter a visualização de como a matéria irá sair no DIOF

Mensurável: Reduzir a falha de comunicação entre os sistemas, e o usuário ter o retorno amplo da matéria

Alcançável: Não ter dimuniação na letra da matéria no diário, por conta do texto ser amplo. 

o texto apresentado no "especifico, mensurável e alcançável são requisitos"

requisitos são aquilo conforme o conceito "aquilo que é requisitado, requerido, condição para se alcançar determinado fim."  sempre revise o conceito de cada tópico 

Relevante: Para que não ocorra as inconsistências de comunicação entre os sistemas e limitação de matérias grandes.

Prazo: Com previsão de entrega para 31 março 2020

 Requisitos

 A matéria esteja criada no SEI, com formatação adequada. isso pode ser um objetivo

Designação

Product Owner: Denise Jeane da Silva

Cliente: Gilson Barbosa - Casa Civil

Time de Desenvolvimento: Caveiras

 Grupos de entregas

Agendamento e Publicação - 28 fevereiro 2020

Novo fluxo de agendamento PPE - 13 março 2020

Integrações PPE e Gov.doc - 31 março 2020

Não há processos no SEI