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TAP - Termo de Abertura de Projeto

Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação

Última Alteração

Versão

Time:

300

24/08/2021

1.0

Integrantes:

Alexsandra Félix, Ana Paula Rodrigues, Anny Victória, Cláudio Leal, Suerlei Dutra



Versão do projeto: 12 de Fevereiro de 2020

Cliente:

David Lucas da Silva (Coordenador de Gestão Estratégica)

Product Owner:

Jacson Miler Vidal de Souza


Nome do Projeto

Agendamento das matérias do SEI pelo PPE (Plataforma de Publicação Eletrônica).

Descrição

Corrigir as inconsistências na comunicação dos sistemas  API SEI/PPE  e possibilitar aos usuários a visualização do procedimento da sua publicação.

Justificativa

Após o lançamento da plataforma de publicação eletrônica foram apresentados pela Casa Civil erros constantes com alguns clientes que faziam matérias e planilhas extensas, resultando em dificuldades no agendamento e erros em sua formatação, isso atrapalhava o upload de documentos com grande extensão, o SEI não dava retorno da publicação da matéria no PPE. Foi solicitado a correção das inconsistências na comunicação dos sistemas com API SEI/PPE e melhorias, o benefício será que ambos os clientes internos e externos poderão visualizar como está o procedimento da sua publicação, tamanho do texto, tipo de formatação utilizada e status da matéria, permitindo também o gerenciamento de todos os documentos que podem ser publicados por meio do SEI. O público-alvo sendo as secretárias/unidades governamentais.

Objetivo S.M.A.R.T

Reduzir em 100% erros com formatação das matérias, planilhas e textos publicados, para que os usuários possam visualizar o andamento de cada fase/status da matéria até 31 de março de 2020.

 Requisitos

  • Conseguir fazer agendamentos de matérias criadas no SEI e ter a visualização de como a matéria irá sair no DIOF;

  • Usuário ter o retorno amplo da matéria;

  • Não ter diminuição na letra da matéria no diário, por conta do texto ser amplo.

Benefícios

  • Diagramação automática do diário;
  • Quantidade de arrecadação: por dia, mês e ano;
  • O sistema realiza automaticamente o valor da matéria;

 Riscos

  • Falha de comunicaçãio com os sistemas e com as APIs;
  • Inconsistência na comunicação dos sistemas quando em upload;
  • Com DARE vencidas não há publicação de matérias, outros;

 StakeHolders

  • Servidores 
  • Gerência PPE
  • SECOM

Designação

Product Owner: Denise Jeane da Silva

Cliente: Gilson Barbosa (Casa Civil)

Time de Desenvolvimento: 

Matheus da Silva

André Cortez

Robson Magno

Moises Evangelista

Time de Desenvolvimento: Iniciou e Terminou com caveiras

 Grupos de entregas

Agendamento e Publicação - Fev/2020

Novo fluxo de agendamento PPE - Març/2020

Integrações PPE e Gov.doc - Març/2020

Custo do Projeto: R$ 15.875,68

Valor de Mercado: R$ 38.052,00

Processo no SEI: Não consta