TAP - Termo de Abertura de Projeto

Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação		Última Alteração	Versão
Time:	300	24/08/2021	1.0
Integrantes:	Alexsandra Félix, Ana Paula Rodrigues, Anny Victória, Cláudio Leal, Suerlei Dutra	Versão do projeto: 12 de Fevereiro de 2020
Cliente:	David Lucas da Silva (Coordenador de Gestão Estratégica)
Product Owner:	Jacson Miler Vidal de Souza

Nome do Projeto

Agendamento das matérias do SEI pelo PPE (Plataforma de Publicação Eletrônica).

Descrição

Corrigir as inconsistências na comunicação dos sistemas API SEI/PPE e possibilitar aos usuários a visualização do procedimento da sua publicação.

Justificativa

Após o lançamento da plataforma de publicação eletrônica foram apresentados pela Casa Civil erros constantes com alguns clientes que faziam matérias e planilhas extensas, resultando em dificuldades no agendamento e erros em sua formatação, isso atrapalhava o upload de documentos com grande extensão, o SEI não dava retorno da publicação da matéria no PPE. Foi solicitado a correção das inconsistências na comunicação dos sistemas com API SEI/PPE e melhorias, o benefício será que ambos os clientes internos e externos poderão visualizar como está o procedimento da sua publicação, tamanho do texto, tipo de formatação utilizada e status da matéria, permitindo também o gerenciamento de todos os documentos que podem ser publicados por meio do SEI. O público-alvo sendo as secretárias/unidades governamentais.

Objetivo S.M.A.R.T

Reduzir em 100% erros com formatação das matérias, planilhas e textos publicados, para que os usuários possam visualizar o andamento de cada fase/status da matéria até 31 de março de 2020.

Requisitos

Conseguir fazer agendamentos de matérias criadas no SEI e ter a visualização de como a matéria irá sair no DIOF;

Usuário ter o retorno amplo da matéria;

Não ter diminuição na letra da matéria no diário, por conta do texto ser amplo.

Benefícios

Diagramação automática do diário;

Quantidade de arrecadação: por dia, mês e ano;

O sistema realiza automaticamente o valor da matéria;

Riscos

Falha de comunicaçãio com os sistemas e com as APIs;

Inconsistência na comunicação dos sistemas quando em upload;

Com DARE vencidas não há publicação de matérias, outros;

StakeHolders

Servidores

Gerência PPE

SECOM

Designação

Product Owner: Denise Jeane da Silva

Cliente: Gilson Barbosa (Casa Civil)

Time de Desenvolvimento:

Matheus da Silva

André Cortez

Robson Magno

Moises Evangelista

Time de Desenvolvimento: Iniciou e Terminou com caveiras

Grupos de entregas

Agendamento e Publicação - Fev/2020

Novo fluxo de agendamento PPE - Març/2020

Integrações PPE e Gov.doc - Març/2020

Custo do Projeto: R$ 15.875,68

Valor de Mercado: R$ 38.052,00

Processo no SEI: Não consta