TAP - Termo de Abertura de Projeto
Versão 1 - iniciada em 05 de dezembro de 2019
Nome do Projeto
Automatização da gestão de férias
Descrição
É uma plataforma digital para gerenciamento das férias, no qual o seu processo é 100% automatizado do planejamento anual de férias até o resultado de suas ocorrências chegarem ao e-Estado. Possuem integrações com 4 sistemas (e-Estado, Assine aqui, Gov.doc., Agendamento ppe).
Justificativa
Os regulamentos não são seguidos (decreto de férias lei 68 e decreto n°23.273, de 15 de outubro de 2018), possui retrabalho na realização de cadastro das férias em 3 locais diferentes (governa, e-estado e sistemas específicos da secretaria), falta de integração com o sistema, processo manual, lentidão nos processos onde demora 20 dias para ser realizado e a falta de padronização. O projeto trará a unificação das informações, padronização, gerência das férias, integração com e-Estado, Portal do Servidor e com DIOF. Público alvo sendo os Recursos Humanos (RH's) do estado, e oos Servidores serão alcançados pelo sistema que será desenvolvido.
Objetivo S.M.A.R.T
Específico: Processo de férias está 100% automatizado e reduzir o tempo de trabalho dos Recursos Humanos (RH's).
Mensurável: Reduzir o tempo de produção para gerar e planejar as férias dentro do Recursos Humanos (RH).
Alcançável: Ao invés de se trabalhar durante 2 horas por dia com férias, o Rescursos Humanos (RH) irá trabalhar com 18 minutos. Reduzindo a 15% o tempo.
De 20 dias para a produção passou a ser em 20 minutos, com a entrega da automatização da gestão de férias Recursos Humanos (RH).
Relevante: Para realizar a padronização e agilidade ao planejar e gerar as férias dentro do Recursos Humanos (RH).
Prazo: Com previsão de entrega para maio 2020.
Requisitos
Proibido o uso de férias no sei.
Utilizar apenas a plataforma.
Planejar férias;
Gerenciar férias;
Integrar com o Portal do Servidor, DIOF e e-Estado.
Designação
Product Owner: Euriane Nogueira Frota
Cliente: Gustavo (SEGEP)
Jorge (RH da EPR)
Marcos (Idaron)
Daniela (SEGEP)
Time de Desenvolvimento: Iniciou com Defensores, logo após AcDc e em andamento com vingadores
Grupos de entregas
Planejar e gerenciar férias - Março 2020
Integrar com o Portal do Servidor, DIOF e e-Estado - Maio 2020
Alteração do Decreto n°23.273, 15 de outubro de 2018 - Setembro de 2020
Não prevista: alteração das funcionalidades conforme decreto (n°23.273, 15 de outubro de 2018 para decreto n°25.394, 11 de setembro de 2020 que altera, acresce e revoga dispositivos do decreto n°23.273). - Outubro de 2020
Produto entregue - 2021
De dezembro de 2019 a maio de 2020 o Custo total foi de R$ 114.535,16 e o Valor de mercado aproximadamente de R$ 956.736,00.