TAP - Termo de Abertura de Projeto
Versão 1 - iniciada em 05 de dezembro de 2019 |
Nome do Projeto |
|
Automatização da gestão de férias |
Descrição |
|
É uma plataforma digital para gerenciamento das férias, no qual o seu processo é 100% automatizado do planejamento anual de férias até o resultado de suas ocorrências chegarem ao e-Estado. Possuem integrações com 4 sistemas (e-Estado, Assine aqui, Gov.doc., Agendamento ppe). |
Justificativa |
|
Os regulamentos não são seguidos (decreto de férias lei 68, decreto n°23.273, de 15 de outubro de 2018), possui retrabalho na realização de cadastro das férias em 3 locais diferentes (governa, e-estado e sistemas específicos da secretaria), falta de integração com o sistema, processo manual, lentidão nos processos onde demora 20 dias para ser realizado e a falta de padronização. O projeto trará a unificação das informações, padronização, gerência das férias, integração com e-Estado, Portal do Servidor e com DIOF. Público alvo sendo os Recursos Humanos (RH's) do estado, e o Servidores serão alcançados pelo sistema que será desenvolvido. |
Objetivo S.M.A.R.T |
Específico: Processo de férias está 100% automatizado e reduzir o tempo de trabalho dos Recursos Humanos (RH's). |
Mensurável: Reduzir o tempo de produção para gerar e planejar as férias dentro do Recursos Humanos (RH). |
Alcançável: Ao invés de se trabalhar durante 2 horas por dia com férias, o Rescursos Humanos (RH) irá trabalhar com 18 minutos. Reduzindo a 15% De 20 dias para a produção passou a ser em 20 minutos, com a entrega da automatização da gestão de férias Recursos Humanos (RH).
|
| Relevante: Para realizar a padronização e agilidade ao planejar e gerar as férias dentro do Recursos Humanos (RH). |
Prazo: Com previsão de entrega para maio 2020. |
Requisitos |
|
Proibido o uso de férias no sei. Utilizar apenas a plataforma.
Planejar férias; Gerenciar férias; Integrar com o Portal do Servidor, DIOF e e-Estado. |
Designação |
|
Product Owner: Euriane Nogueira Frota Cliente: Gustavo (SEGEP) Jorge (RH da EPR) Marcos (Idaron) Daniela (SEGEP) Time de Desenvolvimento: Iniciou com Defensores, logo após AcDc e em andamento com vingadores |
Grupos de entregas |
|
Planejar e gerenciar férias - Março 2020 Integrar com o Portal do Servidor, DIOF e e-Estado - Maio 2020 Alteração do Decreto n°23.273, 15 de outubro de 2018 - Setembro de 2020 Não prevista: alteração das funcionalidades conforme decreto (n°23.273, 15 de outubro de 2018 para decreto n°25.394, 11 de setembro de 2020 que altera, acresce e revoga dispositivos do decreto n°23.273). - Outubro de 2020 Produto entregue - 2021 De |