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TAP - Termo de Abertura de Projeto

Versão 1 - iniciada em 05 de dezembro de 2019
Nome do Projeto

Automatização da gestão de férias
Descrição

É uma plataforma digital para gerenciamento das férias, no qual o seu processo é 100% automatizado do planejamento anual de férias até o resultado de suas ocorrências chegarem ao e-Estado. Possuem integrações com 4 sistemas (e-Estado, Assine aqui, Gov.doc., Agendamento ppe).
Justificativa

Os regulamentos não são seguidos,seguidos (decreto de férias lei 68, decreto n°23.273, de 15 de outubro de 2018), possui retrabalho na realização de cadastro das férias em 3 locais diferentes (governa, e-estado e sistemas específicos da secretaria), falta de integração,integração com o sistema, processo manual, lentidão nos processos onde demora 20 dias para ser realizado e a falta de padronização.  que tipo de retrabalho?, quais regulamentos não são seguidos?O decretoprojeto detrará fériasa daunificação leidas 68/93,informações, DECRETOpadronização, N.gerência 23.273,das DE 15 DE OUTUBRO DE 2018. falta deférias, integração com o que ou quem? com SISTEMA, lentidão de que forma? Os processos demoravam em média de 20 dias e hoje realiza em apenas 10 min.

 

  • Por que o projeto foi desenvolvido?
  • O quê meu o projeto fará de diferente? Unificação das informações; oferece padrão; Gerencia plano de férias; Intuitivo; Integra com o e-Estado; Integra com oEstado, Portal do Servidor;Servidor Integrae com DIOF. Público alvo sendo os Recursos Humanos (RH's) do estado, e o DIOF.
    • Servidores
  •  
    • serão
  • Oalcançados quêpelo tivemos de dados importantes, pesquisas, entrevistassistema que confirmam o problema?
  • Quem é o público-alvo do meu projeto? Quem solicitou:? SEGEP solicitou. Público-alvo são os RH's
  • Quem será atingido pela relevância do projeto? Servidores do estado
  • Quem poderá ampliar seus conhecimentos e vivências os benefícios da sistematização do meu  trabalho? RH e a SEGEP

Faça as perguntas e dê respostas a elas, responda as perguntas que couber ao projeto.

Após as respostas obtidas, as estruture em formato de texto dissertativo, utilizando coesão e coerência.

Não é necessário seguir a ordem das perguntas, você pode estruturar o texto da maneira que achar mais conveniente, desde que ele seja escrito com a norma-padrão da língua portuguesa.desenvolvido.
Objetivo S.M.A.R.T
Específico: 

Objetivo da plataforma é planejar férias; gerenciar férias; integrar com o Portal do Servidor, DIOF e e-Estado.  o objetivo é resultado que pretendemos ao final do projeto, o texto esta mais para requisitos do produto.

Processo de férias está 100% automatizado e reduzir o tempo de trabalho dos Recursos Humanos (RH's.

s).
Mensurável: 

Reduzir o tempo de produção para gerar e planejar as férias dentro do RH.Recursos

Humanos (RH).
Alcançável: 

De  dezembro de 2019 a maio de 2020 o Custo total foi de R$ 114.535,16  e o Valor de mercado aproximadamente de R$ 956.736,00. o texto descrito aqui esta relacionado ao grupo de entrega. O alcance tem que esta relacionado ao contexto mensurável se vc diz que será reduzido o tempo de produção, no alcance vc deixa claro o valor " em 10% (de 4 horas para 3h e 20min).

Ao invés de se trabalhar durante 2 horas por dia com férias, o RHRescursos trabalhaHumanos (RH) irá trabalhar com 1018 min.minutos. Reduzindo a 15%  o tempo. De 20 dias para a produção passou a ser em 20 minutos, com a entrega da automatização da gestão de férias (RH). 

 
Relevante: 

Para realizar a padronização e agilidade ao planejar e gerar as férias dentro do RH.Recursos descrever todos os acrônimos "recursos humanosHumanos (RH)

.
Prazo:

Previsão de entrega para maio 2020, mas foi entregue no ano de 2021. lembra de escrever como se não estivesse desenvolvido. "comCom previsão de entrega para maio de 2020" já esta ótimo, a informação de entrega de 2021 poem no grupo de entrega.2020.
Requisitos

Proibido o uso de férias no sei.

Utilizar apenas a plataforma.

Foi necessária a alteração do decreto de 2018. grupo de entrega do cliente

Planejar férias; 

Gerenciar férias;

Integrar com o Portal do Servidor, DIOF e e-Estado.  
Designação

Product Owner: Euriane Nogueira Frota

Cliente: Gustavo (SEGEP)

Jorge (RH da EPR)

Marcos (Idaron)

Daniela (SEGEP)

Time de Desenvolvimento: Iniciou com Defensores, logo após AcDc e em andamento com vingadores
Grupos de entregas

Planejar e gerenciar férias;férias - Março 2020

Integrar com o Portal do Servidor, DIOF e e-Estado - Maio 2020

Alteração do Decreto n°23.273, 15 de outubro de 2018 - Setembro de 2020

Não prevista: alteração das funcionalidades conforme decreto,decreto não previsto; que decreto? DECRETO N. (n°23.273, DE 15 DEde OUTUBROoutubro DEde 2018.2018 Novopara decreto:decreto DECRETO N° n°25.394, DE 11 DEde SETEMBROsetembro DEde 2020.2020 que Altera,altera, acresce e revoga dispositivos do
Decreto decreto n°23.273). 23.273,- Outubro de 152020

de

Produto outubroentregue de- 2018.2021

DeDe  20dezembro diasde para2019 a produção passou a ser em 20 minutos, com a entrega da automatização da gestãomaio de férias (RH). olha2020 o alcançável aqui

Custo

 

total

descrever em release

exemplofoi de grupoR$ 114.535,16 e o Valor de entregas

mercado

Release: Planejar e gerenciar férias - mar/2020.

Release: Integrar com o Portal do Servidor, DIOF e e-Estado - mai/2020

Release não prevista: alterar funcionalidade  - out/2020

alteraçãoaproximadamente de decretoR$ x.xxx/2018- responsavel: segep - abril/2021

 

Release são entregas, o produto pronto que o cliente pode usar no dia-a-dia, não é o disponibilizado para teste em review, mas o que esta em produção, sendo usado pelos clientes nas atividades laborais956.736,00.
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