TAP - Termo de Abertura de Projeto
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Versão 1 - iniciada em 05 de dezembro de 2019 |
| Nome do Projeto |
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Automatização da gestão de férias |
| Descrição |
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É uma plataforma digital para gerenciamento das férias, no qual o seu processo é 100% automatizado do planejamento anual de férias até o resultado de suas ocorrências chegarem ao e-Estado. Possuem integrações com 4 sistemas (e-Estado, Assine aqui, Gov.doc., Agendamento ppe). |
| Justificativa |
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Os regulamentos não são seguidos (decreto de férias lei 68, decreto n°23.273, de 15 de outubro de 2018), possui retrabalho na realização de cadastro das férias em 3 locais diferentes (governa, e-estado e sistemas específicos da secretaria), falta de integração com o sistema, processo manual, lentidão nos processos onde demora 20 dias para ser realizado e a falta de padronização. O projeto trará a unificação das informações, padronização, gerência das férias, integração com e-Estado, Portal do Servidor e com DIOF. Público alvo sendo os Recursos Humanos (RH's) do estado, e o Servidores serão alcançados pelo sistema que será desenvolvido. |
| Objetivo S.M.A.R.T |
| Específico: Processo de férias está 100% automatizado e reduzir o tempo de trabalho dos Recursos Humanos (RH's). |
| Mensurável: Reduzir o tempo de produção para gerar e planejar as férias dentro do Recursos Humanos (RH). |
| Alcançável: Ao invés de se trabalhar durante 2 horas por dia com férias, o Rescursos Humanos (RH) irá trabalhar com 18 minutos. Reduzindo a 15% o tempo. De 20 dias para a produção passou a ser em 20 minutos, com a entrega da automatização da gestão de férias (RH).
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| Relevante: Para realizar a padronização e agilidade ao planejar e gerar as férias dentro do Recursos Humanos (RH). |
| Prazo: Com previsão de entrega para maio 2020. |
| Requisitos |
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Proibido o uso de férias no sei. Utilizar apenas a plataforma. Foi necessária a alteração do decreto de 2018. grupo de entrega do cliente Planejar férias; Gerenciar férias; Integrar com o Portal do Servidor, DIOF e e-Estado. |
| Designação |
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Product Owner: Euriane Nogueira Frota Cliente: Gustavo (SEGEP) Jorge (RH da EPR) Marcos (Idaron) Daniela (SEGEP) Time de Desenvolvimento: Iniciou com Defensores, logo após AcDc e em andamento com vingadores |
| Grupos de entregas |
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Planejar e gerenciar férias - Março 2020 Integrar com o Portal do Servidor, DIOF e e-Estado - Maio 2020 Alteração do Decreto n°23.273, 15 de outubro de 2018 - Setembro de 2020 Não prevista: alteração das funcionalidades conforme decreto (n°23.273, 15 de outubro de 2018 para decreto n°25.394, 11 de setembro de 2020 que altera, acresce e revoga dispositivos do decreto n°23.273). - Outubro de 2020 Produto entregue - 2021 De dezembro de 2019 a maio de 2020 o Custo total foi de R$ 114.535,16 e o Valor de mercado aproximadamente de R$ 956.736,00. |