TAP - Termo de Abertura de Projeto

Versão 1 - iniciada em 05 de dezembro de 2019

Nome do Projeto

Automatização da gestão de férias

Descrição

É uma plataforma digital para gerenciamento das férias, no qual o seu processo é 100% automatizado do planejamento anual de férias. Até o resultado de suas ocorrências chegarem ao e-Estado possuem integrações com 4 sistemas (e-Estado, Assine aqui, Gov.doc., Agendamento ppe).

Justificativa

Os regulamentos não são seguidos, possui retrabalho, falta de integração, processo manual, lentidão nos processos e a falta de padronização.

Objetivo S.M.A.R.T

Específico:

Objetivo da plataforma é planejar férias; gerenciar férias; integrar com o Portal do Servidor, DIOF e e-Estado.

Mensuravél:

Reduzir o tempo de produção para gerar e planejar as férias dentro do RH.

Alcançavél:

DeDe ~~Novembro de 2018 a Setembro~~dezembro de 2019 a maio de 2020 o Custo total foi de R$ ~~358,6 mil~~114.535,16 e o Valor de mercado aproximadamente de R$ ~~3,2 milhões~~956.736,00

Relevante:

Objetivo é realizar a padronização e agilidade ao planejar e gerar as férias dentro do RH.

Prazo:

Previsão de entrega para maio 2020, mas foi entregue no ano de 2021.

Requisitos

Proibido o uso de férias no sei.

Utilizar apenas a plataforma.

Foi necessária a alteração do decreto de 2018.

Designação

Product Owner: Euriane Nogueira Frota

Cliente: Gustavo (SEGEP)

Jorge (RH da EPR)

Marcos (Idaron)

Daniela (SEGEP)

Time de Desenvolvimento: Iniciou com Defensores, logo após AcDc e em andamento com vingadores

Grupos de entregas

Planejar e gerenciar férias;

Integrar com o Portal do Servidor, DIOF e e-Estado;

Alteração das funcionalidades conforme decreto, não previsto;

De 20 dias para a produção passou a ser em 20 minutos, com a entrega da automatização da gestão de férias (RH).