TAP - Termo de Abertura de Projeto
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Versão 1 - iniciada em 05 de dezembro de 2019 |
| Nome do Projeto |
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Automatização da gestão de férias |
| Descrição |
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É uma plataforma digital para gerenciamento das férias, no qual o seu processo é 100% automatizado do planejamento anual de férias. Até o resultado de suas ocorrências chegarem ao e-Estado possuem integrações com 4 sistemas (e-Estado, Assine aqui, Gov.doc., Agendamento ppe). |
| Justificativa |
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Os regulamentos não são seguidos, possui retrabalho, falta de integração, processo manual, lentidão nos processos e a falta de padronização. |
| Objetivo S.M.A.R.T |
| Específico:
Objetivo da plataforma é planejar férias; gerenciar férias; integrar com o Portal do Servidor, DIOF e e-Estado. |
| Mensuravél:
Reduzir o tempo de produção para gerar e planejar as férias dentro do RH. |
| Alcançavél:
De dezembro de 2019 a maio de 2020 o Custo total foi de R$ 114.535,16 e o Valor de mercado aproximadamente de R$ 956.736,00 |
| Relevante:
Objetivo é realizar a padronização e agilidade ao planejar e gerar as férias dentro do RH. |
| Prazo:
Previsão de entrega para maio 2020, mas foi entregue no ano de 2021. |
| Requisitos |
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Proibido o uso de férias no sei. Utilizar apenas a plataforma. Foi necessária a alteração do decreto de 2018. |
| Designação |
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Product Owner: Euriane Nogueira Frota Cliente: Gustavo (SEGEP) Jorge (RH da EPR) Marcos (Idaron) Daniela (SEGEP) Time de Desenvolvimento: Iniciou com Defensores, logo após AcDc e em andamento com vingadores |
| Grupos de entregas |
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Planejar e gerenciar férias; Integrar com o Portal do Servidor, DIOF e e-Estado; Alteração das funcionalidades conforme decreto, não previsto; De 20 dias para a produção passou a ser em 20 minutos, com a entrega da automatização da gestão de férias (RH). |