Matriz de Visões do Problema

QUESTÕES

FASE 1 - VISÃO CLIENTE

FASE 2 - VISÃO TIME DE NEGÓCIOS

(a ser preenchido durante a análise de negócio)

1

PROBLEMA

(sintetizar problema)

Foi relatado que a falta de automatização nos processos de entrada e saída dos servidores do quadro efetivo do estado de Rondônia e a falta de ambiente seguro e digitais para inclusão de dados pessoais destes servidores  atrapalham ações que visam automatizar a gestão do Estado .

Durante a coleta de dados o time de negócio  apresentou algumas dificuldade em coletar as informações pois o projeto possui um escopo longo e vários atores envolvidos, destaco que devido a pandemia , algumas informações demoraram para serem repassadas pois existem secretarias que estão com o quadro de funcionários reduzido , dificultando o atendimento .

2

MUDANÇA DESEJADA 

Processos de entrada e saída de servidores automatizados com o intuito de  manter as informações digitais e seguras .

Construir e continuar projetos que consumirão essas informações de forma automática, permitindo  o avanço em outras automatizações, visando dar continuidade em nossa política de automatizar processos burocráticos de RH,  para que futuramente o Estado foque em gestão de pessoas.

3

BENEFÍCIO DA MUDANÇA DESEJADA 

Automatização completa e eficiente dos processos burocráticos de entrada e saída de servidores.

Maior segurança nos sistemas do Estado. Celeridade dos processos evitando judicializações.

Proteção das informações que poderão ser usadas a favor do Estado em processos judiciais promovidos por servidores, deste modo teremos um processo de folha de pagamento  sem contribuições indevidas.

Contato com os envolvidos com maior antecedência e realização de coletas  de dados com mais segurança .