Lean Inception

LEAN INCEPTION DE ASSINATURA

Participantes

Visão do Produto

Para: Servidores, empresas privadas e cidadão.

Cujo (problema): Estão sobrecarregando o SEI desnecessariamente; estão fazendo desvio de função com o SEI; Existem sistemas que não possuem módulo de assinatura; Documentos necessitam de assinatura eletrônica; Não permitem a evolução e automatização dos processos por colocarem o SEI como essencial; Processos saem do SEI, porém voltam só pra assinar.

O: Assina Aqui

É um: Serviço Online

Que: Alivia a carga do SEI (Espaço e uso adequado); Permite assinar eletronicamente em sistemas que gerem documentos (exceto o sei); Permite que a equipe de negócios melhore o processo de futuros/atuais sistemas que dependem do SEI para assinar; Permitirá assinar documentos de forma eficiente.

Diferentemente de: SEI; Sistemas com assinatura própria.

O nosso produto: Permite centralizar a assinatura em um único lugar com uso apropriado; É de uso específico para assinaturas; Poder integrado a qualquer sistema que requisite assinaturas.

Definição de produto

É um: Uma ferramenta que pode responsabilizar as pessoas; Facilitador para realizar assinatura de documentos; Ferramenta para aumentar a eficiência de quem precisa assinar; Uma poderosa ferramenta para assinar documentos de forma eletrônica em qualquer sistema; Uma ferramenta que traz segurança e integridade a assinatura; Um assinador eletrônico; Um serviço online.

Não é um: Sistema para controle de processos; Um sistema com front-and; Assinador digital; Um aplicativo; Um sistema que assina por si só sem integrar com outros sistemas; Usado em um único sistema; Não é um bloco de assinatura; Uma página de assinaturas; Não é o novo SEI.

Faz: Assinatura de documentos eletronicamente de forma segura; Validação de assinatura de um documento assinado pelo Assina Aqui; Proporciona que diferentes sistemas assinem documentos eletronicamente de forma adequada; Assina vários documentos de uma vez do mesmo sistema; Revogação de assinatura do Assina Aqui; Realiza auditoria do uso do sistema.

Não faz: Integração com sistemas do estado; Assinaturas digitalmente; Gerenciamento de processos; Não assina documentos offline; Gerenciamento de documentos; Assinatura de documentos de vários sistemas de uma vez; Controle de usuário; Exclui assinatura; Edita assinatura; Armazena documentos; Lista de assinaturas por assinante; Não tem Jobs para assinar sozinho.

Objetivos

Os objetivos definidos por ordem de prioridade:

1. Assinar Documentos em qualquer sistema que estiver integrado a ele;

2. Garantir a autenticidade dos documentos dos diversos sistemas.

Personas

Perfil das personas e Mapa de empatia

Features

O valor dado para o cliente pagar por cada funcionalidade é subjetivo ou estimado, portanto será apresentado quantos porcentos de 100% do valor (R$ 30.000,00) dado ao cliente.

Agrupando por objetivos:

Assinar Documentos em qualquer sistema que estiver integrado a ele

Garantir a autenticidade dos documentos dos diversos sistemas

Features com observações