Grupo de Tarefas
| Entregas | Descrição | Quem | Início | Término | Status |
| 1.1 Solicitação SEI | 1º Reunião de apresentação AVA; | COGE | 17/03/2022 | 17/03/2022 | OK |
| 2º Validar com superintendente SETIC e Escola de Governo; | |||||
| 1.2 Elaborar Termo de Cooperação | 1º Confeccionar Termo de Cooperação; (SEI 0070.067680/2022-31) | COGE ESCOLA DE GOVERNO |
29/03/2022 | 31/03/2022 | OK |
| 2º Validar com a área jurídica; | |||||
| 3º Validar com coordenador Henrique; | |||||
| 4º Encaminhar para Ramiro analisar as clausulas do TC; | |||||
| 5º Acompanhar no SEI processo e assinaturas. | |||||
| 1.3 Apresentar a plataforma AVA para capturar parceiros na elaboração de cursos – CGE; | 1º Convidar representante da CGE para apresentar ferramenta e buscar parcerias de curso; | COINFRA COGE |
29/03/2022 | 30/03/2022 | Ok |
| 2º Verificar, sala, horário, equipamentos, e participantes; | |||||
| 3º Fazer Ata e encaminhar para participantes assinar; | |||||
| 4º Aguardar retorno do CGE; | |||||
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2.1 Coleta de requisitos com clientes sobre AVA |
1º Definir data, horário, local, pauta da Reunião; | COGE | 05/04/2022 | 06/04/2022 | OK |
| 2º Alinhar informaçõces com o cliente sobre o projeto; | |||||
| 2.2 Termo de abertura do projeto | 1º Elaborar TAP; | COGE | 08/04/2022 | 09/04/2022 | OK |
| 2º Validar com coordenador e incuir no doc.sistema; | |||||
| 2.3 Escopo do projeto | 1º Elaborar escopo, validar com coordenador e incuir no doc.sistema; | COGE | 08/04/2022 | 09/04/2022 | OK |
| 2.4 Cronograma | 1º Elaborar cronograma, validar com coordenador e incuir no doc.sistema; | COGE | 10/04/2022 | 10/04/2022 | OK |
| 3.1 Estruturar plataforma, formato da tela, logo da Escola de Governo; | 1º Definir data, horário, local, pauta da Reunião; | COINFRA, COGE E ESCOLA DE GOVERNO | 02/05/2022 | 06/05/2022 | OK |
| 2º Apresentar para cliente; | |||||
| 3º Definir metodologia a ser utilizada; | |||||
| 4º Fazer Relatório, validar e encaminhar para participantes assinar; | |||||
| 3.2 Elaborar o Fluxo de criação de cursos e de atendimento ao aluno; | 1º Definir data, horário, local; | ESCOLA DE GOVERNO COGE | - | ||
| 2º Definir metodologia a ser utilizada; | |||||
| 3º Coletar Dados; | |||||
| 4º Definir data de entrega. | |||||
| 3.3 Definir Metodologia dos Cursos: Módulos | 1º Definir metodologia dos cursos; | Escola de Governo COINFRACOGE | 02/05/2022 | 06/05/2022 | OK |
| 2º Migrar para plataforma AVA. | |||||
| 3º Definir:conteúdo programático, carga horária dos cursos, objetivo de aprendizagem; | |||||
| 4º Disponibilizar conteúdo sobre o formato dos cursos. | |||||
| 3.4 Confeccionar manual operacional AVA | 1º Confeccionar Manual AVA; | COGE | 04/05/2022 | 06/05/2022 | OK |
| 2º Validar com coordenador cliente; | |||||
| 3º Incluir no AVA. | |||||
| 3.5 Personalizar certificado | 1º Confeccionar Modelo de Certificado; | Escola de Governo e COINFRA | 05/05/2022 | 05/05/2022 | OK |
| 2º Validar com cliente; | |||||
| 3º Inserir no AVA. | |||||
| 4.1 Treinamento | 1º Apresentar como incluir curso no AVA; | COGE | 09/05/2022 | 09/05/2022 | OK |
| 2º Treinar equipe escola de Governo; | |||||
| 4.2 Lançamento | 1º Fazer checklist antes do evento (dia, horário, local, apresentação, template, carga horária, objetivo, quantidade de participantes, cerimonial, comunicação, cronograma, internet, notebook); | COGE | 16/05/2022 | 16/05/2022 | OK |
| 2º Oficializar convidados via ofício; | |||||
| 3º Definir quem vai apresentar AVA; | |||||
| 4º Definir se vai ter Coffee Break?; | |||||
| 5º Definir como será formato do lançamento, slides, vídeo; prints; | |||||
| 4.2 Organizar lançamento do AVA | 1º Definir data, horário e local da Reunião; | COGE | á definir | á definir | - |
| 2º Oficializar via ofício; | |||||
| 3º Registrar em ata e encaminhar para participantes assinarem; | |||||
| 4º Fazer ofício e encaminhar para SECOM. | |||||
| 5.1 e 5.2 Encerramento do Projeto. | 1º Elaborar relatório com ações de Melhoria; | COGE | á definir | á definir | - |
| 2º Feedback com o cliente; |