Análise de Valor- Servidores Efetivos Civis
Ferramenta de analise de valor
Legenda:
AV: Agrega valor ao processo
Ferramenta ECRS
Legenda:
E-eliminar: Atividades que são identificadas como desperdício no processo
C-combinar: Atividades que juntas agregam mais valor ao processo
R-reduzir: Atividades que em partes podem ser eliminadas no processo
S-simplificada: Atividades que podem ser resumidas
Entrada de Servidores Civis
Analise de valor agregado de entrada e saída de servidores de civis
Agrega valor a SEGEP e RH, pois será um servidor ocupando um cargo vago de necessidade para os serviços públicos Sim Decreto de convocação 2 Providenciar documentação X S Agrega valor para o candidato pois deverá providenciar documentação necessária do Checklist de admissão prevista no edital
Agrega valor a SEGEP e RH, pois será um servidor ocupando um cargo vago de necessidade para os serviços públicos Sim Edital de admissão 3 Analisar exames X Agrega valor para o candidato visto que os exames são previstos no edital de admissão
Agrega valor a SEGEP e RH, pois será verificado se o candidato não possui nenhum impedimento para executar as atividades do cargo pleitado Sim Edital de admissão 4 Enviar documentos X E Não agrega valor ao candidato
Não Agrega valor para SEGEP e RH, pois é uma atividade que ocorre manualmente, porém com o redesenho do processo a intenção é informatizada Não - 5 Analisar documentos X S Agrega valor para o candidato visto que será verificado se toda documentação enviada está correta
Agrega valor a SEGEP e RH, pois que servirá para criar a ficha funcional do servidor,será simplificado pois o envio de documentos por e-mail será substituído por anexo de documento e a notificação dos documentos incorretos será pelo sistema Não - 6 Elaborar processo X E Não agrega valor ao candidato
a SEGEP e ao RH, pois é uma atividade que ocorre manualmente, porém com o redesenho do processo a intenção é elimina-la - 7 Criar termo de posse X E Não grega valor ao candidato,
a SEGEP e ao RH, visto que a intenção é automatizar o termo diminuindo o tempo do processo Não - 8 Assinar termo de posse X S Agrega valor ao candidato visto que é a pactuação com o estado
Agrega valor a SEGEP e RH, visto que é pactuação com o candidato Não - 9 Elaborar ofício de apresentação X E Não agrega valor ao candidato a SEGEP e ao RH, visto que a intenção é obter uma comunicação mais simples e direta Não - 10 Comprovar efetivo exercício X Agrega valor ao candidato visto que a comprovação de sua frequência na unidade lotada
Agrega valor a SEGEP e RH, pois a partir deste momento poderá incluir as informações do servidor nos sistemas necessários, comprovando seu efetivo exercício Não - 11 Cadastrar servidor X C Agrega valor ao candidato, a SEGEP e ao RH, pois a intenção é descentralizar da SEGEP para o servidor Não - 12 Gerar matricula X Agrega valor ao candidato visto que será registrado sua informação e criado uma identidade na instituição
Agrega valor a SEGEP e RH,será registrada toda a vida do servidor a partir deste momento Não - 13 Despachar para folha de pagamento X E Não agrega valor ao candidato, SEGEP e ao RH, pois é uma atividade que ocorre manualmente, porém com o redesenho do processo a intenção é automatiza-la Não - 14 Análise do processo e validação dos documentos X E Não agrega valor ao candidato, a
SEGEP e ao RH, pois é uma atividade que ocorre manualmente, porém com o redesenho do processo a intenção é automatiza-la Não - 15 Distribuição do processo X E Não agrega valor ao candidato
Não Agrega valor para SEGEP e RH, pois é uma atividade que ocorre manualmente, porém com o redesenho do processo a intenção é automatiza-la Não - 16 Implantar em folha X Agrega valor ao candidato visto será o momento que será implantado em folha para recebimento de seus vencimentos
Agrega valor a SEGEP e RH pois estará cumprindo o PPA, LDO, LOA do estado e poderá comprovar gastos ao TCE Não -