Análise de Valor- Servidores Efetivos Civis

Ferramenta de analise de valor

Legenda: 

AV: Agrega valor ao processo

NAV: Não agrega valor ao processo

NAV/N: Não agrega valor ao processo, mas é necessário para que o processo transcorra

Ferramenta ECRS

Legenda:

E-eliminar: Atividades que são identificadas como desperdício no processo

C-combinar: Atividades que juntas agregam mais valor ao processo

R-reduzir: Atividades que em partes podem ser eliminadas no processo

S-simplificada: Atividades que podem ser resumidas

 

Entrada de Servidores Civis

Analise de valor agregado de entrada e saída de servidores de civis

ORD	ATIVIDADE	AV	NAV	NAV+N	ANALISE	JUSTIFICATIVA	CONSTA EM LEI
1	Convocar candidato	X				Agrega valor para o candidato  visto que estará convocando o mesmo para ocupar o cargo pleitado Agrega valor a SEGEP e RH, pois será um servidor ocupando um cargo vago de necessidade para os serviços públicos	Sim	Decreto de convocação
2	Providenciar documentação	X			S	Agrega valor para o candidato pois deverá providenciar  documentação necessária do Checklist de admissão prevista no  edital Agrega valor a SEGEP e RH, pois será um servidor ocupando um cargo vago de necessidade para os serviços públicos	Sim	Edital de admissão
3	Analisar exames	X				Agrega valor para o candidato visto que os exames são previstos no edital de admissão Agrega valor a SEGEP e RH, pois será verificado se o candidato não possui nenhum impedimento para executar as atividades do cargo pleitado	Sim	Edital de admissão
4	Enviar documentos			X	E	Não agrega valor ao candidato Não Agrega valor para SEGEP e RH, pois é uma atividade que ocorre manualmente, porém com o redesenho do processo a intenção é informatizada	Não	-
5	Analisar documentos	X			S	Agrega valor para o candidato visto que será verificado se toda documentação enviada está correta Agrega valor a SEGEP e RH, pois que servirá para criar a ficha funcional do servidor,será simplificado pois o envio de documentos por e-mail será substituído por anexo de documento e a notificação dos documentos incorretos será pelo sistema	Não	-
6	Elaborar processo		X		E	Não agrega valor ao candidato a SEGEP e ao RH, pois é uma atividade que ocorre manualmente, porém com o redesenho do processo a intenção é elimina-la		-
7	Criar termo de posse		X		E	Não grega valor ao candidato, a SEGEP e ao RH, visto que a intenção é automatizar o termo diminuindo o tempo do processo	Não	-
8	Assinar termo de posse	X			S	Agrega valor ao candidato visto que é a pactuação com o estado Agrega valor a SEGEP e RH, visto que é pactuação com o candidato	Não	-
9	Elaborar ofício de apresentação		X		E	Não agrega valor ao candidato a SEGEP e  ao RH, visto que  a intenção é obter uma comunicação mais simples e direta	Não	-
10	Comprovar efetivo exercício	X				Agrega valor ao candidato visto que a comprovação de sua frequência na unidade lotada Agrega valor a SEGEP e RH, pois a partir deste momento poderá incluir as informações do servidor nos sistemas necessários, comprovando seu efetivo exercício	Não	-
11	Cadastrar servidor	X			C	Agrega valor ao candidato, a SEGEP e  ao RH, pois a intenção é descentralizar da SEGEP para o servidor	Não	-
12	Gerar matricula	X				Agrega valor ao candidato visto que será registrado sua informação e criado uma identidade na instituição Agrega valor a SEGEP e RH,será registrada toda a vida do servidor a partir deste momento	Não	-
13	Despachar para folha de pagamento		X		E	Não agrega valor ao candidato, SEGEP e ao RH, pois é uma atividade que ocorre manualmente, porém com o redesenho do processo a intenção é automatiza-la	Não	-
14	Análise do processo e validação dos documentos		X		E	Não agrega valor ao candidato, a SEGEP e ao RH, pois é uma atividade que ocorre manualmente, porém com o redesenho do processo a intenção é automatiza-la	Não	-
15	Distribuição do processo		X		E	Não agrega valor ao candidato Não Agrega valor para SEGEP e RH, pois é uma atividade que ocorre manualmente, porém com o redesenho do processo a intenção é automatiza-la	Não	-
16	Implantar em folha	X				Agrega valor ao candidato visto será o momento que será implantado em folha para recebimento de seus vencimentos Agrega valor a SEGEP e RH pois estará cumprindo o PPA, LDO, LOA do estado e poderá comprovar gastos ao TCE	Não	-