Ir para o conteúdo principal

2.1 Projeto de Implementação do Cálculo de RRA

1. Termo de Abertura do Projeto (TAP)

Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação

Última Alteração

Versão

Time:

Caos


16/01/2023


1.0

Cliente:

Clênio Gusmão (SEGEP-DESP), Graziella Azevedo (SEGEP-GSUP), Janilenny Chalender (SEGEP-GSUP), José Gisbert (SEGEP-CECON)

Product Owner: Julien Martins
Gerente de projetos Eduardo S. Ferreira

Nome do produto

Governa

Nome do projeto

Projeto de Implementação do Cálculo de RRA

Objetivo do projeto

Que o calculo de Rendimentos Retroativos Acumulados seja implementado dentro do Sistema de Folha de Pagamento Web Governa para que seja descontado a alíquota correta do contracheque do servidor público do poder executivo do Estado de Rondônia, e que por consequência gere ganhos aos cofres do Estado. O projeto deve ser finalizado até 31 de Março de 2022.2023.

Justificativa

Existe procedimentos normativos que devem ser adotados pelos órgãos da administração pública do estado de Rondônia quanto à retenção na fonte do Imposto de Renda no pagamento de rendimentos do trabalho assalariado e não assalariado, prestação de serviços e fornecimento de bens, por meio do Manual de Imposto de Renda Retido na Fonte – IRRF sobre pagamentos realizados pelo Estado de Rondônia.

Previsão legal

INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 80/2022/SEFIN-COTES

Premissas

  • As fórmulas de cálculos serão fornecidos pela SEGEP-GSUP em conjunto com a SEFIN;
  • A implementação será feita de forma incremental, isto é, que a cada teste por parte da SEGEP-GSUP será feito melhorias na tela de cálculo.

Restrição

  • N/A.

Requisitos

  • Seja refatorado a tela de RRA.
  • Formulas de cálculo de acordo com a normativa da SEFIN n 80/2022.

Riscos

  • As regras de negócios não estarem definidas em sua totalidade;
  • Mudança na legislação sobre os descontos de averbações;

Equipe

Desenvolvedor: Diego Gonçalves de Almeida

Desenvolvedor: Erton D Avila Sotero

Desenvolvedor: Weslle Vinicius dos S. Lima

Product Owner: Julien Martins

Scrum Master: Edson Hiraçaka

Analista de negócios: Jônatas Justiniano

Gerente de Processos: Luma Damon

Gerente de Projetos: Eduardo S. Ferreira

Cliente:  Folha de Pagamento SEGEP (CECON, GSUP, GSIP)

Aprovadores do Projeto: Henrique Douglas (Coordenador COGE), Ranon Cavalcante (Coordenador CODE), Abdenildo Sobreira (Diretor Técnico) e Delner Freire (Superintendente).

Público alvo

Servidores SEGEP, Consignatárias e Servidores Públicos.

Grupos de entregas

Planejamento do Projeto: 

Mapeamento e Otimização dos Fluxos:

Desenvolvimento das melhorias: 

Indicadores


Valor de custo do projeto: 

Valor de mercado: R$ -

Valor de economia para o Estado: R$ -

Processos SEI:

0070.068207/2022-71

0031.068586/2022-66

0031.074722/2022-57


2. Backlog do Produto


3. Plano de Comunicação do Projeto

4. Mapa de Stakeholders


5. Matriz de Risco


6. Matriz RACI

A Matriz RACI ou matriz de responsabilidade é uma ferramenta que possibilita aos membros da equipe visualizarem suas responsabilidades no ciclo de vida do projeto.

A matriz RACI é formada por um acrônimo, que também define os papéis e as atribuições dos envolvidos. RACI significa: R (Responsible) A (Accountable) C (Consulted) e I (Informed), em português: o Responsável, a Autoridade, o Consultado e o Informado.

Quais os papéis-chave envolvidos na Matriz RACI?

Responsável pela execução (Responsible): É efetivamente quem trabalha na atividade.

Autoridade para aprovar (Accountable): É o papel do aprovador ou responsável pelo aceite formal da tarefa ou produto entregue. Este pode delegar a função para outros profissionais, entretanto ele é quem se responsabiliza pelo recebimento do trabalho.

Precisa ser consultado (Consulted): Consultado, alguém cuja entrada agrega valor e/ou é essencial para a implementação final. A comunicação é de duas vias (consulta <=> resposta).

Precisa ser informado (Informed): Informado, a pessoa ou grupos de pessoas que precisam ser notificados de resultados ou ações tomadas, mas não precisam estar envolvidos no processo de tomada de decisão. A comunicação é apenas num sentido =>.

Abaixo pode ser consultado a MATRIZ RACI do Projeto Mar Mediterrâneo.

image.png

A melhor maneira de garantir que os processos correrão bem é mapear todas as partes envolvidas, atribuindo funções para cada pessoa nas atividades a serem realizadas. Nessas horas, a matriz de responsabilidades surge como uma ótima ajuda para a comunicação, a organização do projeto e a gestão de pessoas!