2.1 Projeto de Implementação do Cálculo de RRA
1. Termo de Abertura do Projeto (TAP)
Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação |
Última Alteração |
Versão |
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Time: |
Caos |
16/01/2023 |
1.0 |
Cliente: |
Clênio Gusmão (SEGEP-DESP), Graziella Azevedo (SEGEP-GSUP), Janilenny Chalender (SEGEP-GSUP), José Gisbert (SEGEP-CECON) |
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Product Owner: | Julien Martins | ||
Gerente de projetos | Eduardo S. Ferreira |
Nome do produto
Governa
Nome do projeto
Projeto de Implementação do Cálculo de RRA
Objetivo do projeto
Que o calculo de Rendimentos Retroativos Acumulados seja implementado dentro do Sistema de Folha de Pagamento Web Governa para que seja descontado a alíquota correta do contracheque do servidor público do poder executivo do Estado de Rondônia, e que por consequência gere ganhos aos cofres do Estado. O projeto deve ser finalizado até 31 de Março de 2022.2023.
Justificativa
Existe procedimentos normativos que devem ser adotados pelos órgãos da administração pública do estado de Rondônia quanto à retenção na fonte do Imposto de Renda no pagamento de rendimentos do trabalho assalariado e não assalariado, prestação de serviços e fornecimento de bens, por meio do Manual de Imposto de Renda Retido na Fonte – IRRF sobre pagamentos realizados pelo Estado de Rondônia.
Previsão legal
INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 80/2022/SEFIN-COTES
Premissas
- As fórmulas de cálculos serão fornecidos pela SEGEP-GSUP em conjunto com a SEFIN;
- A implementação será feita de forma incremental, isto é, que a cada teste por parte da SEGEP-GSUP será feito melhorias na tela de cálculo.
Restrição
- N/A.
Requisitos
- Seja refatorado a tela de RRA.
- Formulas de cálculo de acordo com a normativa da SEFIN n 80/2022.
Riscos
- As regras de negócios não estarem definidas em sua totalidade;
- Mudança na legislação sobre os descontos de averbações;
Equipe
Desenvolvedor: Diego Gonçalves de Almeida
Desenvolvedor: Erton D Avila Sotero
Desenvolvedor: Weslle Vinicius dos S. Lima
Desenvolvedor: Ádrian Rabelo Mendes
Product Owner: Julien Martins
Scrum Master: Edson Hiraçaka
Analista de negócios: Jônatas Justiniano
Gerente de Processos: Luma Damon
Gerente de Projetos: Eduardo S. Ferreira
Cliente: Folha de Pagamento SEGEP (CECON, GSUP, GSIP)
Aprovadores do Projeto: Henrique Douglas (Coordenador COGE), Ranon Cavalcante (Coordenador CODE), Abdenildo Sobreira (Diretor Técnico) e Delner Freire (Superintendente).
Público alvo
Servidores SEGEP, Consignatárias e Servidores Públicos.
Grupos de entregas
Planejamento do Projeto:
Mapeamento e Otimização dos Fluxos:
Desenvolvimento das melhorias:
Indicadores
Valor de custo do projeto:
Valor de mercado: R$ -
Valor de economia para o Estado: R$ -
Processos SEI:
0070.068207/2022-71
0031.068586/2022-66
0031.074722/2022-57
2. Backlog do Produto
3. Plano de Comunicação do Projeto
4. Mapa de Stakeholders
5. Matriz de Risco
6. Matriz RACI
A Matriz RACI ou matriz de responsabilidade é uma ferramenta que possibilita aos membros da equipe visualizarem suas responsabilidades no ciclo de vida do projeto.
A matriz RACI é formada por um acrônimo, que também define os papéis e as atribuições dos envolvidos. RACI significa: R (Responsible) A (Accountable) C (Consulted) e I (Informed), em português: o Responsável, a Autoridade, o Consultado e o Informado.
Quais os papéis-chave envolvidos na Matriz RACI?
Responsável pela execução (Responsible): É efetivamente quem trabalha na atividade.
Autoridade para aprovar (Accountable): É o papel do aprovador ou responsável pelo aceite formal da tarefa ou produto entregue. Este pode delegar a função para outros profissionais, entretanto ele é quem se responsabiliza pelo recebimento do trabalho.
Precisa ser consultado (Consulted): Consultado, alguém cuja entrada agrega valor e/ou é essencial para a implementação final. A comunicação é de duas vias (consulta <=> resposta).
Precisa ser informado (Informed): Informado, a pessoa ou grupos de pessoas que precisam ser notificados de resultados ou ações tomadas, mas não precisam estar envolvidos no processo de tomada de decisão. A comunicação é apenas num sentido =>.
Abaixo pode ser consultado a MATRIZ RACI do Projeto Mar Mediterrâneo.
A melhor maneira de garantir que os processos correrão bem é mapear todas as partes envolvidas, atribuindo funções para cada pessoa nas atividades a serem realizadas. Nessas horas, a matriz de responsabilidades surge como uma ótima ajuda para a comunicação, a organização do projeto e a gestão de pessoas!