2.1 Projeto de Implementação do Cálculo de RRA

1. Termo de Abertura do Projeto (TAP)

Nome do produto

Governa

Nome do projeto

Projeto de Implementação do Cálculo de RRA

Objetivo do projeto

Que o calculo de Rendimentos Retroativos Acumulados seja implementado dentro do Sistema de Folha de Pagamento Web Governa para que seja descontado a alíquota correta do contracheque do servidor público do poder executivo do Estado de Rondônia, e que por consequência gere ganhos aos cofres do Estado. O projeto deve ser finalizado até 31 de Março de 2022.

Justificativa

Existe procedimentos normativos que devem ser adotados pelos órgãos da administração pública do estado de Rondônia quanto à retenção na fonte do Imposto de Renda no pagamento de rendimentos do trabalho assalariado e não assalariado, prestação de serviços e fornecimento de bens, por meio do Manual de Imposto de Renda Retido na Fonte – IRRF sobre pagamentos realizados pelo Estado de Rondônia.

Previsão legal

INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 80/2022/SEFIN-COTES

Premissas

• As fórmulas de cálculos serão fornecidos pela SEGEP-GSUP em conjunto com a SEFIN;
• A implementação será feita de forma incremental, isto é, que a cada teste por parte da SEGEP-GSUP será feito melhorias na tela de cálculo.

Restrição

• N/A.

Requisitos

• Seja refatorado a tela de RRA.
• Formulas de cálculo de acordo com a normativa da SEFIN n 80/2022.

Riscos

• As regras de negócios não estarem definidas em sua totalidade;
  
• Mudança na legislação sobre os descontos de averbações;

Equipe

Desenvolvedor: Diego Gonçalves de Almeida

Desenvolvedor: Erton D Avila Sotero

Desenvolvedor: Weslle Vinicius dos S. Lima

Desenvolvedor: Ádrian Rabelo Mendes

Product Owner: Julien Martins

Scrum Master: Edson Hiraçaka

Analista de negócios: Jônatas Justiniano

Gerente de Processos: Luma Damon

Gerente de Projetos: Eduardo S. Ferreira

Cliente:  Folha de Pagamento SEGEP (CECON, GSUP, GSIP)

Aprovadores do Projeto: Henrique Douglas (Coordenador COGE), Ranon Cavalcante (Coordenador CODE), Abdenildo Sobreira (Diretor Técnico) e Delner Freire (Superintendente).

Público alvo

Servidores SEGEP, Consignatárias e Servidores Públicos.

Grupos de entregas

Planejamento do Projeto: 

Mapeamento e Otimização dos Fluxos:

Desenvolvimento das melhorias: 

Indicadores

Valor de custo do projeto: 

Valor de mercado: R$ -

Valor de economia para o Estado: R$ -

Processos SEI:

0070.068207/2022-71

0031.068586/2022-66

0031.074722/2022-57

2. Backlog do Produto

3. Plano de Comunicação do Projeto

4. Mapa de Stakeholders

5. Matriz de Risco

6. Matriz RACI

A Matriz RACI ou matriz de responsabilidade é uma ferramenta que possibilita aos membros da equipe visualizarem suas responsabilidades no ciclo de vida do projeto.

A matriz RACI é formada por um acrônimo, que também define os papéis e as atribuições dos envolvidos. RACI significa: R (Responsible) A (Accountable) C (Consulted) e I (Informed), em português: o Responsável, a Autoridade, o Consultado e o Informado.

Quais os papéis-chave envolvidos na Matriz RACI?

Responsável pela execução (Responsible): É efetivamente quem trabalha na atividade.

Autoridade para aprovar (Accountable): É o papel do aprovador ou responsável pelo aceite formal da tarefa ou produto entregue. Este pode delegar a função para outros profissionais, entretanto ele é quem se responsabiliza pelo recebimento do trabalho.

Precisa ser consultado (Consulted): Consultado, alguém cuja entrada agrega valor e/ou é essencial para a implementação final. A comunicação é de duas vias (consulta <=> resposta).

Precisa ser informado (Informed): Informado, a pessoa ou grupos de pessoas que precisam ser notificados de resultados ou ações tomadas, mas não precisam estar envolvidos no processo de tomada de decisão. A comunicação é apenas num sentido =>.

Abaixo pode ser consultado a MATRIZ RACI do Projeto Mar Mediterrâneo.

A melhor maneira de garantir que os processos correrão bem é mapear todas as partes envolvidas, atribuindo funções para cada pessoa nas atividades a serem realizadas. Nessas horas, a matriz de responsabilidades surge como uma ótima ajuda para a comunicação, a organização do projeto e a gestão de pessoas!