Termo de Abertura do Projeto Pôr do Sol (Produto Solar)
OBJETIVO GERAL
Aprimorar o Sistema Solar com inclusão de novas funcionalidades com previsão até Outubro de 2023.
JUSTIFICATIVA
O Sistema Solar, lançado pelo Governo de Rondônia por meio da Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação- SETIC E Secretaria de Estado do Desenvolvimento Ambiental - SEDAM no dia 23/05/2022, após sua implantação como todo sistema, identificou por parte do cliente que precisam ser feitas melhorias e incluir novas funcionalidades para atender a finalidade do mesmo.
Portanto, levando em consideração mensurar o progresso do Sistema Solar conforme as novas solicitações relatadas no ofício 0032680172 (desenvolvimento) e 0032164386 (mapeamento dos processos), vamos estruturar este novo projeto conforme as demandas acordadas em ata.
O projeto por nome Pôr do Sol, surgiu tendo em vista "fragmentar" o Projeto Meio Dia que é complexo e de médio a longo prazo, atualmente, todos os novos pedidos de licenciamento ambiental e outorga para atividades potencial ou efetivamente poluidoras, tem entrada obrigatória através do sistema Solar, inclusive o pagamento de taxas. A ferramenta oferece um atendimento mais rápido e transparente graças à agilidade do serviço, definição prévia dos documentos e condições para instalação do empreendimento pretendido.
METAS
Incluir todas as demandas solicitadas em ata no sistema SOLAR por meio do projeto Pôr do Sol.
PÚBLICO ALVO
-
- Analistas Ambientais, Técnico de Vistoria, COLMAM, Responsável Técnico, Responsáveis legais, Coordenadora da (COLMAM).
RISCOS
-
Desvio de escopo do projeto;
-
Verificar questão do Portal do Cidadão se tem como incluir a dispensa de Outorga.
-
Alteração de Normativas;
NORMATIVAS
- Decreto 10.119/2002 (COREH);
- Resolução 04/2014 (COREH);
- Lei Complementar 255/2002 (COREH);
- Lei 3.941/2016
- Lei 3686/2015
- Conama 237/97
- Lei 4.283/2018
GRUPO DE ENTREGAS
- Isenção de Taxa para os caso de agricultura familiar;
- Aumentar o número de caracteres na caixa de texto de notificação e Autorização Ambiental;
- Disponibilizar a minuta para confecção das licenças;
- Dispensa de Licenciamento e Certidão Ambiental (prazo final até Maio/2023);
- Encaminhamento direto do processo para o Secretário, após a assinatura do coordenador. Através das opções do menu "Ações" não é possível encaminhar o processo;
- Declaração de Reserva de disponibilidade hídrica -DRDH;
- Exibir o número de identificação de todos os documento;
- Melhorias na fase aguardando análise (Processo deve ir para o administrativo após emitir notificação; Manifestação interna deve ter ciência do coordenador; Permitir que o técnico informe o prazo da notificação (para uma quantidade menor da máxima permitida pela lei); Emissão de licença e outorga somente após ciência da notificação (parecer favorável com condicionante);
- Histórico do processo e empreendimento;
- Tratamento em View das validações do formulário de vistoria;
- Controle de acessos baseado em hierarquia;
- Controle para permissão de assinaturas de licença e outorga;
- Disponibilizar processos de um empreendimento para externos;
- Serviço de encerramento de empreendimento;
- Melhorias Importantes em diferentes status do processo (Administrativo realizar anotações no processo para observações futuras; exibir somente para o responsável técnico o direito de responder uma notificação; organizar a exibição do processo de forma que os dados da análise esteja acima do emitir parecer; Disponibilizar para o administrativo acompanhar notificações respondidas e aguardando respostas);
- Realizar arquivamento de processo;
- Emissão de Certidão Online - Formulário de auto declaração de usos da água que independem de Outorga, nesse item, será necessário entender como funciona o negócio, bem como qual o fluxo atual para verificar a possibilidade incluir essa declaração no Alpha e no Portal do Cidadão, conforme processo (0028.079392/2022-45).
Processo SEI Nº 0005.487614/2020-04 (Doc. 0032680172)
Projeto 1 - Licenciamento Ambiental Digital
Projeto 2 - Meio Dia
https://documentos.sistemas.ro.gov.br/books/programa-argus/chapter/projeto-2-meio-dia