Manual de Recrutamento e Seleção

1  - APRESENTAÇÃO

A Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação - SETIC, estabelece este Procedimento para Seleção e Contratação de Pessoal com o objetivo de detalhar as atividades necessárias para a sua correta realização.

Este Procedimento é um instrumento de Gestão para a SETIC e deve ser entendido como uma ferramenta de trabalho, simples, prática e efetiva, contribuindo para um melhor entendimento do processo de Seleção e Contratação de Pessoal, orientando sobre a forma correta e a melhor sequência para a realização das etapas do trabalho, facilitando a execução, a gestão e a comunicação interna e possibilitando aos servidores envolvidos uma melhor compreensão de suas rotinas e o aprimoramento das atividades de Gestão de Recursos Humanos.

 

 

2  - OBJETIVO

Este instrumento estabelece as regras e procedimentos para a Seleção e Contratação de Pessoal, com o objetivo de assegurar agilidade e transparência administrativa a Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação – SETIC.

 

 

3  - APLICAÇÃO

Este Procedimento aplica-se a todas as necessidades de Seleção e Contratação de novos servidores para as áreas Administrativas, Desenvolvimento e Apoio Técnico dentro Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação – SETIC.

 

 

4  - RESPONSABILIDADES

• – A Diretoria Técnica da SETIC é responsável pelo detalhamento, alteração e implementação deste
• – A área de Recursos Humanos é responsável pela correta aplicação e controle deste Procedimento para as respectivas áreas de atuação na
• – A Coordenação solicitante, das vagas, deve acompanhar todo o processo de recrutamento e seleção com o RH.

 

 

5  –  COMPETENCIAS

• - Contratação ou Substituição de Pessoal:
  • – Coordenações - SETIC:
    1. Identifica a necessidade de contratação ou substituição de
    2. Faz a solicitação para contratação com a Direção SETIC.
    3. Realiza triagem de currículo de candidato.
    4. Faz entrevistas e/ou testes com os
    5. Participa das Dinâmicas em Grupo realizada com os candidatos.
    6. Define com a equipe de seleção o “Candidato Selecionado”.
    7. Apresenta ao RH quais serão as habilidades necessárias para o cargo.
    8. Aponta ao RH quais são os requisitos obrigatórios e desejáveis para o cargo.

 

• – Direção Técnica – SETIC:
  1. Recebe a demanda das Coordenações e analisa.
  2. Analisa a viabilidade de contratação ou substituição de pessoal.
  3. Se não for viável atender a solicitação de contratação ou substituição de pessoal, informa a Coordenação solicitante o motivo da negativa.
  4. Se for viável atender a solicitação de contratação ou substituição de pessoal, aprova, e encaminha para área de Recursos Humanos que deverá iniciar o processo de Seleção.
  5. Com a definição do candidato selecionado a Direção e a Coordenação solicitante da vaga devem acompanhar o processo de admissão do início ao fim.

 

• - Recursos Humanos - SETIC:
  1. Recebe das Coordenações o aval para iniciar o processo de Seleção.
  2. Analisa as informações da solicitação, identifica o cargo e as suas especificações, conforme definido na Descrição de Cargo.
  3. Realiza a divulgação da vaga através de anúncios no site da SETIC, Redes Sociais, Quadro de Avisos internos e externos e outras fontes externas disponíveis.
  4. Realiza pesquisa de candidatos nos Currículos capitados através das fontes disponíveis (interna e externa).
  5. Identifica os candidatos que se enquadram no perfil da vaga.
  6. Entra em contato com os candidatos, confirma o interesse em participar do processo de seleção e elabora agenda de entrevistas, dinâmicas presenciais e/ou testes.
  7. Informa datas e horários das entrevistas, dinâmica e/ou testes para a Coordenação - SETIC.
  8. Realiza entrevistas, dinâmicas e/ou testes específicos, em conjunto com a Coordenação, Recrutadores, e/ou partes interessadas no processo.
  9. Define com a Coordenação e Recrutadores qual será o candidato aprovado na seleção.
  10. Negocia a data da efetivação do candidato com a Coordenação solicitante.
  11. Entra em contato com o “Candidato Selecionado” e confirma a contratação.
  12. Realiza todas as etapas e atividades necessárias para o processamento da admissão do “Candidato Selecionado”:
      • Solicitar ao “Candidato Selecionado” toda documentação necessária para a sua admissão.
      • Receber e conferir toda documentação do processo de admissão do “Candidato Selecionado”.
• Inserir todas as informações cadastrais do “Candidato Aprovado” em sistema própriodisponível do Governo do Estado de Rondônia.
• Conferir as informações, gerar os documentos do Contrato de Trabalho, montar o processo admissional e encaminhar à Coordenação/Direção para assinatura nadocumentação.
• Receber e conferir as assinaturas na documentação da admissão do “Candidato Selecionado”, devolvida pela Coordenação/Direção.

• Convocar o “Candidato Selecionado” para assinatura da documentação da admissão.

• Prestar todas informações e orientações dos Direitos e Deveres ao “Candidato Selecionado”, quando ao seu ingresso na SETIC.
• Prestar todas informações e orientações sobre a segurança da informação ao “Candidato Selecionado”, ao ingressar na SETIC.
• Comunicar a Coordenação e Direção a finalização da contratação do “Candidato Selecionado” e a data de início no Local de Trabalho.
• Todo processo de seleção deverá ser arquivado pelo RH digital.

 

 

6  –  Do processo de recrutamento e seleção.

1. Divulgação da Vaga nos meios de comunicação disponíveis.
2. O candidato deverá se candidatar pelo https://processoseletivo.sistemas.ro.gov.br.
3. Para contratação de estagiário de nível superior, o candidato, deve apresentar o extrato de notas emitido por uma instituição de ensino Superior vinculado ao MEC.
4. Deve ser observado, no cadastro de estagiário de nível superior, o extrato de notas emitido por uma instituição de ensino Superior vinculada ao MEC.
5. O RH deverá entrar em contato com os candidatos aprovados na primeira etapa, e confirmar seu interesse em participar do processo de seleção.
6. O RH deverá informar os candidatos não aprovados na seleção por e-mail e ligação.
7. Confirmado o interesse do candidato em participar do processo de seleção, informe data e horário para início das etapas de seleção.
8. Realizar teste de perfil comportamental.
9. Entrevista prévia com Recursos Humanos e Recrutador.
10. Solicitar ao candidato a realização de redação.
11. Aplicação de dinâmicas em grupo para extrair do candidato:

- Hard Skills (competências técnicas).

- Soft Skils (competências comportamentais).

Obs.: As dinâmicas são muito importantes para podermos extrair comportamentos que não conseguimos observar na realização de entrevista, além de conseguirmos filtrar sensos de organização, colaboração, trabalho mútuo, dentre outros pontos que podem ser observados. Seleção de candidato a partir de 4 candidatos deverá ter dinâmicas em Grupo. Seleção de candidato abaixo de 3 candidatos, não necessariamente, precisará de dinâmicas em grupo.

1. Teste de competência técnica (a coordenação solicitante deverá disponibilizar).
2. Entrevista com a Coordenação solicitante da vaga.
3. O RH deverá comunicar ao candidato sua aprovação no processo de seleção, e dar início ao processo de admissão.
4. O RH deverá comunicar por e-mail e ligação o candidato que não for aprovado no processo de seleção.
5. O RH deve manter em arquivo digital de todo o processo de seleção do candidato, tenha sido aprovado ou não.