Caso Decreto de Pandemia

Esse fluxo contempla os servidores que foram colocados em Home Office para cumprir adequadamente as medidas de distanciamento social, previstos a cada novo decreto. Estejam atentos aos decretos para compreenderem a porcentagem de servidores que deverão permanecer em Home Office. Qualquer dúvida, consulte o Comitê de Gestão do Escritório Remoto.

 

Preencha todos os campos adequadamente, isto é fundamental para a correta classificação processual e também para que futuramente este processo receba a destinação adequada. Quanto mais campos você preencher, melhor será para encontrá-lo depois de encerrado em sua unidade.

• Tipo de Processo:
  • Pessoal: Home Office
• Especificação:
  • Exemplo: Solicitação de Home Office de servidor XXXXXXX.
• Classificação por Assuntos:
  • Não alterar, valores vem descritos pela coordenação do SEI.
• Interessados:
  • Coloque o nome do servidor que está requisitando o Home Office, digite o CPF que o sistema retorna;
  • Coloque a sigla de sua secretaria, digitando a sigla o sistema retorna.
• Observações da Unidade:
  • Complementar com alguma informação pertinente ao processo.
• Nível de acesso:
  • Restrito

  • Não quer seus dados amostra no SEI né?

• Hipótese legal:
  • Informação Pessoal(Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)

• Primeiro documento a ser inserido.

• Requerimento

 Criação: vocêVocê vai precisar de:

• • Tipo de documento: Requerimento.
  • Texto Inicial: Opção: Texto padrão. Conforme o caso poderá ser:
    • Requerimento Home Office Individual; ou,
    • Requerimento Home Office Time.
  • Descrição: Descreva a base legal do requerimento. Aqui vale perguntar pro Comitê Gestor de Escritório Remoto. Afinal, conforme o caso, pode ser:
    • Decreto Nº 21.971, de 22 de Maio de 2017, que instituiu o Escritório Remoto - Home Office; ou,
    • Decreto Nº nn.nnn, de dd de mmmm de aaaa, que instituiu o Sistema de Distanciamento Social Controlado para fins de prevenção e de enfrentamento à epidemia causada pelo novo coronavírus - covid-19 e reiterou a declaração de estado de calamidade pública...
  • Interessado: Adicione os interessados e ordene-os na lista alfabeticamente.
  • Observações desta unidade: Adicione informações complementares e que possam reforçar seu requerimento. Exemplos:
    • ", a contar de 10 de janeiro de 2021";
    • ", por estar no grupo de risco, conforme laudo juntado aos autos";
    • ", por ter mais de 60 anos e estar no grupo de risco"; etc.

    • Tome nota: O texto dessas observações será inserido entre a descrição e o ponto final do parágrafo; por isso sempre inicie com vírgula e deixe sem o ponto final.

  • Nível de Acesso: Restrito.

  • Não quer seus dados amostra no SEI né?

  Edição do Conteúdo: Conferir a redação e alterar se for o caso. Ah!! Salvar as alterações de vez em quando no Sei! é bom.

• • Atenção: Observar quando aparecer palavras entre @'s. Exemplo: @cargo_interessado@.

Assinaturas: Todos os interessados devem assinar o requerimento (ou abaixo-assinado, se for o caso)

Abaixo você pode ver um modelo deste requerimentorequerimento:

Eu, Seu nome Completo, matricula: 123456789, tomado posse no cargo Seu Cargo conforme nomeação, pertencente ao quadro de pessoal civil dessa SETIC, lotado Na Nome da Unidade em que você trabalha, venho respeitosamente requerer a inserção no regime de Home Office, baseada na Definir aqui qual embasamento para solicitar o Home Office, a contar de Data do Início de Home Office.

Nesses termos peço deferimento.

 

 

Seu Nome completo

Função

Cargo conforme nomeação.

• Segundo documento para o HO com base no decreto de Home Office

• Plano de Trabalho

 Criação: Você vai precisar de:

• • Tipo de documento: Plano de Trabalho.
  • Texto Inicial: Opção: Texto padrão. 
    • Verifique se sua unidade possui algum modelo já salvo em texto padrão.
  • Descrição: Sugestão " Plano de trabalho de HO do time ABC", "Plano de Trabalho do servidor ABC";
  • Interessado: Adicione os interessados e ordene-os na lista alfabeticamente.
  • Observações desta unidade: Adicione informações complementares e que possam reforçar seu requerimento. Exemplos:
    • ", a contar de 10 de janeiro de 2021";
    • ", por estar no grupo de risco, conforme laudo juntado aos autos";
    • ", por ter mais de 60 anos e estar no grupo de risco"; etc.

    • Tome nota: O texto dessas observações será inserido entre a descrição e o ponto final do parágrafo; por isso sempre inicie com vírgula e deixe sem o ponto final.

  • Nível de Acesso: Restrito.

  • Não quer seus dados amostra no SEI né?

  Edição do Conteúdo: Conferir a redação e alterar se for o caso. Ah!! Salvar as alterações de vez em quando no Sei! é bom.

• • Atenção: Observar quando aparecer palavras entre @'s. Exemplo: @cargo_interessado@.

Assinaturas: Todos os interessados devem assinar o Plano de Trabalho(ou abaixo-assinado, se for o caso), incluindo o Superintendente e o Coordenador;;

Abaixo é possível ter um modelo deste documento

Este modelo é totalmente compatível com os servidores que trabalham com o Framework Scrum, no entanto para que este documento seja adaptado para as demais coordenadorias deve-se alterar a parte Descrição das atividades desempenhadas.

 

Unidade Gestora: Superintendência Estado para Resultado
Setor Proponente: Unidade		Gerente Responsável: Nome completo do Gerente
Servidor: Seu nome Completo
Início do Home Office: A partir de dia de mês de ano
Tabela 01: Lista de Servidores Públicos               MATRÍCULA NOME LOTAÇÃO ENDEREÇO DOCUMENTOS CONTATOS CARGO 123456789 Seu nome Completo                 Setic > Detic > CODE Endereço CPF 123.456.789-00 RG 1234567 Celular (99) 99999-9999 e-Mail Seu e-mail corporativo  Seu cargo conforme nomeação

Pré-requisito para trabalho em regime de Home Office: Computador de alta performance com acesso a internet, email Institucional, VPN, Ferramenta para video conferência CISCO WEBX, acesso a ferramenta para gestão de demandas Pipefy, GitLab e telefone Celular.

ATIVIDADES

• Considerando que trabalhamos com métodos ágeis e focamos em planejamentos e entregas contínua de produtos de valor a cada 10 dias úteis (SPRINTs), salientamos que a cada Sprint realizaremos novo planejamento de atividades a serem desenvolvidas - Planning.

• Dado que usamos Pontos de Histórias (métrica ágil de desenvolvimento de software) para prever a capacidade produtiva de cada time,  utilizaremos essa métrica para comprovar a produção de 20% a mais exigida pelo decreto de Home Office vigente. 

• Reunião de planejamento (Planning): no início de cada nova Sprint - com duração de, aproximadamente, 4 horas; onde é alinhado as demandas (User Sotries) que entrarão na Sprint e como elas serão desenvolvidas (Tasks).

• Reunião diárias (Daily Scrum): todos os dias, as 8hs, com duração máxima de 15min; alinhamento e planejamento diário com respostas às seguintes perguntas como:

  • ​O que eu fiz desde a última Daily Scrum?

  • O que vou fazer hoje?

  • Quais são os impedimentos que estão me atrapalhando na realização do meu trabalho?

• Reunião de entrega (Review): ao término de cada Sprint - com duração de, aproximadamente, 2 horas; onde é apresentado ao cliente a entrega acordada, agregando assim mais valor ao produto solicitado.

• Reunião de retrospectiva: ao término de cada Sprint - com duração de, aproximadamente, 2 horas; reunião com o objetivos de:

  • Inspecionar como a última Sprint foi em relação as pessoas, relações, processos e ferramentas;

  • Identificar e ordenar os principais itens que foram bem e as potenciais melhorias; e,

  • Criar um plano para implementar melhorias no modo que o Time Scrum faz seu trabalho.

• As principais reuniões serão realizadas através da ferramenta CISCO WEBEX.

• Outras atividades:

  • Descrição das atividades a serem desempenhadas pelo servidor: Funcionalidades para acompanhamento das solicitações de Projeto Arquitetônico

METAS A SEREM ALCANÇADAS

O Time ABC, composto pelos Servidores Públicos acima relacionados produzem X pontos de história por sprint. Diante disso, 2 sprints serão X pontos mais 20%. Sendo um total de X pontos previstos.

PRAZO DO HOME OFFICE

Período Para Trabalho em Regime de Home Office: DD/MM/AAAA a DD/MM/AAAA. Podendo ser renovado com novo plano de home office no final do período.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

- Informo-vos que os servidores ABC estará contribuindo nesse planejamento a partir de DD/MM/AAAA.

- Informo-vos também que o servidor ABC  estará de férias no período DD/MM/AAAA até DD/MM/AAAA.

DECLARAÇÃO DE DISPONIBILIDADE DE RECURSOS FÍSICOS, MATERIAIS E TECNOLÓGICOS PARA O DESENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES

Os Servidores Públicos da Tabela 01 declaram para os devidos fins, possuir recursos ergométricos, físicos, materiais e tecnológicos para desenvolver as atividades previstas neste plano de trabalho, estando apto a cumprir as metas estabelecidas e prestar contas da produção dentro dos prazos definidos no cronograma de avaliação de desempenho.

CRONOGRAMA DE REUNIÕES DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO: As reuniões serão realizadas diariamente através da ferramenta CISCO WEBEX

Observações sobre a Conduta do Servidor em Regime de Home Office

Nome completo do Servidor	Nome completo do Coordenador	Nome completo do Superintendente
Cargo conforme nomeação	Cargo conforme nomeação	Superintendente

 

De aqui em Diante, quem deve criar esses documentos serão outras pessoas… Então esteja atento para cobrar destas pessoas.

• QuartoTerceiro Documento - Despacho para a unidade do requisitante.(EPR-NGP)

 

• Despacho

 Criação: O Chefe de RH vai precisar de:

• • Tipo de documento: Despacho.
  • Texto Inicial: Opção: Texto padrão. 
    • Verifique se sua unidade possui algum modelo já salvo em texto padrão.
  • Descrição: Processo de HO autorizado e publicado em DIOF;
  • Interessado: Adicione os interessados e ordene-os na lista alfabeticamente.
  • Observações desta unidade: Adicione informações complementares e que possam reforçar seu requerimento. Exemplos:
    • ", a contar de 10 de janeiro de 2021";
    • ", por estar no grupo de risco, conforme laudo juntado aos autos";
    • ", por ter mais de 60 anos e estar no grupo de risco"; etc.

    • Tome nota: O texto dessas observações será inserido entre a descrição e o ponto final do parágrafo; por isso sempre inicie com vírgula e deixe sem o ponto final.

  • Nível de Acesso: Publico

Assinatura: O Chefe de RH deve assinar o documento.

 

• QuintoQuarto Documento - Relatório de atividade durante o período de HO (Feito pelo PO ou servidor responsável)

• Relatório

 Criação: Você vai precisar de:

• • Tipo de documento: Relatório.
  • Texto Inicial: Opção: Texto padrão. 
    • Verifique se sua unidade possui algum modelo já salvo em texto padrão.
  • Descrição: Sugestão "Relatório de atividades do Time ABC ou Servidor ABC";
  • Interessado: Adicione os interessados e ordene-os na lista alfabeticamente.
  • Observações desta unidade: Adicione informações complementares e que possam reforçar seu requerimento. Exemplos:
    • ", a contar de 10 de janeiro de 2021";
    • ", por estar no grupo de risco, conforme laudo juntado aos autos";
    • ", por ter mais de 60 anos e estar no grupo de risco"; etc.

    • Tome nota: O texto dessas observações será inserido entre a descrição e o ponto final do parágrafo; por isso sempre inicie com vírgula e deixe sem o ponto final.

  • Nível de Acesso: Restrito.

  • Não quer seus dados amostra no SEI né?

  Edição do Conteúdo: Conferir a redação e alterar se for o caso. Ah!! Salvar as alterações de vez em quando no Sei! é bom.

• • Atenção: Observar quando aparecer palavras entre @'s. Exemplo: @cargo_interessado@.

Assinaturas: Todos os interessados devem assinar o Relatório(ou abaixo-assinado, se for o caso).

Abaixo é possível ter um modelo deste documento

Este modelo é totalmente compatível com os servidores que trabalham com o Framework Scrum, no entanto para que este documento seja adaptado para as demais coordenadorias deve-se alterar a parte Descrição das atividades desempenhadas.

 

Unidade Gestora: Superintendência Estado para Resultado
Setor Proponente: Unidade		Gerente Responsável: Nome completo do Gerente
Servidor: Seu nome Completo
Início do Home Office: A partir de dia de mês de ano
Tabela 01: Lista de Servidores Públicos               MATRÍCULA NOME LOTAÇÃO ENDEREÇO DOCUMENTOS CONTATOS CARGO 123456789 Seu nome Completo                 Setic > Detic > CODE Endereço CPF 123.456.789-00 RG 1234567 Celular (99) 99999-9999 e-Mail Seu e-mail corporativo  Seu cargo conforme nomeação
Previsão de Período Para Trabalho em Regime de Home Office: 04/11/2020 a 01/02/2021. Descrição das atividades a serem desempenhadas pelos servidores: Descrita em estórias, baseadas em reuniões, sprints, processos respondidos e demais atividades. Pré-requisito para trabalho em regime de Home Office: Computador de alta performance com acesso a internet, email Institucional, VPN, Ferramenta para video conferência CISCO WEBEX, acesso a ferramenta para gestão de demandas Pipefy, GitLab e telefone Celular ATIVIDADES   Descreva aqui as atividades executadas durante o período de HOME OFFICE       DECLARAÇÃO DE DISPONIBILIDADE DE RECURSOS FÍSICOS, MATERIAIS E TECNOLÓGICOS PARA O DESENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES   Os Servidores Públicos da Tabela 01 declaram para os devidos fins, possuir recursos ergométricos, físicos, materiais e tecnológicos para desenvolver as atividades previstas neste plano de trabalho, estando apto a cumprir as metas estabelecidas e prestar contas da produção dentro dos prazos definidos no cronograma de avaliação de desempenho. CRONOGRAMA DE REUNIÕES DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO: As reuniões serão realizadas diariamente através da ferramenta CISCO WEBEX   Observações sobre a Conduta do Servidor em Regime de Home Office       Nome completo Cargo

 

• SextoQuinto Documento - Plano de Trabalho com a previsão das atividades a serem executadas

Plano de Trabalho

Criação: você vai precisar de:

• • Tipo de documento: Plano de Trabalho.
  • Texto Inicial: Opção: Texto padrão. 
    • Verifique se sua unidade possui algum modelo já salvo em texto padrão.
  • Descrição: Sugestão " Plano de trabalho de HO do time ABC", "Plano de Trabalho do servidor ABC";
  • Interessado: Adicione os interessados e ordene-os na lista alfabeticamente.
  • Observações desta unidade: Adicione informações complementares e que possam reforçar seu requerimento. Exemplos:
    • ", a contar de 10 de janeiro de 2021";
    • ", por estar no grupo de risco, conforme laudo juntado aos autos";
    • ", por ter mais de 60 anos e estar no grupo de risco"; etc.

    • Tome nota: O texto dessas observações será inserido entre a descrição e o ponto final do parágrafo; por isso sempre inicie com vírgula e deixe sem o ponto final.

  • Nível de Acesso: Restrito.

  • Não quer seus dados amostra no SEI né?

  Edição do Conteúdo: Conferir a redação e alterar se for o caso. Ah!! Salvar as alterações de vez em quando no Sei! é bom.

• • Atenção: Observar quando aparecer palavras entre @'s. Exemplo: @cargo_interessado@.

Assinaturas: Todos os interessados devem assinar o Plano de Trabalho(ou abaixo-assinado, se for o caso), incluindo o coordenador.

Abaixo é possível ter um modelo deste documento

Este modelo é totalmente compatível com os servidores que trabalham com o Framework Scrum, no entanto para que este documento seja adaptado para as demais coordenadorias deve-se alterar a parte Descrição das atividades desempenhadas.

 

Unidade Gestora: Superintendência Estado para Resultado
Setor Proponente: Unidade		Gerente Responsável: Nome completo do Gerente
Servidor: Seu nome Completo
Início do Home Office: A partir de dia de mês de ano
Tabela 01: Lista de Servidores Públicos               MATRÍCULA NOME LOTAÇÃO ENDEREÇO DOCUMENTOS CONTATOS CARGO 123456789 Seu nome Completo                 Setic > Detic > CODE Endereço CPF 123.456.789-00 RG 1234567 Celular (99) 99999-9999 e-Mail Seu e-mail corporativo  Seu cargo conforme nomeação

Pré-requisito para trabalho em regime de Home Office: Computador de alta performance com acesso a internet, email Institucional, VPN, Ferramenta para video conferência CISCO WEBX, acesso a ferramenta para gestão de demandas Pipefy, GitLab e telefone Celular.

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES A SEREM DESEMPENHADAS

• Considerando que usamos o Framework SCRUM para nos organizar, estamos divididos em 12 equipes com 4,5 ou 6 pessoas cada. Nesse sentido, conseguimos controlar as atividades por equipes e por pessoa. Diante disso, optamos por controlar as atividades por Times.

• Considerando que trabalhamos com métodos ágeis e focamos em planejamentos e entregas contínua de produtos de valor a cada 10 dias úteis (SPRINTs), salientamos que a cada Sprint realizaremos novo planejamento de atividades a serem desenvolvidas - Planning.

• Dado que usamos Pontos de Histórias (métrica ágil de desenvolvimento de software) para prever a capacidade produtiva de cada time,  utilizaremos essa métrica para comprovar a produção de 20% a mais exigida pelo decreto de Home Office vigente. 

• Reunião de planejamento (Planning): no início de cada nova Sprint - com duração de, aproximadamente, 4 horas; onde é alinhado as demandas (User Sotries) que entrarão na Sprint e como elas serão desenvolvidas (Tasks).

• Reunião diárias (Daily Scrum): todos os dias, as 8hs, com duração máxima de 15min; alinhamento e planejamento diário com respostas às seguintes perguntas como:

  • ​O que eu fiz desde a última Daily Scrum?

  • O que vou fazer hoje?

  • Quais são os impedimentos que estão me atrapalhando na realização do meu trabalho?

• Reunião de entrega (Review): ao término de cada Sprint - com duração de, aproximadamente, 2 horas; onde é apresentado ao cliente a entrega acordada, agregando assim mais valor ao produto solicitado.

• Reunião de retrospectiva: ao término de cada Sprint - com duração de, aproximadamente, 2 horas; reunião com o objetivos de:

  • Inspecionar como a última Sprint foi em relação as pessoas, relações, processos e ferramentas;

  • Identificar e ordenar os principais itens que foram bem e as potenciais melhorias; e,

  • Criar um plano para implementar melhorias no modo que o Time Scrum faz seu trabalho.

• As principais reuniões serão realizadas através da ferramenta CISCO WEBEX.

• Outras atividades:

  • Descrição das atividades a serem desempenhadas pelo servidor: Funcionalidades para acompanhamento das solicitações de Projeto Arquitetônico

 

METAS A SEREM ALCANÇADAS

O Time ABC, composto

pelos
• Servidores Públicos acima relacionados produzem X pontos de história por sprint. Diante disso, 2 sprints serão X pontos mais 20%. Sendo um total de X pontos previstos.

  Definir com Gerência ou coordenação acerca das metas a serem alcançadas.

PERIODICIDADE DE COMPARECIMENTO AO LOCAL DE TRABALHO

• Sempre que for solicitado pela chefia imediata, nos termos do item III, do Art. 28, do Decreto 21.971 de 22 de maio de 2017.

CRONOGRAMA DE REUNIÕES DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

• A cada reunião de retrospectiva, isto é, a cada 10 úteis, mediante apresentação do Relatório Final de Atividades que constará as atividades desenvolvidas no período.

PRAZO DO HOME OFFICE

• Periodicidade: 90 dias, renovável por igual períPeríodo mediantePara Trabalho em Regime de Home Office: DD/MM/AAAA a aprovaçãoDD/MM/AAAA. das atividades, que deverãoPodendo ser avaliadasrenovado pelocom Chefenovo imediato, pelo Núcleoplano de Gestãohome deoffice Pessoas - NGP e pelo Comitê de Gestão do Escritório Remoto - CGER, aono final do período indicado.odo.

INFORMAÇÕES

ADICIONAIS

- Informo-vos que os servidores ABC estará contribuindo nesse planejamento a partir de DD/MM/AAAA.

- Informo-vos também que o servidor ABC  estará de férias no período DD/MM/AAAA até DD/MM/AAAA.

DECLARAÇÃO DE DISPONIBILIDADE DE RECURSOS FÍSICOS, MATERIAIS E TECNOLÓGICOS PARA O DESENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES

Os Servidores Públicos

O Servidor Pública da Tabela 01 declara 01 declaram para os devidos fins,  possuir recursos  ergométricos, físicos, materiais e e tecnológicos gicos para desenvolver as atividades previstas neste plano de trabalho, estando apto a cumprir as metas estabelecidas e prestar contas da produção dentro dos prazos definidos no cronograma de avaliação de desempenhodesempenho.

(Art.

CRONOGRAMA 29,DE ParágrafoREUNIÕES único,DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO: As reuniões serão realizadas diariamente através da ferramenta CISCO WEBEX

Observações sobre a Conduta do DecretoServidor 21.971em Regime de 22Home de maio de 2017).Office

OBSERVAÇÕES SOBRE A CONDUTA DO SERVIDOR EM REGIME DE HOME OFFICE

• Atentar-se ao Art. 28, do Decreto 21.971 de 22 de maio de 2017 e seus itens, bem como o 2º §, do Art. 5º do Decreto n° 25.470, de 21 de outubro de 2020 (0013853376), sob pena das sanções impostas nos arts. 267 e 268 do Código Penal e as demais penalidades administrativas.

 

Nome completo do Servidor	Nome completo do gerente  Coordenador	Nome completo do Superintendente
Cargo conforme nomeação	Cargo conforme nomeação	Superintendente

 

• Sétimo Documento - Despacho solicitando autorização da continuidade do Home Office

• Despacho

 Criação: O Coordenador  vai precisar de:

• • Tipo de documento: Despacho.
  • Texto Inicial: Opção: Texto padrão. 
    • Verifique se sua unidade possui algum modelo já salvo em texto padrão.
  • Descrição: Deliberação do requerimento de HO do time ABC" / do servidor ABC";
  • Interessado: Adicione os interessados e ordene-os na lista alfabeticamente.
  • Observações desta unidade: Adicione informações complementares e que possam reforçar seu requerimento. Exemplos:
    • ", a contar de 10 de janeiro de 2021";
    • ", por estar no grupo de risco, conforme laudo juntado aos autos";
    • ", por ter mais de 60 anos e estar no grupo de risco"; etc.

    • Tome nota: O texto dessas observações será inserido entre a descrição e o ponto final do parágrafo; por isso sempre inicie com vírgula e deixe sem o ponto final.

  •  Nível de Acesso: Publico

Assinatura: Coordenador deve assinar o documento.

Abaixo é possível ter um modelo deste documento

 

De: EPR-DETICGDEV

Para: EPR-NGP

  

Senhor(a),

  

Considerando o Requerimento XXXX e Plano de Trabalho XXXXX  deferido por esta chefia,  encaminhamos os autos para providências, conforme Decreto Nº 21.971, de 22 de Maio de 2017. 

 

Atenciosamente,

 

 

Nome do Coordenador

<SETIC - Coordenador de Desenvolvimento de Sistemas - CODE/>

 

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