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Procedimentos e documentos modelos

Preencha todos os campos adequadamente, isto é fundamental para a correta classificação processual e também para que futuramente este processo receba a destinação adequada. Quanto mais campos você preencher, melhor será para encontrá-lo depois de encerrado em sua unidade.

  • Tipo de Processo:
    • Pessoal: Home Office
  • Especificação:
    • Exemplo: Solicitação de Home Office de servidor XXXXXXX.
  • Classificação por Assuntos:
    • Não alterar, valores vem descritos pela coordenação do SEI.
  • Interessados:
    • Coloque o nome do servidor que está requisitando o Home Office, digite o CPF que o sistema retorna;
    • Coloque a sigla de sua secretaria, digitando a sigla o sistema retorna.
  • Observações da Unidade:
    • Complementar com alguma informação pertinente ao processo.
  • Nível de acesso:
    • Restrito

    • Não quer seus dados amostra no SEI né?

  • Hipótese legal:
    • Informação Pessoal(Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)
  • Primeiro documento a ser inserido.
  • Requerimento

 Criação: você vai precisar de:

    • Tipo de documento: Requerimento.
    • Texto Inicial: Opção: Texto padrão. Conforme o caso poderá ser:
      • Requerimento Home Office Individual; ou,
      • Requerimento Home Office Time.
    • Descrição: Descreva a base legal do requerimento. Aqui vale perguntar pro Comitê Gestor de Escritório Remoto. Afinal, conforme o caso, pode ser:
      • Decreto Nº 21.971, de 22 de Maio de 2017, que instituiu o Escritório Remoto - Home Office; ou,
      • Decreto Nº nn.nnn, de dd de mmmm de aaaa, que instituiu o Sistema de Distanciamento Social Controlado para fins de prevenção e de enfrentamento à epidemia causada pelo novo coronavírus - covid-19 e reiterou a declaração de estado de calamidade pública...
    • Interessado: Adicione os interessados e ordene-os na lista alfabeticamente.
    • Observações desta unidade: Adicione informações complementares e que possam reforçar seu requerimento. Exemplos:
      • ", a contar de 10 de janeiro de 2021";
      • ", por estar no grupo de risco, conforme laudo juntado aos autos";
      • ", por ter mais de 60 anos e estar no grupo de risco"; etc.

      • Tome nota: O texto dessas observações será inserido entre a descrição e o ponto final do parágrafo; por isso sempre inicie com vírgula e deixe sem o ponto final.

    • Nível de Acesso: Restrito.

    • Não quer seus dados amostra no SEI né?

  Edição do Conteúdo: Conferir a redação e alterar se for o caso. Ah!! Salvar as alterações de vez em quando no Sei! é bom.

    • Atenção: Observar quando aparecer palavras entre @'s. Exemplo: @cargo_interessado@.

Assinaturas: Todos os interessados devem assinar o requerimento (ou abaixo-assinado, se for o caso)

Abaixo você pode ver um modelo deste requerimento

Eu, Seu nome Completo, portador do CPF: 123.456.789-00, matricula: 123456789, tomado posse no cargo Seu Cargo conforme nomeação, pertencente ao quadro de pessoal civil dessa SETIC, lotado Na Nome da Unidade em que você trabalha, venho respeitosamente requerer a inserção no regime de Home Office, baseada na Definir aqui qual embasamento para solicitar o Home Office, a contar de Data do Início de Home Office.

Nesses termos peço deferimento.

 

 

Seu Nome completo

Função

Cargo conforme nomeação.

  • Segundo documento
  • Declaração

  • Para criação, você vai precisar de:

      • Tipo de documento: Declaração.
      • Texto Inicial:

Eu, Nome do Servidor, portador do CPF: 123.456.789-00,matricula: 123456789, tomado posse no cargo comissionado de Nome do Cargo de acordo com nomeação, pertencente ao quadro de pessoal civil desta SETIC, lotado na Nome da Unidade,  atendendo ao 3º §, do Art. 5º do Decreto n° 25.470, de 21 de outubro de 2020 (0013853376), DECLARO que NÃO estou prestando serviços em outros estabelecimentos, sob pena de responsabilidade administrativa e criminal.

 

 

Nome por extenso

Função

Cargo de acordo com nomeação

  • Terceiro Documento para o HO com base no decreto de pandemia
    • Para quem estiver em processo de Home Office em decorrência da Pandemia de Covid-19, é necessário apresentar um atestado médico declarando o motivo do qual o servidor público necessita estar em Home Office. Se este é o seu caso, você deve digitalizar o atestado médico. 
  • Atestado médico

  • Para criação, você vai precisar de:

      • Tipo de documento:
        • Externo.
      • Tipo do documento:
        • Laudo.
      • Número/Nome na árvore:
        • Médico.
      • Data do Documento:
        • Data em que você inserir o documento.
      • Formato: Selecione um.

        • Nato-Digital: Se você receber o laudo no seu e-mail.

        • Digitalizado nesta unidade: Se você digitalizou.

      • Tipo de Conferência: Selecione um.

        • Geralmente, todos são Cópia simples.

      • Remetente: 
        • Digite o nome do emissor deste documento.
      • Interessados:

        • Se você preencheu seu nome em interessados na capa do processo, seu nome aparecerá aqui.

      • Classificação por Assuntos

        • Não alterar!

      • Observações desta unidade:
        • Se houver algo a mais a relatar, coloca aqui :D
      • Nível de Acesso:
        • Restrito 

        • Não quer seus dados amostra no SEI né?

      • Hipótese legal:
        • Informação Pessoal(Art. 31 da Lei nº 12.527/2011).
  • Terceiro documento para o HO com base no decreto de Home Office
  • Plano de Trabalho

 Criação: você vai precisar de:

    • Tipo de documento: Plano de Trabalho.
    • Texto Inicial: Opção: Texto padrão. 
      • Verifique se sua unidade possui algum modelo já salvo em texto padrão.
    • Descrição: Sugestão " Plano de trabalho de HO do time ABC", "Plano de Trabalho do servidor ABC";
    • Interessado: Adicione os interessados e ordene-os na lista alfabeticamente.
    • Observações desta unidade: Adicione informações complementares e que possam reforçar seu requerimento. Exemplos:
      • ", a contar de 10 de janeiro de 2021";
      • ", por estar no grupo de risco, conforme laudo juntado aos autos";
      • ", por ter mais de 60 anos e estar no grupo de risco"; etc.

      • Tome nota: O texto dessas observações será inserido entre a descrição e o ponto final do parágrafo; por isso sempre inicie com vírgula e deixe sem o ponto final.

    • Nível de Acesso: Restrito.

    • Não quer seus dados amostra no SEI né?

  Edição do Conteúdo: Conferir a redação e alterar se for o caso. Ah!! Salvar as alterações de vez em quando no Sei! é bom.

    • Atenção: Observar quando aparecer palavras entre @'s. Exemplo: @cargo_interessado@.

Assinaturas: Todos os interessados devem assinar o Plano de Trabalho(ou abaixo-assinado, se for o caso);

Abaixo é possível ter um modelo deste documento

Este modelo é totalmente compatível com os servidores que trabalham com o Framework Scrum, no entanto para que este documento seja adaptado para as demais coordenadorias deve-se alterar a parte Descrição das atividades desempenhadas.

 

Unidade Gestora: Superintendência Estado para Resultado

Setor Proponente: Unidade

Gerente Responsável: Nome completo do Gerente

Servidor: Seu nome Completo

 

Tabela 01: Lista de Servidores Públicos

 

 

 

 

 

 

 

MATRCULA

NOME

LOTAÇÃO

ENDEREÇO

DOCUMENTOS

CONTATOS

CARGO
123456789 Seu nome Completo                 Setic > Detic > CODE Endereço CPF
123.456.789-00
RG
1234567

Celular
(99) 99999-9999

e-Mail
Seu e-mail corporativo 

 Seu cargo conforme nomeação

 

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES A SEREM DESEMPENHADAS

  • Considerando que usamos o Framework SCRUM para nos organizar, estamos divididos em 12 equipes com 4,5 ou 6 pessoas cada. Nesse sentido, conseguimos controlar as atividades por equipes e por pessoa. Diante disso, optamos por controlar as atividades por Times.

  • Considerando que trabalhamos com métodos ágeis e focamos em planejamentos e entregas contínua de produtos de valor a cada 10 dias úteis (SPRINTs), salientamos que a cada Sprint realizaremos novo planejamento de atividades a serem desenvolvidas - Planning.

  • Reunião de planejamento (Planning): no início de cada nova Sprint - com duração de, aproximadamente, 4 horas; onde é alinhado as demandas (User Sotries) que entrarão na Sprint e como elas serão desenvolvidas (Tasks).

  • Reunião diárias (Daily Scrum): todos os dias, as 8hs, com duração máxima de 15min; alinhamento e planejamento diário com respostas às seguintes perguntas como:

    • ​O que eu fiz desde a última Daily Scrum?

    • O que vou fazer hoje?

    • Quais são os impedimentos que estão me atrapalhando na realização do meu trabalho?

  • Reunião de entrega (Review): ao término de cada Sprint - com duração de, aproximadamente, 2 horas; onde é apresentado ao cliente a entrega acordada, agregando assim mais valor ao produto solicitado.

  • Reunião de retrospectiva: ao término de cada Sprint - com duração de, aproximadamente, 2 horas; reunião com o objetivos de:

    • Inspecionar como a última Sprint foi em relação as pessoas, relações, processos e ferramentas;

    • Identificar e ordenar os principais itens que foram bem e as potenciais melhorias; e,

    • Criar um plano para implementar melhorias no modo que o Time Scrum faz seu trabalho.

  • As principais reuniões serão realizadas através da ferramenta CISCO WEBEX.

  • Outras atividades:

    •  

 

METAS A SEREM ALCANÇADAS

  • Definir com Gerência ou coordenação acerca das metas a serem alcançadas.

PERIODICIDADE DE COMPARECIMENTO AO LOCAL DE TRABALHO

  • Sempre que for solicitado pela chefia imediata, nos termos do item III, do Art. 28, do Decreto 21.971 de 22 de maio de 2017.

CRONOGRAMA DE REUNIÕES DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

  • A cada reunião de retrospectiva, isto é, a cada 10 úteis, mediante apresentação do Relatório Final de Atividades que constará as atividades desenvolvidas no período.

PRAZO DO HOME OFFICE

  • Periodicidade: 90 dias, renovável por igual período mediante a aprovação das atividades, que deverão ser avaliadas pelo Chefe imediato, pelo Núcleo de Gestão de Pessoas - NGP e pelo Comitê de Gestão do Escritório Remoto - CGER, ao final do período indicado.

DECLARAÇÃO DE DISPONIBILIDADE DE RECURSOS FÍSICOS, MATERIAIS E TECNOLÓGICOS PARA O DESENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES

O Servidor Pública da Tabela 01 declara para os devidos fins, possuir recursos ergométricos, físicos, materiais e tecnológicos para desenvolver as atividades previstas neste plano de trabalho, estando apto a cumprir as metas estabelecidas e prestar contas da produção dentro dos prazos definidos no cronograma de avaliação de desempenho (Art. 29, Parágrafo único, do Decreto 21.971 de 22 de maio de 2017).

OBSERVAÇÕES SOBRE A CONDUTA DO SERVIDOR EM REGIME DE HOME OFFICE

  • Atentar-se ao Art. 28, do Decreto 21.971 de 22 de maio de 2017 e seus itens, bem como o 2º §, do Art. 5º do Decreto n° 25.470, de 21 de outubro de 2020 (0013853376), sob pena das sanções impostas nos arts. 267 e 268 do Código Penal e as demais penalidades administrativas.
 

Nome completo do Servidor

Nome completo do gerente  

Cargo conforme nomeação

Cargo conforme nomeação

 

 

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