Canvas de Projeto - PPE

Product Owner: Denise Jeane da Silva

Foi realizado uma reunião para criação do Canvas, uma ferramenta ágil que tem como objetivo buscar (o porquê, o quê, quem, quando e quanto) de forma a trazer as perspectivas dos envolvidos, visando contribuir para a confecção dessa ferramenta e estabelecer a ideia principal do PPE.

PPE – PLATAFORMA DE PUBLICAÇÃO ELETRÔNICA DO DIÁRIO OFICIAL DO GOVERNO DO ESTADO DE RONDÔNIA

Considerando que o Decreto nº 24.131 de 08/08/2019 dispõe sobre a criação do Diário Eletrônico Oficial no Estado de Rondônia; e Considerando que a Resolução nº 01/2019/CASACIVIL-DITELGAB estabelece Normas de acesso e custos, apresentamos a memória de criação do projeto PPE do período de fevereiro a setembro de 2019, construído conjuntamente com a Product Owner (PO) Denise através da ferramenta Canvas no dia 25/06/2021.

Justificativa

Com a Product Owner (PO) buscamos compreender inicialmente quais os problemas que teriam dado origem à época, e que fizeram com que fosse necessária a existência dessa nova modelagem, o atual projeto PPE.  Primeiro, com referência as matérias questionamos se seriam publicadas, se havia ou não um controle efetivo sobre conteúdos e seus respectivos custos. 

Em 2017 havia o sistema GDOE construído pelo time Caveiras Dev; Em 2018 o sistema passou a ser SPE construído também pelo time Caveiras Dev e em 2019 deu início ao sistema PPE. Dentre os problemas à época não havia controle de matérias publicadas, conteúdos e seus custos, principalmente dos inadimplentes, sendo realizado publicação no DIOF por várias vezes de forma gratuita; não era permitido receber matérias de organizações externas de forma eletrônica, somente matérias vindas do SEI (primeiro assinava o diário para depois o documento ser diagramado de forma manual e posteriormente o diário era publicado). Logo, isso gerava uma disfunção burocrática que precisava ser estudada e melhorada. 

Objetivo Smart

Gerar e publicar documentos eletronicamente, matérias internas e externas, agendamentos e controle de DARE, até o final de 2019.

Benefícios

1- Gerenciamento de dados;

2- Diagramação automática do diário;

3- Quantidade de arrecadação: por dia, mês e ano;

4- O sistema realizar automaticamente o valor da matéria;

5- Evitar trânsito de clientes do interior para capital;

6- Controle de quantidade de matéria que são publicadas por dia;

7- Controle de custos das publicações;

8- Lista de devedores e valor;

9- O sistema possibilita a emissão de DARE por matéria.

Produto

Sistema que permite a solicitação e gerenciamento das publicações no âmbito das unidades governamentais e não governamentais dentro do estado de Rondônia.

Requisitos

1- Uso de linguagem C# (C SHARP);

2- Controle de agendamento de matérias;

3- Cliente de entidade de utilidade publica precisam da aprovação do Diof no seu cadastro para poderem acessarem o sistema;

4- Todas as solicitação de matérias passam por analise do DIOF;

5- Para acesso interno o servidor do DIOF ou da administração indireta deve está cadastrado no SAURON;

6- Agendamento de matérias internas são realizadas via SEI, ou seja, o servidor necessariamente não precisar acessar o PPE para realizar a solicitação de publicação;

7- Clientes externos devem se cadastrar no sistema para realizar a solicitação de publicação das suas matérias;

8- Uso da API SEI/PPE para buscar as informações sobre as matérias;

9- Uso da API SEFIN/DARE para buscar informações financeiras;

10- API GOV DOC PPE para validar todas as matérias e a situação de riscos dos clientes do Governo.

Quanto ao Escopo do Projeto

O PPE – Plataforma de Publicação Eletrônica do Diário oficial do Governo do Estado é um sistema que permite a solicitação e o gerenciamento das publicações que acontecem diariamente no âmbito das unidades governamentais e não governamentais no Estado de Rondônia.

Quanto ao Não Escopo do Projeto

O PPE não será um sistema de controle de processos muito embora esse controle exista internamente, mas seu propósito é outro. Ele não é exclusivo para matérias internas do Governo Estadual.

Stakeholders Externos

Pessoa física, empresas particulares, câmaras, entidades municipais, Prefeituras e entidades de Utilidade Pública.

Equipe

1- Time caveiras

2 - Cliente: Gilson Barbosa (Gerente)

3- Gerência

Premissas

1- O sistema só publica matérias agendadas no horário estabelecido pelo DIOF;

2- Matérias externas precisam de aprovação para publicação.

Restrições

1- O sistema não faz agendamento de clientes que possuem inadimplências;

2- Clientes avulsos e físicos não fazem agendamento de matérias antes do pagamento da DARE;

3- Não poderá existir inconsistências na comunicação dos sistemas, porque isso, poderia afetar o Upload de documentos com grande extensão;

Riscos

Impedir publicações, como falha na comunicação com as API’s. E com DARE’s vencidos, não poderia haver publicação de matérias. Ocorrência de inconsistências na comunicação dos sistemas quando em UPLOAD.

Grupo de Entregas

Grupo de entrega são as entregas pactuadas com o cliente, do item 1 ao 5 não ficou claro as entregas

1- Uso de Scrum, a cada 10 dias uma entrega ao DIOF em ambiente de teste (o peso das entregas está condicionado ao seu valor pela Diretoria SETIC);

2- Documentação do sistema;

3- Testar sistema;

4- Integração de API;

5- A entrega planejada na Sprint é informada pela Diretoria levando em consideração o desejo do cliente.

Time Line

Uso de SCRUM uma entrega a cada 15 dias:

Mar/19 à Dez/19	Entrega de documentação e testes no DIOF em ambiente teste
Dez/2019	Entrega Prevista do Sistema

 

Custos R$

1,1   milhão (2019) (custo com o time??)

 

Time responsável pela elaboração: Alquimistas - Claudio Leal e Luana Braz

Realizado no dia 25/06/2021